Sut i gael gwared ar gyfrif ond cadw ei e-byst yn Outlook?

Gadewch i ni ddweud eich bod wedi creu sawl cyfrif e-bost yn Microsoft Outlook o'r blaen, ond nawr mae rhai ohonynt yn cael eu defnyddio'n anaml. Efallai y byddwch am gael gwared ar y cyfrifon e-bost hyn. Fel rheol pan fydd cyfrif e-bost yn cael ei dynnu o Microsoft Outlook, mae'r negeseuon e-bost yn y cyfrif hwn yn diflannu hefyd. Yn yr erthygl hon, byddaf yn cyflwyno rhai dulliau i dynnu cyfrifon e-bost o Microsoft Outlook ond cadw eu negeseuon e-bost.

Tynnwch gyfrif ond cadwch ei e-bost gan arbed ffeil ddata wreiddiol

Tynnwch gyfrif ond cadwch ei e-bost gyda chopïo a phastio

Tynnwch gyfrif ond cadwch ei e-bost gan allforio fel ffeil ddata .pst

Tynnwch gyfrif ond cadwch ei e-bost gan arbed ffeil ddata wreiddiol

Bydd y dull hwn yn eich tywys i dynnu cyfrif e-bost o Microsoft Outlook, ond cadwch bob eitem o'r cyfrif e-bost hwn yn Microsoft Outlook.

Cam 1: Agorwch y blwch deialog Gosodiadau Cyfrif,

1. Yn Outlook 2007, cliciwch ar y offer > cyfrif Gosodiadau;
2. Yn Outlook 2010 a 2013, cliciwch ar y Ffeil > Gwybodaeth > cyfrif Gosodiadau > cyfrif Gosodiadau.

Cam 2: Yn y blwch deialog Gosodiadau Cyfrif,

1. Ewch i'r E-bost tab;
2. Cliciwch i dynnu sylw at y cyfrif e-bost y byddwch chi'n ei dynnu;
3. Cliciwch ar y Dileu botwm.
4. Cliciwch ar y Cau botwm ar y gwaelod i adael y blwch deialog.

Cam 3: Nawr rydych chi'n cyrraedd yn ôl i brif ryngwyneb Outlook.

1. Yn Outlook 2007 a 2010, cliciwch ar y Ffeil > agored > Ffeil Data Outlook.
2. Yn Outlook 2013, cliciwch ar y Ffeil > Agored ac Allforio > Agor Ffeil Data Outlook.

Cam 4: Yn y blwch deialog Open Outlook Data File, darganfyddwch y ffeil ddata y byddwch chi'n ei hagor, cliciwch i dynnu sylw ati, ac yna cliciwch ar y agored botwm.

Nodyn: Bydd yn agor y ffolder ddiofyn y mae Microsoft Outlook yn arbed ffeiliau data .pst ynddo. Os ydych wedi nodi lleoliad ffeil ddata .pst o'r blaen, ewch i'r lleoliad penodedig i gael y ffeil ddata .pst.

Hyd yn hyn, mae'r cyfrif e-bost wedi'i dynnu oddi arnoch chi Microsoft Outlook, ond mae ffolderau'r cyfrif e-bost hwn yn dal i fod ar y cwarel Llywio. 

Nodyn: Mae'r dull hwn yn gweithio gyda ffeil ddata .pst yn unig. Os yw ffeil ddata cyfrif e-bost yn cael ei chadw fel ffeil ddata .ost, gallwch chi dileu'r cyfrif e-bost hwn a chadw ei e-byst ag allforio.

Tynnwch gyfrif ond cadwch ei e-bost gyda chopïo a phastio

Mewn gwirionedd, cyn tynnu cyfrif e-bost o Microsoft Outlook, gallwn arbed ei holl e-byst i ffolderau eraill trwy gopïo a gludo â llaw. Mae'r canlynol yn ganllaw cam wrth gam.

Cam 1: Cliciwch i agor ffolder e-bost yn y Pane Llywio, sy'n perthyn i'r cyfrif e-bost y byddwch chi'n ei dynnu yn nes ymlaen.

Yn fy achos i, yr wyf yn agor y ffolder o Mewnflwch o dan y . Gweler y sgrinlun:

Cam 2: Dewiswch yr holl negeseuon e-bost yn y ffolder a agorwyd gyda gwasgwch y Ctrl + A allweddi ar yr un pryd.

