Sut i greu a gweld amserlenni grwpiau yn Outlook?

Fel y gwelwch, gall defnyddwyr Cyfnewid rannu gwybodaeth galendr defnyddwyr eraill yn Microsoft Outlook, fel y Gwybodaeth am ddim / Prysur. Mae creu grwpiau calendr yn un o lawer o ffyrdd i gael gwybodaeth galendr defnyddwyr cyfnewid eraill. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos i chi sut i greu grwpiau calendr a gweld amserlenni grwpiau yn Microsoft Outlook yn hawdd.

Creu grwpiau calendr a gweld amserlenni grwpiau yn Outlook 2010 a 2013

Creu grwpiau calendr a gweld amserlenni grwpiau yn Outlook 2007

Creu grwpiau calendr a gweld amserlenni grwpiau yn Outlook 2010 a 2013

I greu grŵp calendr newydd a gweld amserlenni grwpiau yn Microsoft Outlook 2010 a 2013, gwnewch fel a ganlyn:

Cam 1: Newid i olwg y Calendr gyda chlicio ar calendr yn y Pane Llywio.

Cam 2: Cliciwch y Grwpiau Calendr > Creu Grŵp Calendr Newydd ar y Hafan tab. Gweler yr ergyd sgrin ganlynol:

Cam 3: Yn y blwch deialog popio i fyny, nodwch enw ar gyfer y grŵp calendr newydd ei greu, a chliciwch ar y OK botwm.

Cam 4: Yna byddwch chi'n mynd i mewn i'r blwch deialog Dewis Enw:

1. Yn gyntaf, cliciwch i dynnu sylw at yr enwau defnyddwyr y byddwch chi'n ychwanegu eu calendrau i'ch grŵp;
2. Yna cliciwch y Aelodau'r Grŵp -> botwm;
3. Cliciwch ar y OK botwm i adael y blwch deialog hwn.

Nodyn:

(1) Dal y Symud allwedd, gallwch ddewis sawl enw defnyddiwr cyfagos trwy glicio ar yr enw defnyddiwr cyntaf a'r un olaf.

(2) Dal y Ctrl allwedd, gallwch ddewis nifer o enwau defnyddwyr nad ydynt yn gyfagos trwy glicio pob un ar wahân.

Hyd yn hyn, rydych chi wedi creu grŵp calendr newydd, a gallwch ddod o hyd iddo yn y Pane Llywio.

Cam 5: Gwiriwch y grŵp calendr yn y Pane Llywio, a chliciwch ar y Golygfa Amserlen botwm ar y Hafan tab. Gweler yr ergyd sgrin ganlynol:

Yna fe welwch amserlenni grŵp yr holl ddefnyddwyr a ychwanegwyd gennych yng Ngham 4 ar unwaith.

Nodyn: I weld mwy o amserlenni defnyddwyr yn amserlenni'r grŵp, gallwch glicio ar y dde ar y grŵp calendr yn y Pane Llywio, a dewis y Ychwanegu Calendr > O'r Llyfr Cyfeiriadau o'r ddewislen clicio ar y dde.

Creu grwpiau calendr a gweld amserlenni grwpiau yn Outlook 2007

Bydd y camau canlynol yn eich tywys i greu a gweld amserlenni grŵp yr holl ddefnyddwyr penodedig yn Microsoft Outlook 2007.

Cam 1: Newid i olwg y Calendr trwy glicio ar y calendr yn y Pane Llywio.

Cam 2: Cliciwch y Camau Gweithredu > Gweld Atodlenni Grŵp.

Cam 3: Yn y blwch deialog Atodlenni Grŵp, cliciwch ar y Nghastell Newydd Emlyn botwm.

Cam 4: Rhowch enw ar gyfer yr amserlen grŵp newydd ei chreu yn y blwch deialog popio i fyny, a chliciwch ar y OK botwm. Gweler y sgrinlun:

Cam 4: Yn y blwch deialog newydd, cliciwch y Ychwanegwch Eraill > Ychwanegu o'r Llyfr Cyfeiriadau. Gweler y sgrinlun:

Cam 5: Yna byddwch chi'n mynd i mewn i'r blwch deialog Dewis Aelodau, cliciwch i dynnu sylw at yr enwau defnyddwyr y byddwch chi'n eu hychwanegu at eich grŵp, cliciwch ar y I -> botwm, yna cliciwch ar y OK botwm.

Nodyn:

(1) Dal y Symud allwedd, gallwch ddewis sawl enw defnyddiwr cyfagos trwy glicio ar yr enw defnyddiwr cyntaf a'r un olaf.

(2) Dal y Ctrl allwedd, gallwch ddewis nifer o enwau defnyddwyr nad ydynt yn gyfagos trwy glicio ar bob un.

Yna fe welwch atodlenni grŵp yr holl ddefnyddwyr penodedig a ychwanegwyd gennych yng Ngham 5 wedi'u rhestru yn y dialog Grŵp.

Cam 6: Cliciwch y Arbed a Chau botwm i gadw'r amserlen grŵp hon yn y blwch deialog a ddangoswyd gennym yng Ngham 4.

Nodyn: Os ydych chi am weld amserlen y grŵp yn y dyfodol, gallwch glicio ar y Camau Gweithredu > Gweld Atodlenni Grŵp, yna yn y blwch deialog Atodlenni Grŵp dewiswch enw amserlen y grŵp a chliciwch ar y agored botwm.