Skip i'r prif gynnwys

Sut i gael gwared ar gyfrif ond cadw ei e-byst yn Outlook?

Dychmygwch eich bod wedi sefydlu cyfrifon e-bost lluosog yn Microsoft Outlook, ond darganfyddwch mai anaml y byddwch yn defnyddio rhai ohonynt. Efallai y byddwch yn ystyried dileu'r cyfrifon llai gweithredol hyn. Yn nodweddiadol, mae dileu cyfrif e-bost o Microsoft Outlook hefyd yn dileu ei negeseuon e-bost cysylltiedig. Fodd bynnag, bydd yr erthygl hon yn eich arwain trwy wahanol dechnegau i ddileu cyfrifon e-bost o Microsoft Outlook wrth gadw eu negeseuon.

Tab Office - Galluogi Golygu a Phori Tabiau yn Microsoft Office, Gwneud Gwaith yn Awel
Kutools ar gyfer Outlook - Hwb Outlook gyda 100 + Nodweddion Uwch ar gyfer Effeithlonrwydd Superior
Rhowch hwb i'ch Outlook 2021 - 2010 neu Outlook 365 gyda'r nodweddion uwch hyn. Mwynhewch dreial cynhwysfawr am ddim 60 diwrnod a dyrchafwch eich profiad e-bost!

Dileu cyfrif ond cadw ei e-bost trwy arbed ffeil ddata wreiddiol

Bydd y dull hwn yn eich tywys i dynnu cyfrif e-bost o Microsoft Outlook, ond cadwch bob eitem o'r cyfrif e-bost hwn yn Microsoft Outlook.

Nodyn Pwysig: Mae'r weithdrefn hon wedi'i chynllunio ar gyfer cyfrifon e-bost sy'n defnyddio ffeiliau data .pst. Os yw'ch cyfrif yn gweithredu ar ffeiliau .ost, sicrhewch trosi a'u hallforio fel .pst yn gyntaf. Mae'r cam hwn yn hanfodol i osgoi colli unrhyw ddata e-bost pan fyddwch chi'n bwrw ymlaen â dileu'r cyfrif.

  1. Agorwch y cyfrif Gosodiadau blwch deialog trwy glicio Ffeil > Gwybodaeth > cyfrif Gosodiadau > cyfrif Gosodiadau.

    cyfrif Gosodiadau

  2. Yn y cyfrif Gosodiadau blwch ymgom, ar y E-bostiwch tab, dilynwch y camau hyn:
    1. Dewiswch y cyfrif e-bost y byddwch yn ei ddileu. Sicrhewch fod y cyfrif a ddewiswch yn gysylltiedig â ffeil ddata .pst. Os yw'n gysylltiedig â ffeil .ost, gallai dileu'r cyfrif arwain at golli pob e-bost.
    2. Cliciwch ar y Dileu botwm.
    3. Cliciwch ar y Cau botwm ar y gwaelod i adael y blwch deialog.

      Dileu Cyfrif

  3. Nawr rydych chi'n ôl i brif ryngwyneb Outlook. Cliciwch Ffeil > Agored ac Allforio > Agor Ffeil Data Outlook.

  4. Yn y pop-up Agor Ffeil Data Outlook ffenestr, lleolwch y ffeil ddata yr hoffech ei chyrchu. Dewiswch ef, ac yna cliciwch ar y agored botwm. Tip: Os yw'ch ffeil .pst yn cael ei storio mewn lleoliad nad yw'n ddiofyn, ewch i'r ffolder penodol hwnnw i agor y ffeil .pst.

Canlyniad

Mae'r cyfrif e-bost bellach wedi'i dynnu o'ch Microsoft Outlook; fodd bynnag, mae'r ffolderi sy'n gysylltiedig â'r cyfrif hwn yn parhau i fod yn weladwy ac yn hygyrch yn y cwarel Navigation.

Tynnwch gyfrif ond cadwch ei e-bost trwy gopïo a gludo

Mewn gwirionedd, cyn tynnu cyfrif e-bost o Microsoft Outlook, gallwn arbed ei holl e-byst i ffolderi eraill trwy gopïo a gludo â llaw. Dyma ganllaw manwl i wneud hyn:

  1. Agorwch y ffolder e-bost yn y Cwarel Navigation sy'n gysylltiedig â'r cyfrif rydych chi'n bwriadu ei ddileu sy'n cynnwys yr e-byst rydych chi am eu cadw.

