Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Sut i ymateb yn awtomatig y tu allan i'r sefydliad yn Outlook yn unig?

Mae'r erthygl hon yn sôn am greu rheol i ateb pob e-bost gan sefydliadau allanol yn Outlook yn awtomatig.

Atebwch sefydliadau allanol yn Outlook yn awtomatig


Atebwch sefydliadau allanol yn Outlook yn awtomatig

Dilynwch y camau isod i greu templed neges ateb awtomatig a gosod rheol ar gyfer ateb sefydliadau allanol yn awtomatig yn Outlook.

1. Creu e-bost newydd, teipio pwnc a chyfansoddi neges yn ôl yr angen, ac yna cliciwch ffeil > Save As.

2. Yn y blwch deialog agoriadol Save As, teipiwch enw ar gyfer yr e-bost newydd yn y enw ffeil blwch, dewiswch y Templed Rhagolwg (* .oft) oddi wrth y Cadw fel math rhestr ostwng, a chliciwch ar y Save botwm. Gweler y screenshot:
rheol ateb awto doc 0

3. Caewch yr e-bost heb arbed.

4. Ewch i'r ffolder post y byddwch yn cymhwyso'r rheol ateb awtomatig iddo, a chlicio Hafan > Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion. Gweler y screenshot:

5. Yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion agoriadol, cliciwch y Rheol Newydd botwm. Gweler y screenshot:

6. Yn y blwch deialog Dewin Rheolau cyntaf, dewiswch y Gwnewch gais ar y negeseuon a gefais opsiwn, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm. Gweler y screenshot:

7. Yn yr ail flwch deialog Dewin Rheolau, cliciwch y Digwyddiadau botwm yn uniongyrchol heb wirio unrhyw opsiynau. Gweler y screenshot:

8. Nawr mae blwch deialog rhybuddio Microsoft Outlook yn ymddangos. Cliciwch y Oes botwm i fynd ymlaen.

9. Yn y trydydd blwch deialog Dewin Rheolau, gwiriwch y ateb gan ddefnyddio templed penodol opsiwn, ac yna cliciwch testun templed penodol. Gweler y screenshot:

10. Nawr yn y blwch deialog Dewiswch Templed Ymateb sydd ar ddod, dewiswch y Templedi Defnyddiwr yn y System Ffeil o'r rhestr ostwng Edrych i Mewn, dewiswch y templed neges a greoch yng Ngham 2, a chliciwch ar y agored botwm. Gweler y screenshot:

11. Nawr eich bod chi'n cyrraedd yn ôl i'r trydydd blwch deialog Dewin Rheolau, cliciwch y Digwyddiadau botwm.

12. Yn y pedwerydd blwch deialog Dewin Rheolau, gwiriwch y ac eithrio gyda geiriau penodol yng nghyfeiriad yr anfonwr opsiwn, a chlicio testun geiriau penodol. Gweler y screenshot:

13. Yn y blwch deialog Chwilio Testun agoriadol, teipiwch barth eich cwmni / sefydliad yn y blwch cyntaf, cliciwch y Ychwanegu botwm, a chliciwch ar y OK botwm. Gweler y screenshot:

14. Nawr cliciwch ar Digwyddiadau botwm i fynd i mewn i'r blwch deialog Rheolau Rheolau diwethaf. Enwch y rheol newydd yn y 1 cam blwch, gwiriwch yr opsiynau yn ôl yr angen yn y 2 cam adran, a chliciwch ar y Gorffen botwm. Gweler y screenshot:

15. Cliciwch y OK botwm yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion.

O hyn ymlaen, bydd Microsoft Outlook yn ateb pob e-bost sy'n dod i mewn gan sefydliadau allanol yn awtomatig.

Auto Cc neu Bcc bob e-bost sy'n mynd allan i dderbynwyr penodol (fy hun) yn Outlook

Darparwyd gan Kutools ar gyfer Outlook. Cliciwch am dreial 60 diwrnod am ddim heb gyfyngiad!
cc auto i mi fy hun

Demo: Ymateb yn awtomatig i sefydliadau allanol yn Outlook yn unig


Tip: Yn y Fideo hwn, Kutools tab yn cael ei ychwanegu gan Kutools ar gyfer Rhagolwg. Os oes ei angen arnoch, cliciwch yma i gael treial am ddim 60 diwrnod heb gyfyngiad!


Erthyglau Perthnasol


Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!

  • Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
  • Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
  • Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
  • Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Datgysylltiad Auto, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
  • E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.
tab kutools rhagweld kutools tab 1180x121
kutools rhagweld rhagolygon kutools ynghyd â thab 1180x121
 
sylwadau (1)
Dim sgôr eto. Byddwch y cyntaf i sgorio!
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Diolch am y tiwtorial, ond nid yw hyn yn rhedeg oni bai bod Outlook ar agor. Sut mae cael hwn i redeg hyd yn oed pan fydd Outlook ar gau? Pam na all Microsoft gynnwys hyn yn Outlook, mae hyn yn wirion, rydw i ar Outlook 2016 ac nid oes opsiwn ar gyfer hyn o hyd? Dewch ar Microsoft!
Nid oes unrhyw sylwadau wedi'u postio yma eto
Gadewch eich sylwadau
Postio fel Gwestai
×
Graddiwch y swydd hon:
0   Cymeriadau
Lleoliadau a Awgrymir