Bydd y dull hwn yn eich tywys i greu rheol Outlook i gopïo e-byst yn awtomatig i ffolder arall yn ôl yr allweddeiriau pwnc penodedig yn Outlook. Gwnewch fel a ganlyn:

1. Dewiswch y ffolder post y byddwch chi'n creu'r rheol ar ei gyfer, a chliciwch Hafan > Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion. Gweler y screenshot:

2. Yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion, cliciwch ar y Rheol Newydd botwm. Gweler y screenshot:

3. Yn y Dewin Rheolau, cliciwch i dynnu sylw at y Gwnewch gais ar y negeseuon a gefais opsiwn, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm. Gweler y screenshot:

4. Yn y Dewin Rheolau (pa amod (au) ydych chi am eu gwirio?), Gosodwch y meini prawf hidlo yn ôl yr angen.
Yn fy achos i, mae angen i mi gopïo pob e-bost y mae ei bynciau'n cynnwys allweddair sylwadau. Felly, byddaf yn ffurfweddu fel a ganlyn:
(1) gwiriwch y gyda geiriau penodol yn y pwnc opsiwn,
(2) cliciwch y testun cysylltiedig o geiriau penodol yn y 2 cam adran;
(3) ychwanegwch yr allweddair sylwadau yn y blwch deialog Chwilio Testun a chliciwch ar y OK botwm;
(4) cliciwch y Digwyddiadau botwm yn y dewin. Gweler y screenshot:

5. Yn y Dewin Rheolau (beth ydych chi am ei wneud gyda'r neges?), Gwnewch fel y nodir isod:
(1) Gwiriwch y symud copi i'r ffolder penodedig opsiwn;
(2) Cliciwch y testun cysylltiedig o penodedig yn y 2 cam adran;
(3) Yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion, nodwch y ffolder y byddwch chi'n copïo e-byst iddo, a chliciwch ar y OK botwm;
(4) Cliciwch y Digwyddiadau botwm yn y dewin.

6. Cliciwch y Digwyddiadau botwm yn y Dewin Rheolau (A oes unrhyw eithriadau?) yn uniongyrchol.

7. Yn y Dewin Rheolau diwethaf, os gwelwch yn dda:
(1) Enwch y rheol newydd yn y 1 cam blwch;
(2) Gwiriwch yr opsiynau yn ôl yr angen yn y 2 cam adran;
(3) Cliciwch y Gorffen botwm.

Nawr pob e-bost y mae ei bynciau'n cynnwys allweddair sylwadau yn cael eu copïo i'r ffolder penodedig.

8. Caewch y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion.

Swp arbedwch sawl e-bost ar ddisg galed fel ffeiliau testun / PDF / HTML / CSV yn Outlook

Fel arfer gallwn allforio/arbed neges e-bost fel ffeil testun gyda'r nodwedd Cadw Fel yn Outlook. Ond, ar gyfer swp-arbed/allforio e-byst lluosog i ffeiliau testun unigol, mae'n rhaid i chi drin pob neges un wrth un. Yn cymryd llawer o amser! Diflas! Nawr, Kutools ar gyfer Outlook's Arbed Swmp gall nodwedd eich helpu i arbed nifer o negeseuon e-bost yn gyflym i ffeiliau testun unigol, ffeiliau PDF, ffeiliau HTML, ac ati gyda dim ond un clic!

Gosodwch reol lle nad yw fy enw ym maes To neu Cc yn Outlook

Gosod rheol os nad yw'r pwnc yn cynnwys rhai geiriau yn Outlook

Adfer ar goll Rhedeg opsiwn sgript yn rheol Outlook