  2. Pwyswch Ctrl + A i ddewis yr holl negeseuon e-bost yn y ffolder a agorwyd.
  3. Pwyswch Ctrl + C i gopïo'r negeseuon e-bost hyn.
  4. Llywiwch i'r ffolder lle rydych am drosglwyddo'r e-byst hyn. Yn fy enghraifft, byddwn yn agor y Mewnflwch o gyfrif e-bost gwahanol fel y dangosir isod.

  5. Pwyswch Ctrl + V i gludo'r holl negeseuon e-bost a gopïwyd i'r ffolder hon sydd wedi'i hagor.
    Awgrym:
    • Ailadroddwch gamau 1 i 5 i symud negeseuon e-bost o ffolderi eraill y cyfrif rydych chi'n ei ddileu.
    • Nid yw'r dull hwn yn cynnwys is-ffolderi. Ar gyfer negeseuon e-bost mewn is-ffolderi, bydd angen i chi ailadrodd camau 1 i 5 ar gyfer pob is-ffolder.
  6. Agorwch y cyfrif Gosodiadau blwch deialog trwy glicio Ffeil > Gwybodaeth > cyfrif Gosodiadau > cyfrif Gosodiadau.

    cyfrif Gosodiadau

  7. Yn y cyfrif Gosodiadau blwch ymgom, ar y E-bostiwch tab, dilynwch y camau hyn:
    1. Dewiswch y cyfrif e-bost y byddwch yn ei ddileu.
    2. Cliciwch ar y Dileu botwm.
    3. Cliciwch ar y Cau botwm ar y gwaelod i adael y blwch deialog.

      Dileu Cyfrif

Allforio e-byst i ffeil PST cyn tynnu cyfrif

I gadw e-byst o gyfrif rydych chi'n ei ddileu yn Outlook, mae eu hallforio fel PST (Outlook Data File) yn ddull dibynadwy. Mae'r broses hon yn creu copi wrth gefn o'ch negeseuon e-bost, y gellir eu cyrchu hyd yn oed ar ôl i'r cyfrif gael ei ddileu. Dyma sut i'w wneud:

  1. Agorwch y Dewin Mewnforio ac Allforio blwch deialog trwy glicio Ffeil > Agored ac Allforio > Mewnforio ac Allforio.
  2. Yn y dewin, dewiswch Allforio i ffeil, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

  3. Yn y Allforio i Ffeil blwch deialog, dewiswch Ffeil Data Camre (.pst) > Digwyddiadau.

  4. Yn y Allforio Ffeil Data Rhagolwg blwch deialog, dewiswch y cyfrif e-bost y byddwch yn tynnu yn ddiweddarach i allforio ei ddata, sicrhau Cynnwys is-ddosbarthwyr yn cael ei wirio, a chlicio Digwyddiadau.

  5. Gosod paramedrau allforio fel a ganlyn:
    1. Cliciwch Pori, dewiswch ffolder i achub y ffeil PST, ac enwch y ffeil.
    2. Dewiswch y Peidiwch ag allforio eitemau dyblyg opsiwn.
    3. Cliciwch Gorffen.

  6. Mae adroddiadau Creu Ffeil Data Outlook bydd deialog yn ymddangos:
    • I ychwanegu cyfrinair, rhowch ef yn y ddau cyfrinair ac Gwirio Cyfrinair blychau, yna cliciwch OK.
    • I hepgor ychwanegu cyfrinair, cliciwch Diddymu.

Ar ôl cwblhau'r camau hyn, gallwch chi bwrw ymlaen â'r weithdrefn a amlinellwyd yn y dull cychwynnol i ddileu cyfrif e-bost presennol tra'n cadw'r e-byst gwreiddiol.

Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook

🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...

📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP)  /  Amserlen Anfon E-byst  /  Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost  /  Awto Ymlaen (Rheolau Uwch)   /  Auto Ychwanegu Cyfarchiad   /  Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...

📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd  /  Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill  /  Dileu E-byst Dyblyg  /  Chwilio Manwl  /  Cydgrynhoi Ffolderi ...

📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp  /  Swp Datgysylltu  /  Cywasgu Swp  /  Auto Achub   /  Datgysylltiad Auto  /  Cywasgiad Auto ...

🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl   /  Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed  /  Lleihau Outlook Yn lle Cau ...

