Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Mewngofnodi  \/ 
x
or
x
Cofrestru  \/ 
x

or

Sut i gategoreiddio apwyntiadau calendr yn Outlook yn awtomatig?

I lawer o ddefnyddwyr Outlook, maent yn tueddu i gategoreiddio eu hapwyntiadau calendr gyda gwahanol liwiau. Er enghraifft, bydd yr holl apwyntiadau sydd â gair “hyfforddiant” yn y llinell bwnc yn cael eu troi’n “Las”, a bydd yr holl apwyntiadau gyda geiriau “Cyfarfod gwerthu” yn cael eu troi’n “Wyrdd”, ac ati. Mae'n boenus eu categoreiddio â llaw fesul un. Yn ffodus, mae Camre yn darparu rheol inni o gategoreiddio apwyntiadau calendr yn awtomatig. Edrychwch ar y tiwtorial canlynol.

Mae Auto yn categoreiddio apwyntiadau calendr yn Outlook

Tab Swyddfa - Galluogi Golygu a Phori Tabbed yn y Swyddfa, a Gwneud Gwaith yn Haws Orau ...
Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch Pwerus i Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl rheolau; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
  • Rhybudd BCC - dangos neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
  • Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst ar unwaith; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Auto Ychwanegu Dyddiad ac Amser yn destun ...
  • Offer Ymlyniad: Auto Detach, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Auto Save All ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol, Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg ...
  • Bydd mwy na 100 o nodweddion datblygedig datrys y rhan fwyaf o'ch problemau yn Outlook 2010-2019 a 365. Nodweddion llawn treial am ddim 60 diwrnod.

swigen dde glas saethMae Auto yn categoreiddio apwyntiadau calendr yn Outlook

1. Symud i olwg y Calendr trwy glicio calendr opsiwn.

2. Ar ôl mynd i mewn i'r calendr gweld, cliciwch Gweld > Gweld Gosodiadau, yn Outlook 2010 a 2013.

Yn Outlook 2007, cliciwch Gweld > Gweld Cyfredol > Addaswch yr olygfa gyfredol. Gweler y screenshot:

Neu gallwch glicio ar dde ar un apwyntiad yn eich calendr, ac yna dewis Fformatio Awtomatig o'r ddewislen clicio ar y dde yn Outlook 2007.

3. Yn y Gosodiadau Gweld Uwch: Calendr deialog (Customize View: Diwrnod / Wythnos / Mis deialog yn Outlook 2007), cliciwch Fformatio Amodol botwm (Fformatio Awtomatig yn Outlook 2007).

4. Yn y dialog canlynol, cliciwch Ychwanegu botwm i greu rheol newydd. Teipiwch enw ar gyfer y rheol yn y Enw maes. Dewiswch liw ar gyfer y rheol yn y lliw rhestr ostwng (dyma fi'n dewis y lliw porffor). Yna cliciwch Cyflwr botwm. Gweler y screenshot:

5. Yn y Hidlo deialog, teipiwch y gair (geiriau) yr ydych am chwilio amdanynt i'w gategoreiddio yn y Chwilio am y gair (geiriau) maes. Yna dewiswch faes pwnc yn unig o'r Yn: rhestr ostwng a chlicio OK.

6. Cliciwch OK ddwywaith i gau'r dialogau.

Ac mae eich hen apwyntiadau sy'n cynnwys y gair “hyfforddiant” yn cael eu categoreiddio â phorffor ar unwaith. Gweler y screenshot:

O hyn ymlaen, pan fyddwch chi'n creu apwyntiadau newydd sy'n cynnwys y gair “hyfforddiant” yn y maes pwnc, bydd yr apwyntiadau'n cael eu troi'n borffor yn awtomatig hefyd.


Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!

  • Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
  • Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
  • Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
  • Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Datgysylltiad Auto, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
  • E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.
tab kutools rhagweld kutools tab 1180x121
kutools rhagweld rhagolygon kutools ynghyd â thab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jon · 1 years ago
    I was hoping to not only assign an existing category, but also set other parameter such as availability and reminder time.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    adam · 4 years ago
    This option isn't available in the Mac version 15.31 (170216). Can anyone explain how to do this on a Mac?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    John · 5 years ago
    This is not categorization. It is just coloring the appointment based on the title.
    if you search on the category "training category" afterwards these appointments will not be included.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Peter Groth · 2 years ago
      That's Correct. I missed the category too.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Katria · 5 years ago
    This instruction claims to be for assigning categories, but it is actually just assigning conditional formatting to assign colors, not actual categories. We are trying to automatically assign categories, which can be tracked and grouped and possibly seen in exports.

    Is there documentation for assigning an existing [b]category[/b]?