Rhagolwg: Anfon e-byst yn awtomatig yn seiliedig ar bwnc

Gan dybio eich bod bob amser yn derbyn rhai mathau o negeseuon y dylid eu hanfon at eich cydweithwyr, mae'n ddiflas anfon y negeseuon hyn ymlaen fesul un, ac mae'n amhosibl anfon pob neges mewn pryd. Mewn gwirionedd gallwch chi wneud rheol a gwneud y mathau hyn o negeseuon yn cael eu hanfon ymlaen at eich cydweithwyr yn awtomatig wrth i negeseuon gyrraedd.

E-bostio e-byst yn seiliedig ar bwnc trwy greu rheol yn Outlook

Anfon e-byst ymlaen yn awtomatig yn seiliedig ar bwnc gyda Kutools ar gyfer Outlook

E-bostio e-byst yn seiliedig ar bwnc trwy greu rheol yn Outlook

Bydd y canllawiau cam wrth gam canlynol yn eich helpu i greu rheol i anfon e-byst yn seiliedig ar bynciau at bobl benodol yn awtomatig.

Cam 1: Agorwch y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion:

• Yn Outlook 2010 a 2013, cliciwch ar y Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion yn y Symud grŵp ar y Hafan tab.
• Yn Outlook 2007, cliciwch ar y offer > Rheolau a Rhybuddion.

Cam 2: Yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion, cliciwch y Rheol Newydd botwm.

Cam 3: Yn y blwch deialog Dewin Rheolau, dewiswch y Gwnewch gais ar y negeseuon a gefais a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm. Gweler yr ergyd sgrin ganlynol:

Cam 4: Dewis amodau ar gyfer y rheol newydd:

• Gwiriwch y gyda geiriau penodol yn y pwnc yn y Cam 1: Dewiswch amod (au) blwch.
• Yn y 2 cam adran, cliciwch yr adran geiriau arbennig.
• Yn y blwch Chwilio Testun, nodwch y geiriau penodedig yn y blwch cyntaf; ac yna cliciwch ar y Ychwanegu botwm; o'r diwedd cliciwch y OK botwm. Gweler yr ergyd sgrin ganlynol:
• Cliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

Cam 5: Nodwch y camau gweithredu ar gyfer y rheol creu:

• Gwiriwch y ei anfon ymlaen at bobl neu grŵp cyhoeddus opsiwn yn y 1 cam blwch;
• Cliciwch ar y pobl neu grŵp cyhoeddus yn y 2 cam blwch;
• Yn y blwch deialog Cyfeiriad Rheol, dewiswch neu nodwch gyfeiriadau e-bost yn y I blwch, a chliciwch ar y OK botwm.

Cam 6 (dewisol): Rhedeg y rheolau newydd hyn nawr ar negeseuon sydd eisoes yn y ffolder Mewnflwch.

Yn ddiofyn bydd y rheol newydd hon yn gweithio gyda'r negeseuon e-bost newydd sy'n dod i mewn yn y dyfodol. Os ydych chi am iddo weithio gyda negeseuon sy'n bodoli eisoes yn y Blwch Derbyn, daliwch i glicio ar y Digwyddiadau botymau nes i chi weld y blwch deialog canlynol.

A gwiriwch y Rhedeg y rheol hon nawr ar negeseuon sydd eisoes yn “Mewnflwch” opsiwn.

Cam 7: Cliciwch y Gorffen botwm.

O hyn ymlaen bydd pob neges newydd sy'n dod i mewn gyda'r testun penodedig mewn pynciau yn cael ei hanfon ymlaen at y grŵp pobl neu bobl penodedig yn awtomatig.

Os ydych wedi gwirio'r Rhedeg y rheol hon nawr ar negeseuon sydd eisoes yn “Mewnflwch” opsiwn, bydd yn anfon y negeseuon presennol sydd eisoes yn y ffolder Mewnflwch yn awtomatig, sy'n cynnwys y testun penodedig yn eu pynciau.