???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn  /   E-byst Gwrth-Gwe-rwydo  /  🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol  /  Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol  /  Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...

Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.

 

 

Comments (32)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
Jason
Jason
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm really glad I backed up to a .pst file FIRST. Had I followed the instructions verbatim, I would've lost everything. Your instructions are DANGEROUSLY out of sequence!!!!
Reply
0
0
Amanda Lee
Amanda Lee     Jason
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jason,

Thank you for your feedback. Could you please specify where you found the tutorial out of sequence? I've already added a note at the beginning of the first method, advising users with .ost files to convert and export them as .pst to avoid any message loss.
Reply
Report
0
0
Amanda Lee
Amanda Lee
This comment was minimized by the moderator on the site
Update:

We apologize for any confusion or inconvenience caused by the previous version of our tutorial on removing an email account but keeping its emails in Outlook. We've listened to your feedback and have revised the tutorial on removing an email account but keeping its emails in Outlook. The new version includes clearer instructions, especially regarding the handling of .pst and .ost files. We hope this update resolves the issues and makes the process smoother and safer for everyone.

Amanda
Reply
Report
0
0
Great article, Numbnuts
Great article, Numbnuts
This comment was minimized by the moderator on the site
Step one...Remove email account from Outlook.
Big Mistake!!!! All of your emails will be lost, just like mine.

If you need to make sure the emails are in an Outlook Data File, THAT STEP SHOULD BE NUMBER ONE!

What should I do if I remove the account in the email tab and there isn't anything at all saved in the Outlook Files?

IS THIS ARTICLE LITERALLY WRITTEN BY BOSSES WHO WANT TO MAKE SURE FORMER EMPLOYEES DON'T HAVE SAVED EMAILS????

This post is the opposite of helpful.
Reply
0
0
albert still
albert still
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for posting your useful information in this blog is very much useful for me to improve my knowledge for more information Excellent article for beginners! I loved the way it starts from fundamentals to quality link building. Beginners can learn and explore SEO after this guidance.
Reply
0
0
Rated 5 out of 5
Gast
Gast
This comment was minimized by the moderator on the site
Ik probeer de mails te kopieren en te plakken in een map van een ander account (gmail), maar krijg dit met geen mogelijkheid voor elkaar, hoe kan ik dit bewerkstelligen, wat er beschreven wordt kan mogelijk dus helemaal niet! Graag advies hoe ik dit wel kan doen, wellicht doe ik wat verkeerd hierin.
Reply
0
0
Amanda Lee
Amanda Lee     Gast
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, could you please tell me which method did you use? Or you used all the methods listed in the article and none worked?
Reply
Report
0
0
KO
KO
This comment was minimized by the moderator on the site
Your recommendation "Remove An Account But Keep Its Email With Saving Original Data File" is horrid. You should have put the line:Note: This method only works with .pst data file. If the data file of an email account is saved as .ost data file, you can remove this email account and keep its emails with exporting.
This NOTE should have been at the beginning of the recommendation you fool, I just lost 10 years of emails following your sh*t instruction!
Reply
0
0
Great article, Numbnuts
Great article, Numbnuts     KO
This comment was minimized by the moderator on the site
Absolutely! I'm glad I'm not alone!

I just lost years of emails and emails chains that may have needed to be used as evidence in the future and just because you don't know how to organize ideas, this article will keep claiming careers and cases. ExtendOffice needs moderators.
Reply
0
0
aol gold problems
aol gold problems
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for taking the time to share with us such a great article.
Reply
0
0
Gavin
Gavin
This comment was minimized by the moderator on the site
After submitting comment: "To post as a guest, your comment is unpublished."

Hmm.. what's the point of allowing posts if they are unpublished (ie invisible to other users)?
Reply
0
0
Gavin
Gavin
This comment was minimized by the moderator on the site
The advice on this page (at least Step 1: "Remove An Account But Keep Its Email With Saving Original Data File") is seriously flawed. It does not explain the difference between .ost and .pst files. I followed the instructions and all my email data has disappeared from Outlook. There are .ost file remaining, but the instructions given don't work with .ost files.
Do not follow these instructions without first familiarising yourself elsewhere about .ost and .pst data files!
Reply
0
0
marthaneidig8457
marthaneidig8457
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for sharing this article I really like to hear this great Information.
https://techtreme.com/verification-failed-error-connecting-to-apple-id-server
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations