1.1 Ychwanegu baner neu nodyn atgoffa at un e-bost cyn ei anfon

Wrth gyfansoddi / ateb / anfon e-bost yn y ffenestr neges, gallwn ychwanegu'r fflagiau dilynol, fflagiau arfer, neu atgoffa at yr e-bost yn hawdd.

1.1.1 Ychwanegu baner ddilynol i un e-bost cyn ei hanfon

Yn y ffenestr neges cyfansoddi, ateb, neu anfon ymlaen, cliciwch Neges > Dilyniant, ac yna codwch faner o'r gwymplen yn ôl yr angen.

Yna fe welwch fod gwybodaeth faner yn cael ei hychwanegu uwchben pennawd y neges fel y dangosir isod y llun:

Awgrymiadau:
(1) Os yw'r neges ateb / anfon ymlaen wedi'i hymgorffori yn y cwarel darllen, mae angen i chi glicio ar y botwm Pop Out i ddangos y neges ateb / anfon ymlaen yn ffenestr y neges.

(2) Ar ôl anfon yr e-bost hwn, y faner ddilynol  yn arddangos yn awtomatig wrth ochr yr e-bost a anfonwyd yn y rhestr negeseuon, a bydd yr e-bost a anfonir yn cael ei ychwanegu'n awtomatig at y rhestr i'w gwneud hefyd.

(3) Mae'r mathau hyn o fflagiau dilynol yn gweithio yn Rhagolwg yr anfonwyr yn unig. Ni fydd y derbynwyr yn cael y fflagiau dilynol.

1.1.2 Ychwanegu baner neu atgoffa personol i e-bost sengl cyn ei anfon

Os oes angen i chi ychwanegu baner arfer neu nodyn atgoffa at yr e-bost cyfansoddi, ateb, neu anfon cyfredol, gallwch wneud fel a ganlyn:

1. Yn y ffenestr neges cyfansoddi, ateb, neu anfon ymlaen, cliciwch Neges > Dilyniant > Custom or Ychwanegu Nodyn Atgoffa fel y mae arnoch ei angen.

Nodiadau: Os yw'r neges ateb / anfon ymlaen wedi'i hymgorffori yn y cwarel darllen, mae angen i chi glicio ar y Pop Allan botwm i ddangos y neges ateb / anfon ymlaen yn ffenestr y neges yn gyntaf.

2. Yn y dialog Custom, ewch i'r Baner i mi adran, a gwnewch fel a ganlyn:
(1) Teipiwch y testun â fflag arno yn y Baner I. blwch;
(2) Nodwch y dyddiad cychwyn a'r dyddiad dyledus yn ôl yr angen;
(3) Os oes angen ichi ychwanegu nodyn atgoffa ar gyfer yr e-bost, ticiwch y Nodyn Atgoffa opsiwn, a nodwch y dyddiad a'r amser atgoffa yn ôl yr angen.

3. Cliciwch y OK botwm.

4. Cyfansoddi ac anfon yr e-bost.

1.2 Fflagiwch bob e-bost sy'n mynd allan yn awtomatig

Os oes angen i chi dynnu sylw at bob e-bost sy'n mynd allan yn awtomatig, gallwch greu rheol i'w gyflawni.

1. Yn y golwg post, cliciwch Hafan > Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion.

2. Yn y dialog Rheolau a Rhybuddion, cliciwch Rheol Newydd O dan y Rheolau E-bost tab.

3. Yn y Dewin Rheolau, cliciwch i dynnu sylw Cymhwyso rheol ar negeseuon a anfonaf, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

4. Yn yr ail Dewin Rheolau, peidiwch â gwirio unrhyw amodau, a chlicio Digwyddiadau yn uniongyrchol. Yna yn y dialog popping allan Microsoft Outlook, cliciwch Ydy i fynd ymlaen.

Nodiadau: Os mai dim ond fflagiau ar gyfer e-byst sy'n cwrdd ag amodau penodol yr ydych am eu hychwanegu, gallwch dicio'r opsiynau penodol a nodi'r amodau, ac yna cliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

5. Yn y trydydd Dewin Rheolau:
(1) Ticiwch y neges faner ar gyfer gweithredu mewn nifer o ddyddiau opsiwn yn y 1 cam adran;
(2) Cliciwch y testun wedi'i danlinellu gweithredu mewn nifer o ddyddiau yn y 2 cam adran;
(3) Yn y dialog Neges Baner, rhowch y testun â fflag arno ac atgoffa'r hyd yn ôl yr angen, a chliciwch OK;
(4) Nawr mae'n dychwelyd i'r Dewin Rheolau, a chlicio Digwyddiadau.

6. Yn y pedwerydd Dewin Rheolau, cliciwch Digwyddiadau yn uniongyrchol.

Awgrymiadau: Yma gallwn osod eithriadau i redeg y rheol hon. Os oes angen, nodwch yr eithriadau rheol yn ôl yr angen.

7. Yn y Dewin Rheolau diwethaf, enwwch y rheol, nodwch yr opsiynau rheol rhedeg, a chliciwch ar y Gorffen botwm.

Weithiau, mae yna ddeialog rhybuddio Microsoft Outlook yn popio allan, cliciwch y OK botwm i'w gau.

8. Yna rydyn ni'n mynd yn ôl i'r ymgom Rheolau a Rhybuddion, cliciwch OK i'w gau.

O hyn ymlaen, bydd pob e-bost sy'n mynd allan yn cael ei nodi'n awtomatig.

Nodiadau:
(1) Ni fydd y rheol yn tynnu sylw at e-byst sy'n mynd allan os ydym yn cau'r Rhagolwg.
(2) Dim ond yn Outlook yr anfonwyr y bydd y rheol yn ychwanegu baner ar gyfer yr eitem a anfonir, ac ni fydd derbynwyr yn cael gwybodaeth y faner.

2.1 Marciwch un e-bost yn bwysig

Pan fyddwch yn cyfansoddi e-bost newydd neu'n ateb / anfon e-bost yn Outlook, gallwch ychwanegu neu newid y flaenoriaeth ar gyfer yr e-bost.
Yn y ffenestr neges cyfansoddi, ateb, neu anfon ymlaen, cliciwch ar y Pwysigrwydd Uchel or Pwysigrwydd Isel botwm i osod y flaenoriaeth ar gyfer yr e-bost sy'n golygu ar hyn o bryd yn uniongyrchol.

Nodiadau:
(1) Os yw'r Pwysigrwydd Uchel or Pwysigrwydd Isel mae'r botwm wedi'i amlygu eisoes, gallwch glicio ar y botwm eto i ganslo'r flaenoriaeth pwysigrwydd o'r e-bost.

(2) Fel arall, gallwch glicio ar yr angor  ar gornel dde isaf y Tags grŵp ar y Neges tab i alluogi'r ymgom Properties, nodwch flaenoriaeth pwysigrwydd o'r Pwysigrwydd rhestr ostwng, a chau'r ymgom.

(3) Gyda llaw, yn y ffenestr neges gyfansoddi, ateb, neu anfon newydd, gallwch hefyd glicio Ffeil > Gwybodaeth > Eiddo i agor y dialog Properties, ac yna nodi'r flaenoriaeth pwysigrwydd o'r Pwysigrwydd rhestr ostwng.

(4) Pan fydd y neges ateb neu anfon ymlaen wedi'i hymgorffori yn y cwarel darllen, gallwch glicio ar y Pwysigrwydd Uchel or Pwysigrwydd Isel botwm ar y Neges tab (Cyfansoddi Offer) yn uniongyrchol.

2.2 Marciwch bob e-bost newydd mor bwysig yn awtomatig

Os ydych chi am farcio pob e-bost sy'n mynd allan fel blaenoriaeth uchel yn awtomatig, gallwch chi ffurfweddu'r opsiynau Outlook fel a ganlyn:

1. Yn y golwg post, cliciwch Ffeil > Dewisiadau i agor y dialog Opsiynau Outlook.

2. Yn y dialog Opsiynau Outlook, cliciwch bost yn y bar ochr chwith, ewch i anfon negeseuon adran, a nodi'r pwysigrwydd diofyn o'r Lefel Pwysigrwydd Rhagosodedig rhestr ostwng.

3. Cliciwch y OK botwm.

O hyn ymlaen, bydd yr holl negeseuon e-bost ac atebion newydd a anfonwyd gennych yn cael eu marcio fel y lefel pwysigrwydd rhagosodedig penodedig yn awtomatig. Fodd bynnag, bydd yr e-byst anfon ymlaen yn parhau i fod yn lefel pwysigrwydd e-byst gwreiddiol.

2.3 Nodiadau

Pan fydd derbynwyr yn derbyn yr e-byst sydd wedi'u marcio fel gwahanol flaenoriaethau, byddant yn gweld bod yr e-byst blaenoriaeth uchel yn cael eu marcio gan ebychnodau coch.  , ac mae'r e-byst pwysigrwydd isel yn cael eu marcio gan saethau glas i lawr  yn y rhestr negeseuon fel isod dangosir y screenshot.

Pan fydd derbynwyr yn darllen yr e-byst yn y cwarel darllen neu'r ffenestri neges, ychwanegir y wybodaeth lefel pwysigrwydd o dan y pennawd neges fel y dangosir y screenshot uchod.

3.1 Marciwch neges fel un gyfrinachol, preifat, bersonol neu arferol

Yn y ffenestri cyfansoddi, ateb, neu anfon negeseuon newydd, gallwn yn hawdd osod statws sensitifrwydd ar gyfer yr e-bost cyfredol fel a ganlyn:

1. Yn y ffenestr neges cyfansoddi, ateb, neu anfon ymlaen, cliciwch Ffeil > Gwybodaeth > Eiddo i agor y dialog Properties.

Awgrymiadau:
(1) Fel arall, gallwch hefyd agor y dialog Properties trwy glicio ar yr angor  ar gornel dde isaf y Tags grŵp ar y Neges tab.

(2) Os yw'r neges ateb neu anfon ymlaen wedi'i hymgorffori yn y cwarel darllen, gallwch glicio ar yr angor  ar gornel dde isaf y Tags grŵp ar y Neges tab (Cyfansoddi Offer).

2. Yn y dialog Properties, dewiswch statws sensitifrwydd o'r Sensitifrwydd rhestr ostwng yn ôl yr angen, a chau'r ymgom.

Nawr bod y statws sensitifrwydd wedi'i osod ar gyfer yr e-bost cyfredol, yna ei gyfansoddi a'i anfon yn ôl yr angen.

3.2 Marcio pob e-bost newydd yn awtomatig fel cyfrinachol, preifat, personol neu arferol

Gallwch hefyd ffurfweddu'r opsiynau Outlook i ychwanegu'r statws sensitifrwydd penodedig ar gyfer pob e-bost newydd yn awtomatig.

1. Yn y golwg post, cliciwch Ffeil > Dewisiadau i agor y dialog Opsiynau Outlook.

2. Yn y dialog Opsiynau Outlook, cliciwch bost yn y bar ochr chwith, ewch i'r anfon negeseuon adran, a nodi'r lefel sensitifrwydd diofyn yn ôl yr angen.

3. Cliciwch y OK botwm.

O hyn ymlaen, bydd pob e-bost newydd yn cael ei osod i'r statws sensitifrwydd diofyn yn awtomatig.

Awgrymiadau: bydd yr atebion ac ymlaen yn parhau i fod yn statws sensitifrwydd e-byst gwreiddiol.

3.3 Nodiadau

1. Pan fydd derbynwyr yn derbyn e-bost gyda statws sensitifrwydd, byddant yn cael y wybodaeth statws sensitifrwydd o dan bennawd y neges pan fyddant yn ei ddarllen yn y cwarel darllen neu'r ffenestr neges.

2. Neges sydd â lefel sensitifrwydd o Preifat ni fydd yn cael ei anfon ymlaen na'i ailgyfeirio gan reolau Mewnflwch derbynnydd.

Gallwn hefyd ychwanegu un neu fwy o gategorïau ar gyfer e-bost cyfansoddi, ateb neu anfon e-bost newydd yn Outlook.

4.1 Categoreiddio un e-bost

Yn y ffenestr newydd cyfansoddi, ateb, neu anfon neges, gallwch ychwanegu un neu fwy o gategorïau ar gyfer yr e-bost fel a ganlyn:

1. Yn y ffenestr neges cyfansoddi, ateb, neu anfon ymlaen, cliciwch Ffeil > Gwybodaeth > Eiddo i agor y dialog Properties.

Awgrymiadau:

(1) Gallwch hefyd glicio ar yr angor  ar gornel dde isaf y Tags grŵp ar y Neges tab i agor y dialog Properties.

