Dangos fel Sgyrsiau
Mae adroddiadau Dangos fel Sgyrsiau gall swyddogaeth grwpio e-byst trwy edau ar draws un neu fwy o ffolderau post yn Outlook. Bydd pob e-bost gyda'r un llinell bwnc yn cael ei grwpio i'r un sgwrs yn awtomatig. Bydd y tiwtorial hwn yn dangos i chi sut i alluogi'r Dangos fel Sgyrsiau gweithredu a ffurfweddu'r gosodiadau sgwrsio.
Nodyn: Cyflwynir y tiwtorial hwn yn seiliedig ar gyfrif cyfnewid yn rhaglen bwrdd gwaith Microsoft Outlook 2019 yn Windows 10. A gall amrywio'n sylweddol neu ychydig yn dibynnu ar y mathau o gyfrifon e-bost (Cyfnewid, IMAP neu POP), fersiynau Microsoft Outlook, ac amgylcheddau Windows .
Galluogi Sioe fel opsiwn Sgyrsiau
1. Cliciwch y ffolder y byddwch chi'n ei ddangos fel sgyrsiau, ac yna ticiwch y Dangos fel Sgyrsiau opsiwn ar y Gweld tab.
Awgrymiadau: Os nad yw'r e-byst wedi'u trefnu yn ôl dyddiad, hwn Dangos fel Sgyrsiau bydd yr opsiwn yn llwyd ac yn annilys. Gallwch glicio dyddiad yn y Trefniant blwch ar y Gweld tab i drefnu e-byst yn ôl dyddiad yn gyflym.
2. Yn y dialog Microsoft Outlook, cliciwch y Y ffolder hon or Pob blwch post botwm yn ôl yr angen.
- Y ffolder hon: Os ydych chi am drefnu e-byst trwy sgyrsiau yn y ffolder gyfredol yn unig, cliciwch ar y Y ffolder hon botwm;
- Pob blwch post: Os ydych chi am drefnu e-byst trwy sgyrsiau ym mhob ffolder post ym mhob blwch post, cliciwch ar y Pob blwch post botwm.
Nawr mae'r e-byst yn y ffolder agoriadol gyfredol neu'r holl ffolderau post wedi'u grwpio yn ôl sgyrsiau yn y rhestrau negeseuon.
Ehangu neu gwympo sgwrs
Os ydych wedi galluogi'r Dangos fel Sgyrsiau opsiwn, bydd e-byst yn yr un sgyrsiau yn cael eu grwpio gyda'i gilydd yn y rhestr negeseuon. Gallwch chi ehangu neu ddymchwel sgwrs benodol yn hawdd.
Cliciwch y triongl gwag ar y chwith mwyaf o'r sgwrs, a bydd y sgwrs yn cael ei hehangu. Os yw'r sgwrs wedi'i hehangu, cliciwch y triongl du i'w gwympo.
Ffurfweddu gosodiadau sgwrs
Ar ôl galluogi'r Dangos fel Sgyrsiau opsiwn, gallwch chi alluogi neu analluogi rhai gosodiadau sgwrsio yn ôl yr angen trwy glicio Gweld > Gosodiadau Sgwrs, a chlicio opsiynau yn y gwymplen.
Dangos Negeseuon gan Ffolderi Eraill
Yn ddiofyn, mae'r opsiwn hwn wedi'i alluogi ar ôl gwirio'r Dangos fel Sgyrsiau blwch, a bydd yn grwpio pob e-bost yn ôl edau sgwrsio, ni waeth pa ffolderau y mae'r e-byst hyn yn cael eu cadw ynddynt yn wreiddiol.
Er enghraifft, gwnaethoch anfon e-bost at eich cydweithiwr, ac mae'r e-bost a anfonwyd yn cael ei gadw yn y Eitemau wedi'u hanfon ffolder. Ymatebodd eich cydweithiwr i chi, a chawsoch y neges ateb yn y Mewnflwch ffolder. Nawr rydych chi'n galluogi'r Dangos fel Sgyrsiau opsiwn yn y ffolder Mewnflwch, byddwch yn cael neges e-bost ac neges ateb yn y Mewnflwch ffolder.
Dangos Anfonwyr Uwchlaw'r Pwnc
Mae'r opsiwn hwn wedi'i alluogi yn ddiofyn ar ôl gwirio'r Dangos fel Sgyrsiau blwch. Pan fydd yr opsiwn hwn wedi'i alluogi, bydd y cynnwys o'r maes (anfonwr) yn arddangos uwchben y pwnc. Os analluoga'r opsiwn hwn, bydd y pwnc sgwrsio yn arddangos uwchben yr anfonwr. Gweler sgrinluniau:
Galluogi Dangos Anfonwyr Uwchlaw'r Pwnc | Analluoga Dangos Anfonwyr Uwchlaw'r Pwnc |
Ehangu Sgwrs Ddethol bob amser
Os ydych wedi galluogi'r opsiwn hwn, wrth bori sgyrsiau yn y rhestr negeseuon, gallwch glicio sgwrs i ehangu'r holl negeseuon a drefnir gan y sgwrs hon yn awtomatig.
Defnyddiwch Golwg Indent Clasurol
Os ydych chi'n galluogi'r opsiwn hwn, mae'r atebion wedi'u mewnoli'n awtomatig o dan yr e-byst y gwnaethoch ymateb iddynt yn y sgyrsiau.
Mwy o erthyglau ...
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook
🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...
📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP) / Amserlen Anfon E-byst / Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost / Awto Ymlaen (Rheolau Uwch) / Auto Ychwanegu Cyfarchiad / Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...
📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd / Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill / Dileu E-byst Dyblyg / Chwilio Manwl / Cydgrynhoi Ffolderi ...
📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp / Swp Datgysylltu / Cywasgu Swp / Auto Achub / Datgysylltiad Auto / Cywasgiad Auto ...
🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl / Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed / Lleihau Outlook Yn lle Cau ...
???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn / E-byst Gwrth-Gwe-rwydo / 🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...
👩🏼🤝👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol / Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol / Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...
Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.