Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Rhagolwg: Atgoffa awto wrth anghofio atodiadau mewn negeseuon

Efallai eich bod yn cur pen i anghofio ychwanegu atodiadau, ond atgoffa'r derbynwyr i wirio atodiadau yn y corff negeseuon e-bost. Yma byddwn yn cyflwyno dau dric ynglŷn â sut i atgoffa'ch hun yn awtomatig pan fyddwch chi'n anfon neges e-bost a allai fod yn colli atodiadau yn Microsoft Outlook.

Atgoffa'n awtomatig wrth anghofio atodiadau yn Outlook 2013/2016

Atgoffa'n awtomatig wrth anghofio atodiadau yn Outlook 2007 a 2010

tynnwch yr holl gysylltiadau dyblyg o un neu fwy o ffolderau cysylltiadau mewn rhagolwg

Weithiau, efallai y byddwn yn ychwanegu'r un cysylltiadau dro ar ôl tro, sut allwn ni dynnu'r cysylltiadau dyblyg o un neu fwy o ffolderau cysylltiadau? Kutools ar gyfer Rhagolwg's Duplicate Contacts gall swyddogaeth dynnu neu uno cysylltiadau dyblyg yn gyflym yn seiliedig ar e-byst, enw llawn neu feini prawf eraill o un neu fwy o ffolderau cysylltiadau.    Cliciwch am 45 diwrnod o dreial am ddim!
doc dileu cysylltiadau dyblyg 1
 
Kutools for Outlook: gyda dwsinau o ychwanegion defnyddiol Outlook, yn rhad ac am ddim i geisio heb unrhyw gyfyngiad mewn 45 diwrnod.
Tab Swyddfa - Galluogi Golygu a Phori Tabbed yn y Swyddfa, a Gwneud Gwaith yn Haws Orau ...
Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch Pwerus i Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl rheolau; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
  • Rhybudd BCC - dangos neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
  • Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst ar unwaith; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Auto Ychwanegu Dyddiad ac Amser yn destun ...
  • Offer Ymlyniad: Auto Detach, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Auto Save All ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol, Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg ...
  • Bydd mwy na 100 o nodweddion uwch datrys y rhan fwyaf o'ch problemau yn Outlook 2010-2019 a 365. Nodweddion llawn treial am ddim 60 diwrnod.

swigen dde glas saethNodyn atgoffa awtomatig wrth anghofio atodiadau yn Outlook 2013/2016

Mae Microsoft Outlook 2013 yn cefnogi'r nodwedd o'ch rhybuddio'n awtomatig pan fyddwch chi'n anfon neges e-bost a allai fod yn colli atodiadau.

Cam 1: Cliciwch y ffeil > Dewisiadau.

Cam 2: Yn y blwch deialog Outlook Options, cliciwch ar y bost yn y bar chwith.

Cam 3: Ewch i'r anfon negeseuon adran, a chadwch wiriad ar yr opsiwn o Rhybuddiwch fi pan fyddaf yn anfon neges a allai fod yn colli atodiad.

Cam 4: Cliciwch y OK botwm i adael y blwch deialog hwn.

Yna bydd Microsoft Outlook 2013 neu 2016 yn eich rhybuddio’n awtomatig os gallwch anghofio atodiadau.

Er enghraifft, rydych chi'n nodi testun “gwiriwch yr atodiadau","gweld atodiadau”, Ac ati yn eich corff neges, ond peidiwch â mewnosod atodiadau yn y Ymlyniad maes. Wrth glicio ar y anfon botwm, bydd blwch deialog rhybuddio yn galw allan i ddweud efallai eich bod wedi anghofio atodi ffeil. Gweler yr ergyd sgrin ganlynol:


swigen dde glas saethNodyn atgoffa awtomatig wrth anghofio atodiadau yn Outlook 2007 a 2010

Nid yw Microsoft Outlook 2007 a 2010 yn cefnogi rhybuddio'n awtomatig os gallwch anghofio atodiadau. Gall macro VBA eich helpu i'w sylweddoli.

Cam 1: Pwyswch y Alt + F11 allweddi i agor ffenestr Microsoft Visual for Applications.

Cam 2: Gwariwch y Prosiect 1 yn y bar chwith, a chliciwch ddwywaith ar y SesiwnOutlook i'w agor.

Cam 3: Gludwch y cod canlynol yn ffenestr ThisOutlookSession.

VBA: Rhybudd os na fewnosod yr atodiad

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long

On Error GoTo handleError

iIndex = InStr(Item.Body, "attach")

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True

End If

handleError:

If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If

End Sub

Cam 4: Cliciwch y Save botwm ar y bar offer.

O hyn ymlaen, os ydych chi'n ychwanegu testun o “atodiad”Yn y corff negeseuon ond peidiwch ag atodi ffeiliau, bydd y nodyn atgoffa rhybuddio yn galw allan i ddweud wrthych efallai eich bod wedi anghofio atodi ffeil pan fyddwch chi'n clicio ar y anfon botwm. Gweler y sgrinlun:


Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!

  • Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
  • Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
  • Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
  • Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Datgysylltiad Auto, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
  • E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.
tab kutools rhagweld kutools tab 1180x121
kutools rhagweld rhagolygon kutools ynghyd â thab 1180x121
 
sylwadau (34)
Dim sgôr eto. Byddwch y cyntaf i sgorio!
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Helo, help gr8, diolch. ond mae yna broblem pan nad yw'r macro newidiadau dyddiad yn gweithio, unrhyw help am oes. ;-)
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Mewn gwirionedd, Mae'n gweithio. diolch
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Rhoddais gynnig ar y macro a dim byd yn digwydd - unrhyw syniad pam?
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Mae gen i macros wedi'u galluogi yn Outlook 2010, ond nid yw'r cod yn gweithio. Mae pob ffeil ag atodiad yn y corff yn dal i anfon heb unrhyw atodiad.
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Mae'r macro hwn yn gweithio i mi, ond yn anffodus mae gan y llofnod sy'n ofynnol gan y cwmni hysbysiad cyfrinachedd sy'n cynnwys y gwaith "atodi" 3 gwaith! Felly dwi'n cael y rhybudd pop-up gyda phob e-bost rydw i'n ei lofnodi. Sut y gallaf olygu'r macro i rybuddio dim ond os yw'r gair attach yn yr e-bost 4 neu fwy o weithiau?
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Yn y llinell sy'n nodi "Os iIndex > 0 Ac Item.Attachments.count = 0 Yna" newidiwch y 0 cyntaf i 3 fel ei fod yn darllen: "Os iIndex> 3 Ac Item.Attachments.count = 0 Yna" Mae'r llinell honno'n gwirio oherwydd sawl gwaith y dywedasoch y gair a nodwyd yn y llinell flaenorol, felly credaf y bydd hynny'n datrys eich problem.
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
I rai ohonoch yn nodi na ddigwyddodd dim byd... allwn i ddim ei gael i weithio ar unwaith, ond pan ddechreuais fy nghyfrifiadur drannoeth fe weithiodd yn iawn. Efallai bod angen ailgychwyn?
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Oes modd chwilio am fwy nag un gair? Fe gwirio am y ddau "atodwch" ac "amgaeedig" Diolch
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
yn yr adran hon o'r cod... iIndex = InStr(Item.Body, "atodwch") gallwch ychwanegu mwy o newidynnau neu "linynnau". Ex: iIndex = InStr(Item.Body, "atodwch", "atodiad", "atodi") ... ac ati. Gwnewch yn siŵr eich bod yn gwahanu pob un gyda choma fodd bynnag
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Diolch am yr offeryn. Rwy'n ei ddefnyddio yn Outlook 2019. Mae'n gweithio. Ar ôl dechrau o'r newydd nid yw'n gweithio mwyach.
Rwyf hefyd eisiau ychwanegu mwy o eiriau allweddol a meddwl am eu hychwanegu fel y gwnaethoch chi.
Ond yn anffodus nid yw'n gweithio. Unrhyw ddyfalu?
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Helo, mae'n rhaid i chi gopïo'r cod vba bob tro y byddwch chi'n dechrau Outlook. Os ydych am gael profiad di-dor, gallwch ddefnyddio'r Rhybudd E-bost nodwedd o Kutools ar gyfer Rhagolwg:
On Kutools tab, cliciwch ar y gwymplen wrth ymyl Rhybudd E-bost, dewiswch Atgoffwch Fi Pan Fydda i'n Anfon Neges Sy'n Ymlyniadau Coll. Yna creu eich rheol (gweler y sgrin isod) a galluogi'r nodwedd.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/remind-before-sendinng.png

