Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Sut i osod rheol i gopïo e-byst yn awtomatig i ffolder arall yn Outlook?

Mae rheolau Outlook yn gyffredin iawn i symud, dileu, neu olygu e-byst wrth i Outlook weithio. Yma, bydd yr erthygl hon yn cyflwyno'r tiwtorial ynghylch creu rheol i gopïo e-byst yn awtomatig i ffolder arall yn ôl meini prawf penodol yn Outlook.

Gosodwch reol Outlook i gopïo e-byst yn awtomatig i ffolder arall


Gosodwch reol Outlook i gopïo e-byst yn awtomatig i ffolder arall

Bydd y dull hwn yn eich tywys i greu rheol Outlook i gopïo e-byst yn awtomatig i ffolder arall yn ôl yr allweddeiriau pwnc penodedig yn Outlook. Gwnewch fel a ganlyn:

1. Dewiswch y ffolder post y byddwch chi'n creu'r rheol ar ei gyfer, a chliciwch Hafan > Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion. Gweler y screenshot:

2. Yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion, cliciwch ar y Rheol Newydd botwm. Gweler y screenshot:

3. Yn y Dewin Rheolau, cliciwch i dynnu sylw at y Gwnewch gais ar y negeseuon a gefais opsiwn, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm. Gweler y screenshot:

4. Yn y Dewin Rheolau (pa amod (au) ydych chi am eu gwirio?), Gosodwch y meini prawf hidlo yn ôl yr angen.
Yn fy achos i, mae angen i mi gopïo pob e-bost y mae ei bynciau'n cynnwys allweddair sylwadau. Felly, byddaf yn ffurfweddu fel a ganlyn:
(1) gwiriwch y gyda geiriau penodol yn y pwnc opsiwn,
(2) cliciwch y testun cysylltiedig o geiriau penodol yn y 2 cam adran;
(3) ychwanegwch yr allweddair sylwadau yn y blwch deialog Chwilio Testun a chliciwch ar y OK botwm;
(4) cliciwch y Digwyddiadau botwm yn y dewin. Gweler y screenshot:

5. Yn y Dewin Rheolau (beth ydych chi am ei wneud gyda'r neges?), Gwnewch fel y nodir isod:
(1) Gwiriwch y symud copi i'r ffolder penodedig opsiwn;
(2) Cliciwch y testun cysylltiedig o penodedig yn y 2 cam adran;
(3) Yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion, nodwch y ffolder y byddwch chi'n copïo e-byst iddo, a chliciwch ar y OK botwm;
(4) Cliciwch y Digwyddiadau botwm yn y dewin.

6. Cliciwch y Digwyddiadau botwm yn y Dewin Rheolau (A oes unrhyw eithriadau?) yn uniongyrchol.

7. Yn y Dewin Rheolau diwethaf, os gwelwch yn dda:
(1) Enwch y rheol newydd yn y 1 cam blwch;
(2) Gwiriwch yr opsiynau yn ôl yr angen yn y 2 cam adran;
(3) Cliciwch y Gorffen botwm.

Nawr pob e-bost y mae ei bynciau'n cynnwys allweddair sylwadau yn cael eu copïo i'r ffolder penodedig.

8. Caewch y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion.

Swp arbedwch sawl e-bost ar ddisg galed fel ffeiliau testun / PDF / HTML / CSV yn Outlook

Fel rheol gallwn allforio / cadw neges e-bost fel ffeil testun gyda'r nodwedd Save As yn Outlook. Ond, ar gyfer arbed batsh / allforio sawl e-bost i ffeiliau testun unigol, mae'n rhaid i chi drin pob neges â llaw fesul un. Yn cymryd llawer o amser! Tedious! Nawr, Kutools ar gyfer Outlook's Arbed Swmp gall nodwedd eich helpu i arbed nifer o negeseuon e-bost yn gyflym i ffeiliau testun unigol, ffeiliau PDF, ffeiliau HTML, ac ati gyda dim ond un clic!


swp ad ac eithrio fel 9.50

Erthyglau Perthnasol


Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!

  • Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
  • Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
  • Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
  • Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Datgysylltiad Auto, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
  • E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.
tab kutools rhagweld kutools tab 1180x121
kutools rhagweld rhagolygon kutools ynghyd â thab 1180x121
 
sylwadau (2)
Wedi graddio 0.5 allan o 5 · Graddfeydd 1
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
nid oes gennych hawl i ddweud! Это не копирование, а перемещение писем.
Wedi graddio 0.5 allan o 5
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Hi 'na,

Gelwir y weithred i symud "copi" i ffolder penodol. Felly, mae i gopïo'r neges yn gyntaf, ac yna symud y copi i'r ffolder penodol. 🙂

Amanda
Nid oes unrhyw sylwadau wedi'u postio yma eto
Gadewch eich sylwadau
Postio fel Gwestai
×
Graddiwch y swydd hon:
0   Cymeriadau
Lleoliadau a Awgrymir

Dilynwch ni

Hawlfraint © 2009 - www.extendoffice.com. | Cedwir pob hawl. Wedi ei bweru gan ExtendOffice. | Map o'r safle
Mae Microsoft a logo'r Swyddfa yn nodau masnach neu'n nodau masnach cofrestredig Microsoft Corporation yn yr Unol Daleithiau a / neu wledydd eraill.
Wedi'i warchod gan Sectigo SSL