Sut i gopïo strwythur ffolder i ffeil ddata pst newydd yn Outlook?

I rai defnyddwyr Outlook, maent yn tueddu i ddefnyddio rhywfaint o strwythur ffolder arbennig ar gyfer gwaith beunyddiol yn y ffeil ddata pst. Ond am amser hir yn defnyddio'r hen ffeil ddata, bydd yn mynd yn swmpus yn eich Camre. Mewn gwirionedd, gallwch chi ddechrau gyda ffeil ddata pst newydd gyda'r un strwythur ffolder o'r hen ffeil ddata pst yn Outlook. Yn Outlook, gallwch chi gopïo strwythur ffolder i ffeil ddata pst newydd gyda'r swyddogaeth archif. Porwch y tiwtorial isod i gael mwy o fanylion.

Copïwch strwythur y ffolder i'r ffeil ddata pst newydd yn Outlook

Copïwch strwythur y ffolder i'r ffeil ddata pst newydd yn OutlookM

Yn Outlook, gallwch ddefnyddio'r nodwedd archif i greu ffeil dyddiad pst newydd gyda'r un strwythur ffolder o'r hen un. Gwnewch fel a ganlyn.

1. Agorwch y Archif blwch deialog.

1). Yn Outlook 2010 a 2013, cliciwch ffeil > Gwybodaeth > Offer Glanhau > Archif. Gweler y screenshot:

2). Yn Outlook 2007, cliciwch ffeil > Archif.

2. Yn y Archif blwch deialog, gwnewch fel a ganlyn.

1). Dewiswch Archifwch y ffolder hon a'r holl is-ffolderi opsiwn;

2). Dewiswch wraidd y ffolderau yr hoffech chi gopïo strwythur y ffolder yn seiliedig arno;

3). Yn y Archifwch eitemau sy'n hŷn na blwch, nodwch ddyddiad blaenorol na fydd unrhyw e-byst yn cael eu symud. Er enghraifft, pe bai'r e-bost hynaf yn eich ffolder post wedi'i storio yn 02/01/2013, gallwch osod yr eitemau archif sy'n hŷn na'r blwch fel 01/01/2013;

4). Cliciwch y Pori botwm. Gweler y screenshot:

3. Yna y Agor Ffeiliau Data Outlook blwch deialog yn ymddangos. Cliciwch y OK botwm.

4. Cliciwch ar y OK botwm pan fydd yn dychwelyd i'r Archif blwch deialog.

5. Yna mae Outlook yn dechrau archifo.

6. Ar ôl archifo, newydd Archif mae ffeil ddata pst yn cael ei harddangos yn y Pane Llywio gyda'r un strwythur ffolder â'r un a nodwyd gennych uchod.

7. Nawr mae angen i chi fynd i mewn i'r cyfrif Gosodiadau blwch deialog i ailenwi'r ffeil ddata hon.

1). Yn Outlook 2010 a 2013, cliciwch ffeil > Gwybodaeth > cyfrif Gosodiadau > cyfrif Gosodiadau.

2). Yn Outlook 2007, cliciwch offer > cyfrif Gosodiadau.

8. Yn y cyfrif Gosodiadau blwch deialog, cliciwch y Ffeiliau Data tab, dewiswch y Archifau ffeil ddata rydych chi'n cael ei chreu nawr yn y blwch, a chliciwch ar y Gosodiadau botwm. Gweler y screenshot:

9. Yn y Ffeil Data Outlook blwch deialog, ailenwi'r ffeil ddata yn y Enw blwch, yna cliciwch ar y OK botwm.

10. Caewch y cyfrif Gosodiadau blwch deialog.

Nawr gallwch weld bod y ffeil ddata pst newydd yn cael ei hailenwi'n llwyddiannus.

Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!

• Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
• Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
• Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
• Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Auto Detach, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
• E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.

Read More ... Lawrlwytho nawr...