Anfon e-byst ymlaen yn awtomatig yn seiliedig ar bwnc gyda Kutools ar gyfer Outlook

Heblaw am y dull uchod, a oes unrhyw ffordd dda o anfon e-byst yn awtomatig yn seiliedig ar bwnc? Nawr, gyda'r Awtomatig Ymlaen cyfleustodau Kutools ar gyfer Rhagolwg, gellir anfon yr e-byst hefyd yn seiliedig ar bwnc.

Kutools ar gyfer Rhagolwg: gyda mwy nag 20 o ychwanegiadau Outlook defnyddiol, am ddim i geisio heb unrhyw gyfyngiad mewn 45 diwrnod. Get it Now.

1. Galluogwch yr Awtomatig Ymlaen cyfleustodau trwy glicio Kutools > Ymlaen > Galluogi Auto Ymlaen. Gweler y screenshot:

Nodyn: Ar ôl clicio Galluogi Auto Ymlaen, Gosodiadau Ymlaen Auto bydd blwch deialog yn arddangos yn awtomatig os nad oes rheol ymlaen awtomatig yn gadael.

2. Yn y Gosodiadau Ymlaen Auto blwch deialog, cliciwch Nghastell Newydd Emlyn botwm.

3. Yn y Auto Ymlaen blwch deialog, mae angen i chi:

A: Teipiwch yr enw yn y Enw'r Rheol blwch testun;

B: Gwiriwch y Custom blwch i ehangu'r adran amodau arfer cyfan.

4. Nawr gwiriwch y Mae'r pwnc yn cynnwys blwch ac yna cliciwch ar botwm o'r Cynhwysiant or Gwahardd adran.

5. Cliciwch Nghastell Newydd Emlyn botwm yn y Mae'r testun yn cynnwys blwch deialog.

6. Yn y Testun Chwilio blwch deialog, teipiwch y testun yn y Testun Chwilio Newydd blwch testun ac yna cliciwch Ychwanegu botwm. Pan fyddwch chi'n gorffen ychwanegu testunau, cliciwch OK botwm.

Nodyn: Os ydych chi'n ailadrodd teipio ac ychwanegu testunau yn y Testun Chwilio blwch deialog, bydd “acPerthynas wedi'i chreu ymhlith y testunau.

7. Yna bydd yn dychwelyd i'r Cynnwys Testun blwch deialog, cliciwch OK botwm.

Nodyn: Os ailadroddwch y gweithrediadau yn y cam 6 uchod, bydd “arall”orPerthynas wedi'i chreu ymhlith testunau. Gweler y screenshot:

8. Pan fydd yn dychwelyd i'r Auto Ymlaen blwch deialog, cliciwch Derbynwyr botwm i ddod o hyd i'r derbynwyr yr ydych am eu hanfon ymlaen atynt a'u dewis. Yna cliciwch OK botwm.

9. Cliciwch OK botwm yn y Gosodiadau Ymlaen Auto blwch deialog i orffen y gosodiad cyfan.

Gyda Awtomatig Ymlaen cyfleustodau Kutools ar gyfer Rhagolwg, gallwch nid yn unig awto anfon e-byst yn seiliedig ar yn amodol ar, ond hefyd yn gallu anfon e-byst ymlaen yn seiliedig ar cyfrif e-bost, enw atodiad, Cyfeiriad “O” ac corff e-bost.

Am wybodaeth fanylach o Kutools ar gyfer RhagolwgAwtomatig Ymlaen cyfleustodau, cliciwch yma.

---

Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook

🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...

📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP)  /  Amserlen Anfon E-byst  /  Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost  /  Awto Ymlaen (Rheolau Uwch)   /  Auto Ychwanegu Cyfarchiad   /  Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...

📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd  /  Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill  /  Dileu E-byst Dyblyg  /  Chwilio Manwl  /  Cydgrynhoi Ffolderi ...

📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp  /  Swp Datgysylltu  /  Cywasgu Swp  /  Auto Achub   /  Datgysylltiad Auto  /  Cywasgiad Auto ...

🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl   /  Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed  /  Lleihau Outlook Yn lle Cau ...

???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn  /   E-byst Gwrth-Gwe-rwydo  /  🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol  /  Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol  /  Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...

Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.

Darllenwch fwy       Lawrlwythiad Am Ddim      prynu