Sut i osod rheol i gopïo e-byst yn awtomatig i ffolder arall yn Outlook?
Mae rheolau Outlook yn gyffredin iawn i symud, dileu, neu olygu e-byst wrth i Outlook weithio. Yma, bydd yr erthygl hon yn cyflwyno'r tiwtorial ynghylch creu rheol i gopïo e-byst yn awtomatig i ffolder arall yn ôl meini prawf penodol yn Outlook.
Gosodwch reol Outlook i gopïo e-byst yn awtomatig i ffolder arall
Gosodwch reol Outlook i gopïo e-byst yn awtomatig i ffolder arall
Bydd y dull hwn yn eich tywys i greu rheol Outlook i gopïo e-byst yn awtomatig i ffolder arall yn ôl yr allweddeiriau pwnc penodedig yn Outlook. Gwnewch fel a ganlyn:
1. Dewiswch y ffolder post y byddwch chi'n creu'r rheol ar ei gyfer, a chliciwch Hafan > Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion. Gweler y screenshot:
2. Yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion, cliciwch ar y Rheol Newydd botwm. Gweler y screenshot:
3. Yn y Dewin Rheolau, cliciwch i dynnu sylw at y Gwnewch gais ar y negeseuon a gefais opsiwn, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm. Gweler y screenshot:
4. Yn y Dewin Rheolau (pa amod (au) ydych chi am eu gwirio?), Gosodwch y meini prawf hidlo yn ôl yr angen.
Yn fy achos i, mae angen i mi gopïo pob e-bost y mae ei bynciau'n cynnwys allweddair sylwadau. Felly, byddaf yn ffurfweddu fel a ganlyn:
(1) gwiriwch y gyda geiriau penodol yn y pwnc opsiwn,
(2) cliciwch y testun cysylltiedig o geiriau penodol yn y 2 cam adran;
(3) ychwanegwch yr allweddair sylwadau yn y blwch deialog Chwilio Testun a chliciwch ar y OK botwm;
(4) cliciwch y Digwyddiadau botwm yn y dewin. Gweler y screenshot:
5. Yn y Dewin Rheolau (beth ydych chi am ei wneud gyda'r neges?), Gwnewch fel y nodir isod:
(1) Gwiriwch y symud copi i'r ffolder penodedig opsiwn;
(2) Cliciwch y testun cysylltiedig o penodedig yn y 2 cam adran;
(3) Yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion, nodwch y ffolder y byddwch chi'n copïo e-byst iddo, a chliciwch ar y OK botwm;
(4) Cliciwch y Digwyddiadau botwm yn y dewin.
6. Cliciwch y Digwyddiadau botwm yn y Dewin Rheolau (A oes unrhyw eithriadau?) yn uniongyrchol.
7. Yn y Dewin Rheolau diwethaf, os gwelwch yn dda:
(1) Enwch y rheol newydd yn y 1 cam blwch;
(2) Gwiriwch yr opsiynau yn ôl yr angen yn y 2 cam adran;
(3) Cliciwch y Gorffen botwm.
Nawr pob e-bost y mae ei bynciau'n cynnwys allweddair sylwadau yn cael eu copïo i'r ffolder penodedig.
8. Caewch y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion.
Swp arbedwch sawl e-bost ar ddisg galed fel ffeiliau testun / PDF / HTML / CSV yn Outlook
Fel rheol gallwn allforio / cadw neges e-bost fel ffeil testun gyda'r nodwedd Save As yn Outlook. Ond, ar gyfer arbed batsh / allforio sawl e-bost i ffeiliau testun unigol, mae'n rhaid i chi drin pob neges â llaw fesul un. Yn cymryd llawer o amser! Tedious! Nawr, Kutools ar gyfer Outlook's Arbed Swmp gall nodwedd eich helpu i arbed nifer o negeseuon e-bost yn gyflym i ffeiliau testun unigol, ffeiliau PDF, ffeiliau HTML, ac ati gyda dim ond un clic!
Erthyglau Perthnasol
Gosodwch reol lle nad yw fy enw ym maes To neu Cc yn Outlook
Gosod rheol os nad yw'r pwnc yn cynnwys rhai geiriau yn Outlook
Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!
- Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
- Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
- Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
- Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Datgysylltiad Auto, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
- E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.
