Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Mewngofnodi  \/ 
x
or
x
Cofrestru  \/ 
x

or

Tiwtorial Rhagolwg - Templedi E-bost

Gallwn greu a chymhwyso templedi dogfennau yn Word yn hawdd. Yn yr un modd, a allwn ni greu a chymhwyso templedi e-bost yn Outlook yn gyflym? Bydd, bydd y tiwtorial hwn yn eich tywys i greu, golygu, a chymhwyso templedi e-bost yn hawdd yn Outlook.

Tabl Cynnwys

Nodyn: Mae'r dulliau a gyflwynir ar y dudalen hon yn berthnasol i raglen bwrdd gwaith Microsoft Outlook 2019 yn Windows 10. A gall y cyfarwyddiadau amrywio'n sylweddol neu ychydig yn dibynnu ar fersiwn Microsoft Outlook ac amgylcheddau Windows.


1. Creu templed neges e-bost

Gallwch chi greu templed neges e-bost newydd yn Outlook yn hawdd fel a ganlyn:

1. Yn y golwg post, cliciwch Hafan > Ebost Newydd i greu e-bost newydd.

Awgrymiadau: Fel arall, gallwch chi hefyd bwyso Ctrl + N allweddi i greu e-bost newydd.

2. Nawr mae ffenestr neges gyfansoddi newydd yn agor. Ychwanegwch dderbynwyr, teipiwch y pwnc, ychwanegwch dagiau e-bost, atodi atodiadau, a chyfansoddwch y corff negeseuon yn ôl yr angen.

3. Cliciwch ffeil > Save As.

4. Yn y dialog Save As, enwwch y templed newydd yn y enw ffeil blwch, dewiswch Templed Rhagolwg (* .oft) oddi wrth y Cadw fel math rhestr ostwng, a chliciwch ar y Save botwm.

Awgrym: Mae'r templed neges e-bost newydd yn cael ei gadw i'r ffolder templed rhagolygon yn ddiofyn. Os oes angen i chi arbed y templed i ffolder arall, mae angen ichi agor y ffolder yn y dialog Save As cyn clicio ar y Save botwm.

Dyma lwybr ffolder templed Outlook rhagosodedig: Templedi% AppData% \ Microsoft \

5. Nawr mae'r templed neges e-bost newydd wedi'i greu. Caewch y ffenestr neges gyfansoddi newydd heb arbed.


2. Creu e-bost newydd o'r templed

2.1 Creu e-bost newydd o'r templed yn ôl nodwedd Dewis Ffurflen

I greu e-bost newydd o dempled sy'n bodoli eisoes yn Outlook, gallwch wneud fel a ganlyn:

1. Yn yr olygfa bost, cliciwch Hafan > Eitemau newydd > Dewiswch Ffurflen.

2. Yn y dialog Dewis Ffurf:
(1) Dewiswch Templedi Defnyddiwr yn y System Ffeil o Edrych mewn rhestr ostwng;
(2) Cliciwch i ddewis y templed penodedig y byddwch yn creu e-bost ohono (Awgrymiadau: Os nad yw'ch templed e-bost yn rhestru yn y dialog, gallwch glicio ar y Pori botwm i ddod o hyd iddo a'i ddewis mewn ffolder arall.);
(3) Cliciwch y agored botwm.

Yna crëir e-bost newydd yn seiliedig ar y templed penodedig. Ewch ymlaen i'w gyfansoddi a'i anfon yn ôl yr angen.

2.2 Creu e-bost newydd o'r templed trwy agor y ffeil templed yn uniongyrchol

Gallwn agor y templed e-bost i greu e-bost newydd ohono yn uniongyrchol.

1. Agorwch y ffolder sy'n cynnwys y templed e-bost.
Awgrymiadau: Os yw'r templed e-bost wedi'i storio yn ffolder y templed diofyn, gallwch agor y ffolder yn ôl y llwybr ffolder hwn: Templedi% AppData% \ Microsoft \

2. Cliciwch ddwywaith ar y templed e-bost i'w agor.

Yna crëir e-bost newydd yn seiliedig ar y templed penodedig. Gallwch gyfansoddi ac anfon yr e-bost newydd yn ôl yr angen.


3. Golygu templed e-bost

Fel y gwyddom, ni ellir agor a golygu'r templed e-bost yn uniongyrchol. Fodd bynnag, gallwn ddatrys y swydd hon mewn ffordd gylchfan: creu e-bost newydd o'r templed, ac yna arbed yr e-bost fel templed o'r un enw i drosysgrifo'r un gwreiddiol.

1. Yn Outlook, cliciwch Hafan > Eitemau newydd > Dewiswch Ffurflen.

2. Yn y dialog Dewis Ffurf:
(1) Dewiswch Templedi Defnyddiwr yn y System Ffeil o Edrych mewn rhestr ostwng;
(2) Cliciwch i ddewis y templed penodedig y byddwch yn creu e-bost ohono (Awgrymiadau: Os na allwch ddarganfod y templed penodedig, cliciwch y Pori botwm i ddod o hyd iddo a'i ddewis o ffolder arall);
(3) Cliciwch y agored botwm.

3. Nawr mae e-bost newydd yn cael ei greu o'r templed penodedig. Gwnewch newidiadau yn yr e-bost newydd yn ôl yr angen.

4. Yn y ffenestr neges gyfansoddi, cliciwch ffeil > Save As.

5. Yn y dialog Save As:
(1) Dewiswch Templed Rhagolwg (* .oft) oddi wrth y Cadw fel math rhestr ostwng;
(2) Agorwch y ffolder sy'n cynnwys y templed e-bost gwreiddiol;
(3) Yn y enw ffeil blwch, gwnewch yn siŵr bod enw'r ffeil yn bendant yr un peth ag enw ffeil y templed e-bost gwreiddiol;
(4) Cliciwch y Save botwm.