Cam 3: Copïwch y negeseuon e-bost hyn gyda phwyso'r Ctrl + C allweddi ar yr un pryd.

Cam 4: Cliciwch i agor ffolder e-bost y byddwch yn arbed y negeseuon e-bost hwn iddo. Yn fy achos i, rwy'n agor Mewnflwch cyfrif e-bost arall. Gweler y sgrinlun:

Cam 5: Gludwch yr holl negeseuon e-bost wedi'u copïo i'r ffolder agored hon trwy wasgu'r Ctrl + V allweddi ar yr un pryd.

Nodyn:
1) Ailadroddwch o Gam 1 i Gam 5 i symud negeseuon e-bost mewn ffolderau eraill o'r cyfrif e-bost y byddwch chi'n eu tynnu i ffolderau cyrchfan.
2) Bydd y dull hwn yn anwybyddu is-ffolderi. Os oes is-ffolderi yn bodoli, mae'n rhaid i chi ailadrodd o gam 1 i gam 5 i symud negeseuon e-bost yn yr is-ffolderi hyn.

Cam 6: Agorwch y blwch deialog Gosodiadau Cyfrif,

1. Yn Outlook 2007, cliciwch ar y offer > cyfrif Gosodiadau;
2. Yn Outlook 2010 a 2013, cliciwch ar y Ffeil > Gwybodaeth > cyfrif Gosodiadau > cyfrif Gosodiadau.

Cam 7: Yn y blwch deialog Gosodiadau Cyfrif,

1. Ewch i'r E-bost tab;
2. Cliciwch i dynnu sylw at y cyfrif e-bost y byddwch chi'n ei dynnu;
3. Cliciwch ar y Dileu botwm.
4. Cliciwch ar y Cau botwm ar y gwaelod i adael y blwch deialog.

Tynnwch gyfrif ond cadwch ei e-bost gan allforio fel ffeil ddata .pst

Cam 1: Agorwch y blwch deialog Mewnforio ac Allforio Dewin,

1. Yn Outlook 2007, cliciwch ar y Ffeil > Mewnforio ac Allforio.
2. Yn Outlook 2010, cliciwch ar y Ffeil > agored > mewnforio;
3. Yn Outlook 2013, cliciwch ar y Ffeil > Agored ac Allforio > Mewnforio ac Allforio.

Cam 2: Yn y blwch deialog Mewnforio ac Allforio Dewin, cliciwch i dynnu sylw at y Allforio i ffeil, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

Cam 3: Yn y blwch deialog Allforio i Ffeil, cliciwch i dynnu sylw at y Ffeil Data Camre (.pst), a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

Cam 4: Yn y blwch deialog Ffeil Data Outlook Outlook, cliciwch i dynnu sylw at y cyfrif e-bost y byddwch chi'n ei dynnu yn nes ymlaen, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

Nodyn: Daliwch i edrych ar yr opsiwn o Cynnwys is-ddosbarthwyr.

Cam 5: Yn y blwch deialog Ffeil Data Allforio Allforio newydd,

1. Cliciwch ar y Pori botwm, ac yn y blwch deialog Open Outlook Data Files, agor ffolder y byddwch yn cadw'r ffeil hon ynddo, nodwch enw ar gyfer ffeil ddata a allforiwyd yn y enw ffeil blwch, a chliciwch ar y OK botwm.
2. Gwiriwch yr opsiwn o Peidiwch ag allforio eitemau dyblyg.
3. Cliciwch ar y Gorffen botwm.

Cam 6: Yna daw'r blwch deialog Creu Ffeil Data Outlook allan.

Os ydych chi am ychwanegu cyfrinair ar gyfer ffeil ddata a allforir, nodwch yr un cyfrinair yn y ddau cyfrinair blwch a Gwirio Cyfrinair blwch, ac yna cliciwch ar y OK botwm.

Os nad ydych chi eisiau unrhyw gyfrinair ar gyfer ffeil ddata a allforir, cliciwch ar y Diddymu botwm.

Yna gallwch chi dilynwch yr un camau rydyn ni'n eu disgrifio yn y dull cyntaf i ddileu cyfrif e-bost sy'n bodoli a chadw e-byst gwreiddiol.