Skip i'r prif gynnwys

Sut i ymateb yn awtomatig i barth penodol yn Outlook yn unig?

Mae'r erthygl hon yn sôn am greu rheol i ateb yn awtomatig yr holl negeseuon e-bost sy'n dod i mewn a anfonir o barth penodol yn Outlook.

Sefydlu Auto Reply yn hawdd ar gyfer y tu allan i'r swyddfa yn Outlook heb dorri cyfnewid

Os oes angen i chi osod rheol ar gyfer ateb negeseuon yn awtomatig trwy Outlook, fel arfer mae'n rhaid i chi gyfansoddi neges newydd ac arbed fel templed Outlook, nesaf gosodwch reol a fydd yn hidlo negeseuon yn seiliedig ar feini prawf arbennig ac yn ateb gyda'r templed penodol, ac yna dewis eithriadau os oes angen. Clywed yn eithaf anodd ei gyflawni? A dweud y gwir Kutools ar gyfer Rhagolwg's Ymateb Auto gall cyfleustodau eich helpu i ateb negeseuon yn hawdd yn awtomatig.

ateb awtomatig 1

Tab Office - Galluogi Golygu a Phori Tabiau yn Microsoft Office, Gwneud Gwaith yn Awel
Kutools ar gyfer Outlook - Hwb Outlook gyda 100 + Nodweddion Uwch ar gyfer Effeithlonrwydd Superior
Rhowch hwb i'ch Outlook 2021 - 2010 neu Outlook 365 gyda'r nodweddion uwch hyn. Mwynhewch dreial cynhwysfawr am ddim 60 diwrnod a dyrchafwch eich profiad e-bost!

swigen dde glas saethYmateb yn awtomatig yn unig i barth penodol sydd â rheol yn Outlook

Bydd y dull hwn yn eich tywys i greu templed e-bost a gosod rheol i ateb pob e-bost a anfonir o barthau e-bost penodol gyda'r templed e-bost yn Outlook. Gwnewch fel a ganlyn:

1. Creu e-bost newydd, llenwi ei destun a chyfansoddi negeseuon. Ac yna cliciwch Ffeil > Save As.

2. Yn y blwch deialog Save As, teipiwch enw ar gyfer yr e-bost yn y enw ffeil blwch, dewiswch y Templed Rhagolwg (* .oft) oddi wrth y Cadw fel math rhestr ostwng, a chliciwch ar y Save botwm. Gweler y screenshot:

rheol ateb awto doc 0

3. Caewch yr e-bost heb arbed.

4. Cliciwch Hafan > Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion. Gweler y screenshot:

5. Yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion agoriadol, cliciwch y Rheol Newydd botwm. Gweler y screenshot:

6. Yn y Dewin Rheolau agoriadol, dewiswch Gwnewch gais ar y negeseuon a gefais opsiwn, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

7. Yn yr ail Ddewin Rheolau, gwiriwch y gyda geiriau penodol yng nghyfeiriad yr anfonwr opsiwn, a chlicio testun geiriau penodol. Gweler y screenshot:

8. Yn y blwch deialog Chwilio Testun, teipiwch y parth penodedig yn y blwch cyntaf, cliciwch y Ychwanegu botwm, ac yna cliciwch ar OK botwm. (Gweler y screenshot isod).

9. Cliciwch ar y Digwyddiadau botwm yn yr ail Dewin Rheolau.

10. Nawr rydych chi'n mynd i mewn i'r trydydd Dewin Rheolau. Gwiriwch y ateb gan ddefnyddio templed penodol opsiwn, a chlicio testun templed penodol. Gweler y screenshot:

11. Nawr yn y blwch deialog Dewis Templed Ymateb, dewiswch y Templedi Defnyddiwr yn y System Ffeil oddi wrth y Edrych mewn rhestr ostwng, dewiswch y templed neges a arbedwyd gennych yng Ngham 2, a chliciwch ar y agored botwm. Gweler y screenshot:

12. Nawr Cliciwch y Digwyddiadau botymau ddwywaith i fynd i mewn i'r Dewin Rheolau diwethaf. Teipiwch enw ar gyfer y rheol newydd yn y 1 cam blwch, gwiriwch opsiwn yn ôl yr angen yn y blwch 2 cam adran, a chliciwch ar y Gorffen botwm. Gweler y screenshot:

13. Cliciwch ar y OK botwm yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion.

Hyd yn hyn rydych wedi creu rheol ar gyfer ateb pob e-bost o'r parth penodedig yn awtomatig. Unwaith yr anfonir e-byst sy'n dod i mewn o'r parth penodedig, bydd y templed e-bost rhagosodedig yn cael ei ateb yn awtomatig.


swigen dde glas saethErthyglau Perthnasol


Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook

📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP)  /  Amserlen Anfon E-byst  /  Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost  /  Awto Ymlaen (Rheolau Uwch)   /  Auto Ychwanegu Cyfarchiad   /  Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...

📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd  /  Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill  /  Dileu E-byst Dyblyg  /  Chwilio Manwl  /  Cydgrynhoi Ffolderi ...

📁 Ymlyniadau ProArbed Swp  /  Swp Datgysylltu  /  Cywasgu Swp  /  Auto Achub   /  Datgysylltiad Auto  /  Cywasgiad Auto ...

🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl   /  Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed  /  Lleihau Outlook Yn lle Cau ...

???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn  /   E-byst Gwrth-Gwe-rwydo  /  🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol  /  Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol  /  Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...

Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations