Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Mewngofnodi  \/ 
x
or
x
Cofrestru  \/ 
x

or

Tagiau E-bost - Baneri, Lefel Pwysigrwydd, Lefel Sensitifrwydd, a Chategorïau

Yn Outlook, gallwn ychwanegu baneri, categorïau lliw, marcio statws pwysigrwydd, lefelau sensitifrwydd, ac ati yn hawdd ar gyfer e-byst a dderbynnir. Yn yr un modd, gallwn hefyd ychwanegu'r eiddo hyn ar gyfer yr e-bost cyfansoddi, ateb, neu anfon newydd hefyd. Yma, bydd y tiwtorial hwn yn eich tywys i ychwanegu'r priodweddau hyn ar gyfer golygu e-byst yn hawdd yn Outlook.

Tabl Cynnwys

Nodyn: Mae'r dulliau a gyflwynir ar y dudalen hon yn berthnasol i raglen bwrdd gwaith Microsoft Outlook 2019 yn Windows 10. A gall y cyfarwyddiadau amrywio'n sylweddol neu ychydig yn dibynnu ar fersiwn Microsoft Outlook ac amgylcheddau Windows.


1. Ychwanegu baner neu nodyn atgoffa at e-byst

1.1 Ychwanegu baner neu nodyn atgoffa at un e-bost cyn ei anfon

Wrth gyfansoddi / ateb / anfon e-bost yn y ffenestr neges, gallwn ychwanegu'r fflagiau dilynol, fflagiau arfer, neu atgoffa at yr e-bost yn hawdd.

1.1.1 Ychwanegu baner ddilynol i un e-bost cyn ei hanfon

Yn y ffenestr neges cyfansoddi, ateb, neu anfon ymlaen, cliciwch Neges > Dilyniant, ac yna codwch faner o'r gwymplen yn ôl yr angen.

Yna fe welwch fod gwybodaeth faner yn cael ei hychwanegu uwchben pennawd y neges fel y dangosir isod y llun:

Awgrymiadau:
(1) Os yw'r neges ateb / anfon ymlaen wedi'i hymgorffori yn y cwarel darllen, mae angen i chi glicio ar y botwm Pop Out i ddangos y neges ateb / anfon ymlaen yn ffenestr y neges.

(2) Ar ôl anfon yr e-bost hwn, y faner ddilynol  yn arddangos yn awtomatig wrth ochr yr e-bost a anfonwyd yn y rhestr negeseuon, a bydd yr e-bost a anfonir yn cael ei ychwanegu'n awtomatig at y rhestr i'w gwneud hefyd.

(3) Mae'r mathau hyn o fflagiau dilynol yn gweithio yn Rhagolwg yr anfonwyr yn unig. Ni fydd y derbynwyr yn cael y fflagiau dilynol.

1.1.2 Ychwanegu baner neu atgoffa personol i e-bost sengl cyn ei anfon

Os oes angen i chi ychwanegu baner arfer neu nodyn atgoffa at yr e-bost cyfansoddi, ateb, neu anfon cyfredol, gallwch wneud fel a ganlyn:

1. Yn y ffenestr neges cyfansoddi, ateb, neu anfon ymlaen, cliciwch Neges > Dilyniant > Custom or Ychwanegu Nodyn Atgoffa fel y mae arnoch ei angen.

Nodiadau: Os yw'r neges ateb / anfon ymlaen wedi'i hymgorffori yn y cwarel darllen, mae angen i chi glicio ar y Pop Allan botwm i ddangos y neges ateb / anfon ymlaen yn ffenestr y neges yn gyntaf.

2. Yn y dialog Custom, ewch i'r Baner i mi adran, a gwnewch fel a ganlyn:
(1) Teipiwch y testun â fflag arno yn y Baner I. blwch;
(2) Nodwch y dyddiad cychwyn a'r dyddiad dyledus yn ôl yr angen;
(3) Os oes angen ichi ychwanegu nodyn atgoffa ar gyfer yr e-bost, ticiwch y Nodyn Atgoffa opsiwn, a nodwch y dyddiad a'r amser atgoffa yn ôl yr angen.