Amanda
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Yn gyntaf, diolch. I Ymgorfforwyd hwn yn ein swyddfa sy'n rhedeg ar 2010. Fodd bynnag, canfuom pe bai rhywun wedi anfon e-bost i ddechrau gyda'r gair ynghlwm ac ar ôl atebion lluosog, byddai'r macro yn dal i gyfrif y "atodiad" cychwynnol. Problem fawr gyda convo's e-bost hir byddech yn cael eich annog o hyd i roi atodiad oherwydd yr e-bost gwreiddiol. Syniadau?
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
[dyfyniad] Yn gyntaf, diolch. I Ymgorfforwyd hwn yn ein swyddfa sy'n rhedeg ar 2010. Fodd bynnag, canfuom pe bai rhywun wedi anfon e-bost i ddechrau gyda'r gair ynghlwm ac ar ôl atebion lluosog, byddai'r macro yn dal i gyfrif y "atodiad" cychwynnol. Problem fawr gyda convo's e-bost hir byddech yn cael eich annog o hyd i roi atodiad oherwydd yr e-bost gwreiddiol. Syniadau?Gan DAN[/dyfyniad] Roeddwn i'n meddwl y byddwn i'n rhannu datrysiad y daethon ni i feddwl amdano yn fy swyddfa ar yr un hwn. Bydd hyn yn ei wneud fel na fydd lluniau a ychwanegir at yr e-bost neu y gellir eu canfod ym llofnod rhywun yn cyfrif fel atodiad. A dim ond cyfrif o'ch e-bost diweddaraf y mae'n ei gymryd, nid y corff cyfan. Is-gymhwysiad preifat_ItemSend(Eitem ByVal Fel Gwrthrych, Canslo Fel Boole) Dim retMB Fel Amrywiad Dim strBody, strEnd, strTrunc, strAttach, strFtype, strIndex As String Dim iIndex, i, trueCount As Long On Error GoTo handleError i = 1 strEnd = InStr( Item.Body, "O:") Os strEnd 0 Yna strTrunc = Chwith(Item.Body, strEnd) Arall: strTrunc = Eitem.Body Diwedd Os 'Debug.Print strTrunc If Item.Attachments.Count 0 Yna iIndex = Item.Attachments .Count trueCount = Item.Attachments.Count 'Debug.Print iIndex' Debug.Print trueCount Do While i
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Rwy'n gwybod bod yr edefyn hwn ychydig fisoedd oed, felly rwy'n gobeithio eich bod chi'n dal i ddilyn. Am ryw reswm, ni allaf weld eich sylw yn ei gyfanrwydd. Mae'n cael ei dorri i ffwrdd yn "Do Tra i". A oes unrhyw ffordd y gallwch ail-bostio neu anfon drwy e-bost? Diolch ymlaen llaw!
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Help gwych! :lol: mae'n helpu llawer! Diolch yn fawr!
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Dyma bopeth, mae'n ddrwg gennym mae'n edrych fel bod peth ohono wedi'i dorri i ffwrdd yn y neges flaenorol... Is-gymhwysiad Preifat_ItemSend(Eitem ByVal Fel Gwrthwynebu, Diddymu Fel Boole) Dim retMB Fel Variant Dim strBody, strEnd, strTrunc, strAttach, strFtype, strIndex As Llinyn Dim iIndex, i, trueCount As Long On Error GoTo handleError i = 1 strEnd = InStr(Item.Body, "O:") Os strEnd 0 Yna strTrunc = Chwith(Item.Body, strEnd) Arall: strTrunc = Eitem.Body Diwedd Os 'Debug.Print strTrunc If Item.Attachments.Count 0 Yna iIndex=Item.Attachments.Count trueCount=Item.Attachments.Count 'Debug.Print iIndex' Debug.Print trueCount Do While i
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Helo Dan! Mae'n edrych fel bod eich ail bost wedi'i dorri i ffwrdd yn yr un lle. Ddim yn siŵr os oes cyfyngiad cymeriad yn y fforwm...efallai ceisiwch rannu'r cod rhwng postiadau?
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Helo Rwyf wedi defnyddio hwn ac mae'n gweithio'n wych ond sylwais os bydd rhywun yn ymateb i mi ac yna'n ateb ei fod yn chwilio'r holl drywydd e-byst yn hytrach na dim ond yr un sy'n cael ei anfon. A oes ffordd i newid hyn? Diolch
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Oes gan rywun hwn i weithio? Rwyf wedi ychwanegu'r cod hwn yn unol â'r cyfarwyddiadau uchod, wedi galluogi macros, ond dim byd. Nid yw'r cod yn gwneud unrhyw beth.
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Oes gan unrhyw un hwn i weithio yn Outlook 2010? Rwyf wedi dilyn y cyfarwyddiadau uchod ac nid yw'n gwneud unrhyw beth
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Sut i osod Rhybudd pan anfonir neges heb atodiad yn lotus notes 8.5.3 ?
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Rwyf wedi defnyddio'r cod hwn a phan fyddaf yn ei brofi gyda fy nghyfeiriad e-bost yn y llinell i mi rwy'n cael y neges gwall, ond os byddaf yn rhoi unrhyw un arall i mewn mae'n mynd drwodd jyst yn iawn. Unrhyw syniadau am beth allai fod yn digwydd?
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Ydy'r nodwedd Ymlyniad Awtomatig wedi'i chynllunio i weithio pan fyddwch chi'n anfon e-bost gan ddefnyddio'r bysellau Ctrl+Enter?
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Ydy'r nodwedd Ymlyniad Awtomatig wedi'i chynllunio i weithio pan fydd e-bost yn cael ei anfon gan ddefnyddio'r bysellau Ctrl+Enter?
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Ni fyddai'r Cod hwn yn gweithio i mi. Roedd yn rhaid i mi ddefnyddio'r un hwn:
Is-Gais Preifat_ItemSend(Eitem ByVal Fel Gwrthrych, Canslo Fel Boole)

