Dilynwch y camau isod i greu templed neges ateb awtomatig a gosod rheol ar gyfer ateb sefydliadau allanol yn awtomatig yn Outlook.

1. Creu e-bost newydd, teipio pwnc a chyfansoddi neges yn ôl yr angen, ac yna cliciwch Ffeil > Save As.

2. Yn y blwch deialog agoriadol Save As, teipiwch enw ar gyfer yr e-bost newydd yn y enw ffeil blwch, dewiswch y Templed Rhagolwg (* .oft) oddi wrth y Cadw fel math rhestr ostwng, a chliciwch ar y Save botwm. Gweler y screenshot:

3. Caewch yr e-bost heb arbed.

4. Ewch i'r ffolder post y byddwch yn cymhwyso'r rheol ateb awtomatig iddo, a chlicio Hafan > Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion. Gweler y screenshot:

5. Yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion agoriadol, cliciwch y Rheol Newydd botwm. Gweler y screenshot:

6. Yn y blwch deialog Dewin Rheolau cyntaf, dewiswch y Gwnewch gais ar y negeseuon a gefais opsiwn, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm. Gweler y screenshot:

7. Yn yr ail flwch deialog Dewin Rheolau, cliciwch y Digwyddiadau botwm yn uniongyrchol heb wirio unrhyw opsiynau. Gweler y screenshot:

8. Nawr mae blwch deialog rhybuddio Microsoft Outlook yn ymddangos. Cliciwch y Do botwm i fynd ymlaen.

9. Yn y trydydd blwch deialog Dewin Rheolau, gwiriwch y ateb gan ddefnyddio templed penodol opsiwn, ac yna cliciwch testun templed penodol. Gweler y screenshot:

10. Nawr yn y blwch deialog Dewiswch Templed Ymateb sydd ar ddod, dewiswch y Templedi Defnyddiwr yn y System Ffeil o'r rhestr ostwng Edrych i Mewn, dewiswch y templed neges a greoch yng Ngham 2, a chliciwch ar y agored botwm. Gweler y screenshot:

11. Nawr eich bod chi'n cyrraedd yn ôl i'r trydydd blwch deialog Dewin Rheolau, cliciwch y Digwyddiadau botwm.

12. Yn y pedwerydd blwch deialog Dewin Rheolau, gwiriwch y ac eithrio gyda geiriau penodol yng nghyfeiriad yr anfonwr opsiwn, a chlicio testun geiriau penodol. Gweler y screenshot:

13. Yn y blwch deialog Chwilio Testun agoriadol, teipiwch barth eich cwmni / sefydliad yn y blwch cyntaf, cliciwch y Ychwanegu botwm, a chliciwch ar y OK botwm. Gweler y screenshot:

14. Nawr cliciwch ar Digwyddiadau botwm i fynd i mewn i'r blwch deialog Rheolau Rheolau diwethaf. Enwch y rheol newydd yn y 1 cam blwch, gwiriwch yr opsiynau yn ôl yr angen yn y 2 cam adran, a chliciwch ar y Gorffen botwm. Gweler y screenshot:

15. Cliciwch y OK botwm yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion.

O hyn ymlaen, bydd Microsoft Outlook yn ateb pob e-bost sy'n dod i mewn gan sefydliadau allanol yn awtomatig.

Auto Cc neu Bcc bob e-bost sy'n mynd allan i dderbynwyr penodol (fy hun) yn Outlook

Darparwyd gan Kutools for Outlook.

Wedi'i osod allan o'r swyddfa yn Outlook

Ymateb yn awtomatig i barth penodol yn Outlook yn unig

Ymateb yn awtomatig i anfonwr penodol (cyfeiriad e-bost) yn Outlook