Sut i arbed a chopïo gosodiadau gweld i ffolderau eraill yn Outlook?

Gadewch i ni ddweud eich bod wedi addasu eich golwg calendr ac wedi cuddio pob apwyntiad pen-blwydd o'ch calendr, sut i achub y gosodiadau gweld personol yn Microsoft Outlook? A beth os copïo'r gosodiadau gweld arferol i ffolderau eraill yn gyflym? Yn yr erthygl hon, byddaf yn dangos i chi'r ffordd i arbed eich gosodiadau gweld personol, a chopïo gosodiadau gweld personol i ffolderau eraill yn Microsoft Outlook.

Cadw gosodiad golygfa wedi'i deilwra yn Outlook 2010 a 2013

Cadw gosodiadau golygfa arfer yn Outlook 2007

Copïwch osodiadau gweld personol i ffolderau eraill yn Outlook 2010 a 2013

Cymhwyso golygfa arfer i ffolderau eraill yn Outlook 2007

Cadw gosodiadau golygfa arfer yn Outlook 2010 a 2013

Er mwyn arbed gosodiadau gweld personol yn Microsoft Outlook 2010 a 2013, gallwch wneud fel y camau canlynol:

Cam 1: Cliciwch i agor y ffolder rydych chi wedi addasu ei osodiadau gweld.

Cam 2: Cliciwch y Newid Golwg > Cadw Golwg Gyfredol Fel Golwg Newydd ar y Gweld tab.

Cam 3: Yn y blwch deialog Copy View sydd i ddod, rhowch enw ar gyfer yr olygfa arfer yn y Enw'r olygfa newydd blwch, gwiriwch yr opsiwn o Pob ffolder Calendr, ac yna cliciwch ar OK botwm.

Nodiadau:

(1) Yr opsiwn o Pob ffolder Calendr yn dangos fel ffolderau Pob Post, ffolderi Pob Cyswllt, neu eraill, yn dibynnu ar y math o ffolder sydd wedi'i agor.

(2) Mae'n iawn gwirio unrhyw opsiwn yn y Gellir ei ddefnyddio ar adran. Fodd bynnag, os bydd angen i chi gymhwyso'r gosodiad golygfa arfer hwn i ffolderau eraill yn y dyfodol, byddai'n well ichi wirio'r opsiwn o Pob ffolder Calendr.

Copïwch osodiadau gweld personol i ffolderau eraill yn Outlook 2010 a 2013

Os oes angen i chi gopïo gosodiadau gweld personol i ffolderau eraill yn Microsoft Outlook 2010 a 2013, gwnewch fel a ganlyn:

Cam 1: Agorwch y ffolder y byddwch chi'n copïo ei osodiadau i ffolderau eraill.

Cam 2: Cliciwch y Newid Golwg > Cymhwyso Golwg Gyfredol at Ffolderi Calendr Eraill ar y Gweld tab.

Cam 3: Yn y blwch deialog Apply View, gwiriwch y ffolderau y byddwch chi'n copïo gosodiadau gweld personol iddynt, a chliciwch ar y OK botwm.

Nodyn: Os ydych chi am gopïo gosodiadau gweld personol i'r ffolderau a ddewiswyd gan gynnwys is-ffolderi, gwiriwch yr opsiwn o Cymhwyso golwg ar is-ffolderi.

Ar ôl ffurfweddu, mae pob ffolder post (neu ffolderi calendr / cyswllt / tasg, yn dibynnu ar y math o ffolder a agorwyd) yn cymhwyso gosodiadau gweld y ffolder a agorwyd cyn gynted â phosibl.

Cadw gosodiadau golygfa arfer yn Outlook 2007

Os oes angen i chi arbed barn arfer yn Microsoft Outlook 2007, gallwch wneud fel a ganlyn:

Cam 1: Cliciwch i agor y ffolder rydych chi wedi addasu ei osodiadau gweld.

Cam 2: Cliciwch y Gweld > Gweld Cyfredol > Diffinio Golygfeydd.

Cam 3: Yn y blwch deialog pop-up Custom View Organizer, cliciwch ar y Gosodiadau Gweld Cyfredol yn y Gweld Enw colofn, ac yna cliciwch ar y copi botwm.

Cam 4: Yn y blwch deialog Copy View sydd i ddod, nodwch enw ar gyfer yr olygfa arfer hon yn y Enw'r olygfa newydd blwch, nodwch yr opsiwn o Pob ffolder Post a Phost, a chliciwch ar y OK botwm.

Cam 5: Cliciwch y OK botwm yn y blwch deialog Customize View, a chliciwch ar y Cau botwm yn y blwch deialog Custom View Organizer.

Cymhwyso golygfa arfer i ffolderau eraill yn Outlook 2007

Cam 1: Dewiswch i agor y ffolder rydych chi am gymhwyso'r olygfa arfer iddo.

Cam 2: Cliciwch y Gweld > Gweld Cyfredol > Diffinio Golygfeydd.

Cam 3: Yn y blwch deialog Custom View Organizer, cliciwch i ddewis yr olygfa arferiad newydd yn y Gweld Enw colofn, a chliciwch ar y Gwneud Cais View botwm.