Bydd y llinell waith hon yn eich tywys i ddangos y meysydd arfer yn y ffolder Outlook y byddwch chi'n allforio eu heitemau, ac yna'n copïo pob eitem yn y ffolder hon i lyfr gwaith Excel.

Bydd y llinell waith hon yn cymryd allforio e-byst o ffolder post er enghraifft.

1. Yn Outlook, agorwch y ffolder y byddwch chi'n allforio ei eitemau, a chlicio Gweld > Ychwanegu Colofnau. Gweler y screenshot:

2. Yn y blwch deialog Show Colofnau agoriadol, gwnewch fel a ganlyn:
(1) Dewiswch y Meysydd wedi'u diffinio gan ddefnyddwyr yn y Blwch Derbyn opsiwn gan y Dewiswch y colofnau sydd ar gael o rhestr ostwng;
(2) Cliciwch i dynnu sylw at y maes arfer penodedig y byddwch chi'n allforio ag ef yn y Colofnau sydd ar gael blwch rhestr;
(3) Cliciwch y Ychwanegu botwm;
(4) Cadwch y golofn ychwanegol newydd a ddewiswyd yn y Dangoswch y colofnau hyn yn y drefn hon blwch rhestr, a chliciwch ar y Symud i fyny or Symud i lawr botymau i newid ei drefn.
(5) Ailadroddwch uchod (1) - (4) i ychwanegu meysydd arfer eraill yn ôl yr angen, a chliciwch ar y OK botwm.

3. Nawr mae meysydd arfer yn cael eu hychwanegu yn y ffolder post. Cliciwch Gweld > Pane Darllen > Oddi ar i ddiffodd y cwarel darllen.

4. Dewiswch bob e-bost yn y ffolder post, ac yna pwyswch Ctrl + C allweddi gyda'i gilydd i'w copïo.

Nodyn: Gallwch ddewis pob e-bost trwy glicio ar yr un cyntaf, ac yna pwyso'r Ctrl + Symud + diwedd allweddi ar yr un pryd.

5. Lansiwr Microsoft Excel, dewiswch y gell gyntaf mewn taflen waith newydd, a gwasgwch Ctrl + V allweddi gyda'i gilydd i gludo'r e-byst, ac yna arbed y llyfr gwaith.

Hyd yn hyn, mae'r holl negeseuon e-bost yn y ffolder post penodedig wedi'u hallforio gyda'r meysydd arfer penodol i lyfr gwaith Excel.

Tynnu I gae yn y ffenestr Negeseuon yn Outlook

Allforio canlyniadau chwilio yn Outlook i ffeil PST / Excel

Allforio e-byst yn ôl ystod dyddiad i ffeil Excel neu ffeil PST yn Outlook