6. Nawr mae'r ymgom Cadarnhau Cadw Fel yn ymddangos. Cliciwch y Ydw botwm i drosysgrifo'r templed gwreiddiol.

Hyd yn hyn, rydym wedi golygu'r templed e-bost mewn ffordd gylchfan. A gallwch chi gau'r e-bost newydd heb arbed.


4. (Auto) ateb gyda thempled

Gallwn yn hawdd greu e-bost newydd o dempled e-bost gan y Dewiswch Ffurflen nodwedd, ond sut i ateb e-bost gyda thempled yn Outlook? Gallwn greu rheol i ddatrys y broblem hon.

1. Paratowch y templed e-bost y byddwch chi'n ymateb ag ef. (Cliciwch i weld sut i greu templed e-bost.)

2. Yn y golwg post, cliciwch Hafan > Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion.

3. Yn y dialog Rheolau a Rhybuddion, cliciwch y Rheol Newydd butto i greu rheol newydd.

4. Yn y Dewin Rheolau, cliciwch i dynnu sylw at y Gwnewch gais ar y negeseuon a gefais opsiwn, a chliciwch ar y nesaf botwm.

5. Yn yr ail ymgom Dewin Rheolau, nodwch yr amodau ar gyfer ateb e-byst, a chliciwch ar y nesaf botwm.
Yn fy achos i, dwi'n ticio'r anfon ataf yn unig opsiwn.

6. Yn nhrydydd deialog y Dewin Rheolau, ticiwch y ateb gan ddefnyddio templed penodol opsiwn yn y 1 cam adran, ac yna cliciwch y testun cysylltiedig “templed penodol"Yn y 2 cam adran hon.

7. Nawr yn y dialog Dewis Templed Ymateb, dewiswch Templedi Defnyddiwr yn y System Ffeil oddi wrth y Edrych mewn rhestr ostwng, cliciwch i ddewis y templed penodedig, a chliciwch ar y agored botwm.

Awgrymiadau: Os na allwch ddarganfod y templed penodedig yn y dialog, cliciwch y Pori botwm i'w ddewis o ffolderau eraill.

8. Nawr mae'n dychwelyd i'r trydydd Dewin Rheolau, a chlicio nesaf botwm i fynd ymlaen.

9. Yn y pedwerydd Dewin Rheolau, nodwch yr eithriadau os oes angen, a chliciwch ar y nesaf botwm.

10. Yn y Dewin Rheolau diwethaf, enwwch y rheol yn y 1 cam blwch, ticiwch yr opsiynau yn ôl yr angen yn y blwch 2 cam adran, a chliciwch ar y Gorffen botwm.

Awgrymiadau: I ateb e-byst yn y ffolder Mewnflwch nawr, ticiwch y Rhedeg y rheol hon nawr ar neges sydd eisoes yn “Mewnflwch” opsiwn.

11. Mae'n dychwelyd i'r ymgom Rheolau a Rhybuddion, cliciwch y OK botwm i'w gau.

Awgrymiadau:
(1) Er mwyn ateb pob e-bost sy'n dod i mewn yn awtomatig, mae angen i chi gadw'r Outlook i redeg trwy'r amser.
(2) Os ydych chi am ateb e-byst yn awtomatig mewn cyfrif Cyfnewid, gallwch glicio ffeil > Gwybodaeth > Ymatebion Awtomatig i alluogi'r nodwedd Atebion Awtomatig, ac yna nodi'r gosodiadau ateb awtomatig a'r testun fel y nodir isod:


5. Ateb neu anfon templed (o destun plaen)

Os yw'r ateb neu'r cynnwys ymlaen yn eiriau plaen yn unig yn y templed, gallwch gymhwyso cam cyflym i sicrhau ateb neu anfon templed.

1. Yn y golwg post cliciwch Hafan > creu Newydd (yn y Camau Cyflym grŵp).

2. Yn y dialog Golygu Cam Cyflym, enwwch y cam cyflym newydd, nodwch y weithred fel ateb or Ateb i Bawb or Ymlaen, Cliciwch Dewisiadau Dangos i ehangu'r adran opsiynau, teipiwch yr ateb neu anfon cynnwys ymlaen, a chliciwch ar y Gorffen botwm.

Hyd yn hyn, mae'r cam cyflym newydd wedi'i greu. Gallwch chi gymhwyso'r cam cyflym yn hawdd gyda chliciau.

3. Os oes angen i chi ateb e-bost trwy'r cam cyflym hwn, dewiswch yr e-bost, a chliciwch ar y cam cyflym newydd yn y Camau Cyflym grŵp.

4. Yna mae'r ffenestr ateb neu anfon neges yn agor gyda'r cynnwys rhagosodedig. Gwnewch newidiadau yn ôl yr angen, a chliciwch ar y anfon botwm.


Mwy o erthyglau ...


Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!

  • Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
  • Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
  • Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
  • Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Datgysylltiad Auto, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
  • E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.
tab kutools rhagweld kutools tab 1180x121
kutools rhagweld rhagolygon kutools ynghyd â thab 1180x121
 
delweddau / straeon / rhagolygon-sesiynau tiwtorial / e-dempledi / doc-edit-email-from-template-1.png
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.