Ymateb yn awtomatig yn unig i barth penodol sydd â rheol yn Outlook

Sefydlu Auto Reply yn hawdd ar gyfer y tu allan i'r swyddfa yn Outlook heb dorri cyfnewid

Bydd y dull hwn yn eich tywys i greu templed e-bost a gosod rheol i ateb pob e-bost a anfonir o barthau e-bost penodol gyda'r templed e-bost yn Outlook. Gwnewch fel a ganlyn:

1. Creu e-bost newydd, llenwi ei destun a chyfansoddi negeseuon. Ac yna cliciwch Ffeil > Save As.

2. Yn y blwch deialog Save As, teipiwch enw ar gyfer yr e-bost yn y enw ffeil blwch, dewiswch y Templed Rhagolwg (* .oft) oddi wrth y Cadw fel math rhestr ostwng, a chliciwch ar y Save botwm. Gweler y screenshot:

3. Caewch yr e-bost heb arbed.

4. Cliciwch Hafan > Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion. Gweler y screenshot:

5. Yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion agoriadol, cliciwch y Rheol Newydd botwm. Gweler y screenshot:

6. Yn y Dewin Rheolau agoriadol, dewiswch Gwnewch gais ar y negeseuon a gefais opsiwn, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

7. Yn yr ail Ddewin Rheolau, gwiriwch y gyda geiriau penodol yng nghyfeiriad yr anfonwr opsiwn, a chlicio testun geiriau penodol. Gweler y screenshot:

8. Yn y blwch deialog Chwilio Testun, teipiwch y parth penodedig yn y blwch cyntaf, cliciwch y Ychwanegu botwm, ac yna cliciwch ar OK botwm. (Gweler y screenshot isod).

9. Cliciwch ar y Digwyddiadau botwm yn yr ail Dewin Rheolau.

10. Nawr rydych chi'n mynd i mewn i'r trydydd Dewin Rheolau. Gwiriwch y ateb gan ddefnyddio templed penodol opsiwn, a chlicio testun templed penodol. Gweler y screenshot:

11. Nawr yn y blwch deialog Dewis Templed Ymateb, dewiswch y Templedi Defnyddiwr yn y System Ffeil oddi wrth y Edrych mewn rhestr ostwng, dewiswch y templed neges a arbedwyd gennych yng Ngham 2, a chliciwch ar y agored botwm. Gweler y screenshot:

12. Nawr Cliciwch y Digwyddiadau botymau ddwywaith i fynd i mewn i'r Dewin Rheolau diwethaf. Teipiwch enw ar gyfer y rheol newydd yn y 1 cam blwch, gwiriwch opsiwn yn ôl yr angen yn y blwch 2 cam adran, a chliciwch ar y Gorffen botwm. Gweler y screenshot:

13. Cliciwch ar y OK botwm yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion.

Hyd yn hyn rydych wedi creu rheol ar gyfer ateb pob e-bost o'r parth penodedig yn awtomatig. Unwaith yr anfonir e-byst sy'n dod i mewn o'r parth penodedig, bydd y templed e-bost rhagosodedig yn cael ei ateb yn awtomatig.

Wedi'i osod allan o'r swyddfa yn Outlook

Ymateb yn awtomatig y tu allan i'r sefydliad yn Outlook yn unig

Ymateb yn awtomatig i anfonwr penodol (cyfeiriad e-bost) yn Outlook