Os InStr(1, Item.Body, "atodwch", vbTextCompare) > 0 Yna

Os Eitem.Attachments.Count = 0 Yna

answer = MsgBox( "Does dim atodiad, anfon beth bynnag?", vbYesNo)

Os ateb = vbNa Yna Diddymu = Gwir

Gorffennwch Os

Gorffennwch Os

Is-End
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Os oes unrhyw un yn cael trafferth defnyddio'r cod hwn, mae delweddau yn eich llofnod yn cyfrif fel atodiadau.


Mae gen i un ddelwedd yn fy llofnod, felly newid y llinell:

Os yw iIndex > 0 Ac Item.Attachments.Count = 0 Yna

i:

Os iIndex > 0 Ac Item.Attachments.Count = 0 Neu Item.Attachments.Count = 1 Yna

Wedi gwneud iddo weithio i mi.
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Diolch am dynnu sylw at hyn roedd hwn hefyd yn broblem roeddwn i'n ei chael. Canfûm fod eich atgyweiriad wedi ysgogi'r rhybudd p'un a oedd y gair 'atodwch' wedi'i ddefnyddio. Yn lle defnyddiais:

Os yw iIndex > 0 Ac Item.Attachments.Count = 1 Yna

Ysgogodd hyn y rhybudd dim ond pan fwriedir ac nid pryd bynnag yr anfonwyd unrhyw e-bost.
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Diolch Anthony, fe weithiodd.
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
DIOLCH!
Mae hyn yn gweithio'n berffaith i mi gyda "Os iIndex> 0 Ac Item.Attachments.Count = 0" er gwaethaf y ffaith bod gennyf ddelwedd yn fy llofnod. Rwy'n defnyddio Microsoft Office Professional Plus 2010
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Ni fydd yn gweithio i mi waeth beth yw gwerth y cyfrif. Rwyf wedi ceisio popeth yma ac am ryw reswm ni allaf byth gael y pop-up.
Nid oes unrhyw sylwadau wedi'u postio yma eto
Llwytho mwy o
Gadewch eich sylwadau
Postio fel Gwestai
×
Graddiwch y swydd hon:
0   Cymeriadau
Lleoliadau a Awgrymir