Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Sut i beidio ag archifo eitemau â fflag yn Outlook?

Mae AutoArchive yn eithaf defnyddiol i'r mwyafrif o ddefnyddwyr archifo eitemau ar amser yn awtomatig yn Microsoft Outlook. Fodd bynnag, weithiau efallai y byddwch yn marcio rhai eitemau â baneri ac yn atgoffa'ch hun i beidio â'u harchifo. Felly sut i atal archifo eitemau â fflag yn awtomatig? Yn yr erthygl hon, byddaf yn dangos i chi'r ffordd yn fanwl i beidio ag archifo eitemau â fflag yn Microsoft Outlook.

Rhan 1: Symudwch bob e-bost â fflag i mewn i ffolder benodol yn ôl y rheol

Rhan 2: Peidiwch ag archifo'r ffolder penodedig

Tab Swyddfa - Galluogi Golygu a Phori Tabbed yn y Swyddfa, a Gwneud Gwaith yn Haws Orau ...
Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch Pwerus i Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl rheolau; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
  • Rhybudd BCC - dangos neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
  • Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst ar unwaith; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Auto Ychwanegu Dyddiad ac Amser yn destun ...
  • Offer Ymlyniad: Auto Detach, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Auto Save All ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol, Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg ...
  • Bydd mwy na 100 o nodweddion uwch datrys y rhan fwyaf o'ch problemau yn Outlook 2010-2019 a 365. Nodweddion llawn treial am ddim 60 diwrnod.

swigen dde glas saethRhan 1: Symudwch bob e-bost â fflag i mewn i ffolder benodol yn ôl y rheol

Bydd y rhan gyntaf yn eich tywys i greu rheol a symud pob neges e-bost â fflag i mewn i ffolder benodol yn awtomatig. Gwnewch fel a ganlyn:

Cam 1: Newid i'r golwg Post, ac agor ffolder post benodol, ac yna agor y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion:

  1. Yn Outlook 2007, cliciwch ar y offer > Rheolau a Rhybuddion.
  2. Yn Outlook 2010 a 2013, cliciwch ar y Rheolau > Rheolau a Rhybuddion Rheolwr ar y Hafan tab.

Cam 2: Yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion, cliciwch ar y Rheol Newydd botwm ar y Rheolau E-bost tab. Gweler y sgrinlun:

Cam 3: Yn y blwch deialog popio i fyny Dewin Rheolau, cliciwch i dynnu sylw at y Gwnewch gais ar y negeseuon a gefais (neu Gwiriwch negeseuon pan fyddant yn cyrraedd yn Outlook 2007), a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

Cam 4: Yn yr ail flwch deialog Rheolau Rheolau,

(1) Gwiriwch yr opsiwn o tynnu sylw at weithredu;

(2) Cliciwch destun gweithredu yn yr adran Cam 2;

(3) Yn y blwch deialog Neges Flagged popping, cliciwch ar y Baner blwch, a dewiswch arddull baner o'r gwymplen, fel dilyn i fyny, ac yna cliciwch ar OK botwm;

(4) Cliciwch y Digwyddiadau botwm.

Nodyn: Os nad ydych yn siŵr pa fathau o faner ydyn nhw, dewiswch unrhyw oddi wrth y Baner rhestr ostwng yn y Neges wedi'i Fflagio blwch deialog.

Cam 5: Yn y trydydd blwch deialog Dewin Rheolau,

(1) Gwiriwch yr opsiwn o ei symud i'r ffolder penodedig;

(2) Cliciwch destun penodedig yn yr adran Cam 2;

(3) Yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion popio, cliciwch i dynnu sylw at ffolder yn y Dewiswch ffolder blwch, a chliciwch ar y OK botwm;

(4) Cliciwch y Digwyddiadau botwm.

Cam 6: Cliciwch y Digwyddiadau botwm yn y blwch deialog Rheolau a Dewin canlynol, a byddwch yn mynd i mewn i'r blwch deialog Rheolau Dewin olaf.

(1) Rhowch enw ar gyfer y rheol newydd yn y Cam 1: Nodwch enw ar gyfer y rheol hon blwch;

(2) Gwiriwch yr opsiwn o Rheolwch y rheol hon nawr ar negeseuon sydd eisoes mewn ffolder benodol;

(3) Cliciwch y Gorffen botwm.

Cam 7: Cliciwch y OK botwm i adael y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion.

Yna mae pob e-bost gyda baner yn cael ei symud i'r ffolder penodedig yn awtomatig.


swigen dde glas saethRhan 2: Peidiwch ag archifo'r ffolder penodedig

Bydd y rhan hon yn eich arwain trwy newid priodweddau'r ffolder penodedig y byddwch yn symud eitemau â baner iddynt gyda rheol, fel na fydd y ffolder hon yn cael ei harchifo yn y dyfodol.

Cam 1: Cliciwch ar y dde ar y ffolder post penodedig yn y Pane Llywio, a chliciwch ar y Eiddo o'r ddewislen clicio ar y dde. Gweler y sgrinlun:

Cam 2: Yn y blwch deialog popio i fyny, ewch i'r AutoArchif tab, a gwirio'r opsiwn o Peidiwch ag archifo eitemau yn y ffolder hon, a chliciwch ar y OK botwm.

Hyd yn hyn, mae'r holl negeseuon e-bost â fflag wedi'u symud i'r ffolder post benodol ac ni fyddant yn cael eu harchifo am byth.


Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!

  • Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
  • Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
  • Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
  • Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Datgysylltiad Auto, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
  • E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.
tab kutools rhagweld kutools tab 1180x121
kutools rhagweld rhagolygon kutools ynghyd â thab 1180x121
 
sylwadau (4)
Dim sgôr eto. Byddwch y cyntaf i sgorio!
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
dim angen gwneud hyn i gyd - BYTH yn archifo eitemau fflag gan eu bod yn parhau i fod yn "agored" a newid eu "dyddiad a addaswyd ddiwethaf" mae'r archifwr yn ei ddefnyddio fel maen prawf
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Yn anffodus, nid yw hyn yn wir yn Outlook 2007 (y mae fy nghwmni yn ei ddefnyddio o hyd). Mae negeseuon fflag yn cael eu harchifo yn union ynghyd â phopeth arall. Rwyf wedi defnyddio'r ateb uchod i ddatrys y "nodwedd" hon
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Rwyf am i'r e-bost fflagiedig beidio â chael ei archifo... nes eu bod wedi'u cwblhau. Unwaith y byddant wedi'u marcio'n gyflawn, rwyf am iddynt archifo gyda gweddill fy e-byst. A oes unrhyw ffordd i wneud i Outlook anwybyddu negeseuon a fflagiwyd wrth Archifo?
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Mae'n ymddangos nad yw'n gweithio oherwydd rydyn ni'n gosod "Cymhwyso rheol ar negeseuon rwy'n eu derbyn". Ar hyn o bryd pan fydd y neges yn cyrraedd, nid yw'r neges wedi'i fflagio. A phan fyddwn yn tynnu sylw at y neges â llaw, ni fydd y rheol yn rhedeg. Nid fflagio yw'r sbardun i redeg y rheol.
Nid oes unrhyw sylwadau wedi'u postio yma eto
Gadewch eich sylwadau
Postio fel Gwestai
×
Graddiwch y swydd hon:
0   Cymeriadau
Lleoliadau a Awgrymir