Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Mewngofnodi  \/ 
x
or
x
Cofrestru  \/ 
x

or

Sut i gopïo strwythur ffolder i ffeil ddata pst newydd yn Outlook?

I rai defnyddwyr Outlook, maent yn tueddu i ddefnyddio rhywfaint o strwythur ffolder arbennig ar gyfer gwaith beunyddiol yn y ffeil ddata pst. Ond am amser hir yn defnyddio'r hen ffeil ddata, bydd yn mynd yn swmpus yn eich Camre. Mewn gwirionedd, gallwch chi ddechrau gyda ffeil ddata pst newydd gyda'r un strwythur ffolder o'r hen ffeil ddata pst yn Outlook. Yn Outlook, gallwch chi gopïo strwythur ffolder i ffeil ddata pst newydd gyda'r swyddogaeth archif. Porwch y tiwtorial isod i gael mwy o fanylion.

Copïwch strwythur y ffolder i'r ffeil ddata pst newydd yn Outlook

Tab Swyddfa - Galluogi Golygu a Phori Tabbed yn y Swyddfa, a Gwneud Gwaith yn Haws Orau ...
Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch Pwerus i Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl rheolau; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
  • Rhybudd BCC - dangos neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
  • Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst ar unwaith; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Auto Ychwanegu Dyddiad ac Amser yn destun ...
  • Offer Ymlyniad: Auto Detach, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Auto Save All ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol, Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg ...
  • Bydd mwy na 100 o nodweddion datblygedig datrys y rhan fwyaf o'ch problemau yn Outlook 2010-2019 a 365. Nodweddion llawn treial am ddim 60 diwrnod.

swigen dde glas saethCopïwch strwythur y ffolder i'r ffeil ddata pst newydd yn OutlookM

Yn Outlook, gallwch ddefnyddio'r nodwedd archif i greu ffeil dyddiad pst newydd gyda'r un strwythur ffolder o'r hen un. Gwnewch fel a ganlyn.

1. Agorwch y Archif blwch deialog.

1). Yn Outlook 2010 a 2013, cliciwch ffeil > Gwybodaeth > Offer Glanhau > Archif. Gweler y screenshot:

2). Yn Outlook 2007, cliciwch ffeil > Archif.

2. Yn y Archif blwch deialog, gwnewch fel a ganlyn.

1). Dewiswch Archifwch y ffolder hon a'r holl is-ffolderi opsiwn;

2). Dewiswch wraidd y ffolderau yr hoffech chi gopïo strwythur y ffolder yn seiliedig arno;

3). Yn y Archifwch eitemau sy'n hŷn na blwch, nodwch ddyddiad blaenorol na fydd unrhyw e-byst yn cael eu symud. Er enghraifft, pe bai'r e-bost hynaf yn eich ffolder post wedi'i storio yn 02/01/2013, gallwch osod yr eitemau archif sy'n hŷn na'r blwch fel 01/01/2013;

4). Cliciwch y Pori botwm. Gweler y screenshot:

3. Yna y Agor Ffeiliau Data Outlook blwch deialog yn ymddangos. Cliciwch y OK botwm.

4. Cliciwch ar y OK botwm pan fydd yn dychwelyd i'r Archif blwch deialog.

5. Yna mae Outlook yn dechrau archifo.

6. Ar ôl archifo, newydd Archif mae ffeil ddata pst yn cael ei harddangos yn y Pane Llywio gyda'r un strwythur ffolder â'r un a nodwyd gennych uchod.

7. Nawr mae angen i chi fynd i mewn i'r cyfrif Gosodiadau blwch deialog i ailenwi'r ffeil ddata hon.

1). Yn Outlook 2010 a 2013, cliciwch ffeil > Gwybodaeth > cyfrif Gosodiadau > cyfrif Gosodiadau.

2). Yn Outlook 2007, cliciwch offer > cyfrif Gosodiadau.

8. Yn y cyfrif Gosodiadau blwch deialog, cliciwch y Ffeiliau Data tab, dewiswch y Archifau ffeil ddata rydych chi'n cael ei chreu nawr yn y blwch, a chliciwch ar y Gosodiadau botwm. Gweler y screenshot:

9. Yn y Ffeil Data Outlook blwch deialog, ailenwi'r ffeil ddata yn y Enw blwch, yna cliciwch ar y OK botwm.

10. Caewch y cyfrif Gosodiadau blwch deialog.

Nawr gallwch weld bod y ffeil ddata pst newydd yn cael ei hailenwi'n llwyddiannus.


Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!

  • Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
  • Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
  • Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
  • Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Auto Detach, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
  • E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.
tab kutools rhagweld kutools tab 1180x121
kutools rhagweld rhagolygon kutools ynghyd â thab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Outlook · 3 years ago
    Great tip.....it worked....thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    john Good · 4 years ago
    The above is a slow way of doing things if you have, let's say a bunch of 'archived PST' files titled: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 and you just want myfolder_2017 with the same file structures as the others.

    In my example, I would simply create a new PST file FIRST called "myfolder_2017"... then follow similar steps 1 to 3... then on step 4, 'Archive Items Older than'... since you don't want to archive any records from the folders, simply enter a really old date that you know the (in my case) myfolder_2016 won't have such as 1/1/2016... so it would simply copy over only file folder structure and nothing in them! Voila... you have the same structure as 2016 for 2017.

    No other steps to follow.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Dan · 3 years ago
      Easy way is copy this file,on this use find ctrl+shift+f select folder and click on checkbox include subfolders. pres button find.after this select all ctrl+a and shift+del to pernament delete. its take some time, but its faster than archieve..
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      mahmoud · 3 years ago
      same my idea to correct the topic, thanks alot