(2) Os yw'r neges ateb neu anfon ymlaen wedi'i hymgorffori yn y cwarel darllen, gallwch glicio ar yr angor  ar gornel dde isaf y Tags grŵp ar y Neges tab (Cyfansoddi Offer) i agor y dialog Properties.

2. Yn y dialog Priodweddau, nodwch y categorïau o'r Categoriau rhestr ostwng yn ôl yr angen, a chau'r ymgom.

Awgrym:
(1) Gallwch nodi un categori lliw o'r Categoriau rhestr ostwng ar y tro, ac ailadroddwch y llawdriniaeth ar gyfer ychwanegu categorïau lliw lluosog.

(2) Gallwch hefyd glicio Categoriau > pob Categori i agor y dialog Categorïau Lliw. Ac yn y dialog newydd, creu, ailenwi, neu ddileu categorïau yn ôl yr angen, neu diciwch sawl categori mewn swmp os oes angen.

(3) Yn y dialog Properties, cliciwch Categoriau > Clirio Pob Categori i dynnu pob categori sy'n bodoli o'r e-bost golygu cyfredol.
Yna cyfansoddi ac anfon yr e-bost yn ôl yr angen.

4.2 Categoreiddio pob e-bost newydd yn awtomatig

Mewn rhai achosion, efallai y bydd angen i chi gategoreiddio pob e-bost sy'n mynd allan yn awtomatig, neu e-byst sy'n mynd allan yn ôl meini prawf arbennig, gallwch greu rheol i'w gyflawni.

1. Yn y golwg post, cliciwch Hafan > Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion.

2. Yn y dialog Rheolau a Rhybuddion, cliciwch y Rheol Newydd botwm o dan y Rheolau E-bost tab.

3. Yn y Dewin Rheolau, cliciwch i dynnu sylw at y Cymhwyso rheol ar negeseuon a anfonaf opsiwn, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

4. Yn yr ail Dewin Rheolau, cliciwch y Digwyddiadau botwm heb nodi unrhyw amodau, ac yna cliciwch Ydy botwm yn y dialog Microsoft Outlook.

Awgrymiadau: Os oes angen ichi ychwanegu categorïau ar gyfer e-byst yn ôl meini prawf, gallwch dicio amodau cyfatebol, a ffurfweddu'r amodau yn ôl yr angen.

5. Yn y trydydd Dewin Rheolau, gwnewch fel a ganlyn:
(1) Ticiwch y ei aseinio i'r categori categori opsiwn yn y 1 cam adran;
(2) Cliciwch y testun sydd wedi'i danlinellu “categori"Yn y 2 cam adran;
(3) Nawr bod y dialog Categorïau Lliw yn dod allan, ticiwch un neu fwy o gategorïau lliw yn ôl yr angen;
(4) Cliciwch y OK botwm;
(5) Cliciwch y Digwyddiadau botwm yn y Dewin Rheolau.

6. Yn y pedwerydd Dewin Rheolau, nodwch yr eithriadau os oes angen, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

7. Yn y Dewin Rheolau diwethaf, enwwch y rheol newydd yn y 1 cam adran, ticiwch yr opsiynau rhedeg yn ôl yr angen yn yr adran 2 cam adran, a chliciwch ar y Gorffen botwm.

Nodyn: Os bydd y dialog rhybuddio Microsoft Outlook yn ymddangos, cliciwch y OK botwm i fynd ymlaen.

8. Nawr mae'n dychwelyd i'r ymgom Rheolau a Rhybuddion, cliciwch y OK botwm i arbed newidiadau a'i gau.

O hyn ymlaen, bydd yr holl e-byst sy'n mynd allan (neu e-byst sy'n cwrdd â meini prawf os ydych wedi nodi) yn cael y categorïau lliw penodedig yn awtomatig.
Awgrymiadau: Mae'n gofyn i Outlook redeg yn rheolaidd. Os nad yw'r Camre yn rhedeg, ni fydd y rheol yn categoreiddio e-byst sy'n mynd allan.

4.3 Nodiadau

Anfonir y categorïau gydag e-byst at dderbynwyr. Pan fydd derbynwyr yn derbyn yr e-byst hyn yn Outlook, byddant yn cael y categorïau lliw ar wahân i'r e-bost yn y rhestr negeseuon, ac ar frig cynnwys y neges yn y cwarel darllen neu'r ffenestr neges.