Addasu golwg gyfredol - trefnu a grwpio e-byst

Awdur: Kelly Wedi'i Addasu Diwethaf: 2020-01-13

Os nad ydych wedi addasu golwg y ffolder Mewnflwch neu ei ailosod i'r olygfa ddiofyn, caiff yr e-byst eu grwpio a'u didoli yn ôl y dyddiad a'r amser a dderbynnir yn awtomatig yn y rhestr negeseuon. Yma, bydd y tiwtorial hwn yn dangos i chi'r ffordd i drefnu neu grwpio e-byst yn ôl maen prawf gwahanol.

Trefnu e-byst yn gyflym (grwpio a didoli)
E-byst grŵp gyda View Settings

Nodyn: Cyflwynir y tiwtorial hwn yn seiliedig ar gyfrif cyfnewid yn rhaglen bwrdd gwaith Microsoft Outlook 2019 yn Windows 10. A gall amrywio'n sylweddol neu ychydig yn dibynnu ar y mathau o gyfrifon e-bost (Cyfnewid, IMAP neu POP), fersiynau Microsoft Outlook, ac amgylcheddau Windows .

Trefnu e-byst yn gyflym (grwpio a didoli)

Gallwch chi drefnu e-byst yn gyflym (grwpio a didoli e-byst ar yr un pryd) yn ôl y gorchmynion trefniant yn y Rhuban ac yn y rhestr negeseuon yn hawdd.

1. Ar ôl agor y ffolder Mewnflwch, cliciwch Mwy icon ar gornel dde isaf y Trefniant blwch ar y Gweld tab, ac yna cliciwch Sioe mewn Grwpiau i alluogi'r opsiwn hwn.
Awgrymiadau: Yn ddiofyn, mae'r opsiwn hwn wedi'i alluogi. Byddai'n well gennych wirio a yw wedi'i alluogi o'r blaen o dan y gweithrediadau.

2. Yna gallwch chi drefnu e-byst yn gyflym trwy glicio ar y meini prawf yn y Trefniant blwch ar y Gweld tab.

Gallwch hefyd drefnu e-byst yn y rhestr negeseuon yn gyflym gyda chlicio ar frig y rhestr negeseuon, ac yna dewiswch feini prawf trefnu yn y Trefnwch gan adran yn y gwymplen. Gweler y screenshot:

E-byst grŵp gyda View Settings

Gallwch hefyd ffurfweddu'r gosodiadau gweld, ac yna grwpio e-byst yn ôl un neu fwy o feini prawf yn hawdd yn yr olygfa gyfredol.

1. Ar ôl agor y ffolder Mewnflwch, cliciwch Gweld > Gweld Gosodiadau.

2. Yn y dialog agoriadol, cliciwch y Grŵp Gan botwm.

3. Yn y blwch deialog popio allan Grŵp, gwnewch fel a ganlyn:
(1) Dad-wneud y Grwpio'n awtomatig yn ôl y trefniant opsiwn;
(2) Yn y Eitemau grŵp gan adran, dewiswch y meini prawf y byddwch chi'n grwpio e-byst yn seiliedig arnynt o'r gwymplen;
(3) Dewiswch a gwiriwch y drefn ddidoli yn ôl yr angen. Yn yr achos hwn, rwy'n gwirio Esgynnol.

Awgrymiadau:
(1) Os na allwch ddod o hyd i'r meini prawf grŵp penodedig yng ngham (2) uchod, gallwch newid y categori maes o'r Dewiswch feysydd sydd ar gael o gwymplen, ac yna dewis meini prawf grŵp yn y Eitemau grŵp gan rhestr ostwng eto.
(2) Os oes angen i chi grwpio e-byst yn ôl meini prawf lluosog, ewch ymlaen i nodi'r meini prawf grŵp a threfnu trefn isod Yna erbyn adrannau cymaint ag sydd ei angen arnoch chi.

4. Cliciwch ar y OK > OK yn olynol.

Nawr mae'r e-byst wedi'u grwpio yn ôl y meini prawf penodedig yn y rhestr negeseuon.

Nodiadau

(1) Os oes angen i chi glirio'r eitemau grŵp a grŵp wedi'u haddasu yn ôl dyddiad eto, cliciwch Gweld > dyddiad yn y Trefniant blwch ar y Rhuban neu > dyddiad ar frig y rhestr negeseuon.

(2) Os oes angen i chi glirio'r gosodiadau gweld wedi'u haddasu o'r golwg gyfredol, cliciwch Gweld > Ailosod Golwg ar y Rhuban.