Sut i beidio ag archifo eitemau â fflag yn Outlook?
Mae AutoArchive yn eithaf defnyddiol i'r mwyafrif o ddefnyddwyr archifo eitemau ar amser yn awtomatig yn Microsoft Outlook. Fodd bynnag, weithiau efallai y byddwch yn marcio rhai eitemau â baneri ac yn atgoffa'ch hun i beidio â'u harchifo. Felly sut i atal archifo eitemau â fflag yn awtomatig? Yn yr erthygl hon, byddaf yn dangos i chi'r ffordd yn fanwl i beidio ag archifo eitemau â fflag yn Microsoft Outlook.
Rhan 1: Symudwch bob e-bost â fflag i mewn i ffolder benodol yn ôl y rheol
Rhan 2: Peidiwch ag archifo'r ffolder penodedig
- Awtomeiddio e-bostio gyda Auto CC / BCC, Auto Ymlaen gan reolau; anfon Ymateb Auto (Allan o'r Swyddfa) heb fod angen gweinydd cyfnewid...
- Cael nodiadau atgoffa fel Rhybudd BCC wrth ymateb i bawb tra'ch bod ar restr BCC, a Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll am atodiadau anghofiedig...
- Gwella effeithlonrwydd e-bost gyda Ateb (Pawb) Gydag Atodiadau, Ychwanegu Cyfarchiad neu Dyddiad ac Amser yn Awtomatig i'r Llofnod neu'r Pwnc, Ateb E-byst Lluosog...
- Symleiddio e-bostio gyda E-byst Dwyn i gof, Offer Ymlyniad (Cywasgu Pawb, Auto Save All...), Tynnwch y Dyblygion, a Adroddiad Cyflym...
Rhan 1: Symudwch bob e-bost â fflag i mewn i ffolder benodol yn ôl y rheol
Bydd y rhan gyntaf yn eich tywys i greu rheol a symud pob neges e-bost â fflag i mewn i ffolder benodol yn awtomatig. Gwnewch fel a ganlyn:
Cam 1: Newid i'r golwg Post, ac agor ffolder post benodol, ac yna agor y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion:
- Yn Outlook 2007, cliciwch ar y offer > Rheolau a Rhybuddion.
- Yn Outlook 2010 a 2013, cliciwch ar y Rheolau > Rheolau a Rhybuddion Rheolwr ar y Hafan tab.
Cam 2: Yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion, cliciwch ar y Rheol Newydd botwm ar y Rheolau E-bost tab. Gweler y sgrinlun:
Cam 3: Yn y blwch deialog popio i fyny Dewin Rheolau, cliciwch i dynnu sylw at y Gwnewch gais ar y negeseuon a gefais (neu Gwiriwch negeseuon pan fyddant yn cyrraedd yn Outlook 2007), a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm.
Cam 4: Yn yr ail flwch deialog Rheolau Rheolau,
(1) Gwiriwch yr opsiwn o tynnu sylw at weithredu;
(2) Cliciwch destun gweithredu yn yr adran Cam 2;
(3) Yn y blwch deialog Neges Flagged popping, cliciwch ar y Baner blwch, a dewiswch arddull baner o'r gwymplen, fel dilyn i fyny, ac yna cliciwch ar OK botwm;
(4) Cliciwch y Digwyddiadau botwm.
Nodyn: Os nad ydych yn siŵr pa fathau o faner ydyn nhw, dewiswch unrhyw oddi wrth y Baner rhestr ostwng yn y Neges wedi'i Fflagio blwch deialog.
Cam 5: Yn y trydydd blwch deialog Dewin Rheolau,
(1) Gwiriwch yr opsiwn o ei symud i'r ffolder penodedig;
(2) Cliciwch destun penodedig yn yr adran Cam 2;
(3) Yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion popio, cliciwch i dynnu sylw at ffolder yn y Dewiswch ffolder blwch, a chliciwch ar y OK botwm;
(4) Cliciwch y Digwyddiadau botwm.
Cam 6: Cliciwch y Digwyddiadau botwm yn y blwch deialog Rheolau a Dewin canlynol, a byddwch yn mynd i mewn i'r blwch deialog Rheolau Dewin olaf.
(1) Rhowch enw ar gyfer y rheol newydd yn y Cam 1: Nodwch enw ar gyfer y rheol hon blwch;
(2) Gwiriwch yr opsiwn o Rheolwch y rheol hon nawr ar negeseuon sydd eisoes mewn ffolder benodol;
(3) Cliciwch y Gorffen botwm.
Cam 7: Cliciwch y OK botwm i adael y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion.
Yna mae pob e-bost gyda baner yn cael ei symud i'r ffolder penodedig yn awtomatig.
Rhan 2: Peidiwch ag archifo'r ffolder penodedig
Bydd y rhan hon yn eich arwain trwy newid priodweddau'r ffolder penodedig y byddwch yn symud eitemau â baner iddynt gyda rheol, fel na fydd y ffolder hon yn cael ei harchifo yn y dyfodol.
Cam 1: Cliciwch ar y dde ar y ffolder post penodedig yn y Pane Llywio, a chliciwch ar y Eiddo o'r ddewislen clicio ar y dde. Gweler y sgrinlun:
Cam 2: Yn y blwch deialog popio i fyny, ewch i'r AutoArchif tab, a gwirio'r opsiwn o Peidiwch ag archifo eitemau yn y ffolder hon, a chliciwch ar y OK botwm.
Hyd yn hyn, mae'r holl negeseuon e-bost â fflag wedi'u symud i'r ffolder post benodol ac ni fyddant yn cael eu harchifo am byth.
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook
🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...
📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP) / Amserlen Anfon E-byst / Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost / Awto Ymlaen (Rheolau Uwch) / Auto Ychwanegu Cyfarchiad / Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...
📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd / Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill / Dileu E-byst Dyblyg / Chwilio Manwl / Cydgrynhoi Ffolderi ...
📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp / Swp Datgysylltu / Cywasgu Swp / Auto Achub / Datgysylltiad Auto / Cywasgiad Auto ...
🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl / Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed / Lleihau Outlook Yn lle Cau ...
???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn / E-byst Gwrth-Gwe-rwydo / 🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...
👩🏼🤝👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol / Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol / Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...
Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.