3. Cliciwch y OK botwm.

4. Cyfansoddi ac anfon yr e-bost.

1.2 Fflagiwch bob e-bost sy'n mynd allan yn awtomatig

Os oes angen i chi dynnu sylw at bob e-bost sy'n mynd allan yn awtomatig, gallwch greu rheol i'w gyflawni.

1. Yn y golwg post, cliciwch Hafan > Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion.

2. Yn y dialog Rheolau a Rhybuddion, cliciwch Rheol Newydd O dan y Rheolau E-bost tab.

3. Yn y Dewin Rheolau, cliciwch i dynnu sylw Cymhwyso rheol ar negeseuon a anfonaf, a chliciwch ar y nesaf botwm.

4. Yn yr ail Dewin Rheolau, peidiwch â gwirio unrhyw amodau, a chlicio nesaf yn uniongyrchol. Yna yn y dialog popping allan Microsoft Outlook, cliciwch Ydw i fynd ymlaen.

Nodiadau: Os mai dim ond fflagiau ar gyfer e-byst sy'n cwrdd ag amodau penodol yr ydych am eu hychwanegu, gallwch dicio'r opsiynau penodol a nodi'r amodau, ac yna cliciwch ar y nesaf botwm.

5. Yn y trydydd Dewin Rheolau:
(1) Ticiwch y neges faner ar gyfer gweithredu mewn nifer o ddyddiau opsiwn yn y 1 cam adran;
(2) Cliciwch y testun wedi'i danlinellu gweithredu mewn nifer o ddyddiau yn y 2 cam adran;
(3) Yn y dialog Neges Baner, rhowch y testun â fflag arno ac atgoffa'r hyd yn ôl yr angen, a chliciwch OK;
(4) Nawr mae'n dychwelyd i'r Dewin Rheolau, a chlicio nesaf.

6. Yn y pedwerydd Dewin Rheolau, cliciwch nesaf yn uniongyrchol.

Awgrymiadau: Yma gallwn osod eithriadau i redeg y rheol hon. Os oes angen, nodwch yr eithriadau rheol yn ôl yr angen.

7. Yn y Dewin Rheolau diwethaf, enwwch y rheol, nodwch yr opsiynau rheol rhedeg, a chliciwch ar y Gorffen botwm.

Weithiau, mae yna ddeialog rhybuddio Microsoft Outlook yn popio allan, cliciwch y OK botwm i'w gau.

8. Yna rydyn ni'n mynd yn ôl i'r ymgom Rheolau a Rhybuddion, cliciwch OK i'w gau.

O hyn ymlaen, bydd pob e-bost sy'n mynd allan yn cael ei nodi'n awtomatig.

Nodiadau:
(1) Ni fydd y rheol yn tynnu sylw at e-byst sy'n mynd allan os ydym yn cau'r Rhagolwg.
(2) Dim ond yn Outlook yr anfonwyr y bydd y rheol yn ychwanegu baner ar gyfer yr eitem a anfonir, ac ni fydd derbynwyr yn cael gwybodaeth y faner.


2. Gosod lefelau pwysig ar gyfer e-byst

2.1 Marciwch un e-bost yn bwysig

Pan fyddwch yn cyfansoddi e-bost newydd neu'n ateb / anfon e-bost yn Outlook, gallwch ychwanegu neu newid y flaenoriaeth ar gyfer yr e-bost.
Yn y ffenestr neges cyfansoddi, ateb, neu anfon ymlaen, cliciwch ar y Pwysigrwydd Uchel or Pwysigrwydd Isel botwm i osod y flaenoriaeth ar gyfer yr e-bost sy'n golygu ar hyn o bryd yn uniongyrchol.

Nodiadau:
(1) Os yw'r Pwysigrwydd Uchel or Pwysigrwydd Isel mae'r botwm wedi'i amlygu eisoes, gallwch glicio ar y botwm eto i ganslo'r flaenoriaeth pwysigrwydd o'r e-bost.

(2) Fel arall, gallwch glicio ar yr angor  ar gornel dde isaf y Tags grŵp ar y Neges tab i alluogi'r ymgom Properties, nodwch flaenoriaeth pwysigrwydd o'r Pwysigrwydd rhestr ostwng, a chau'r ymgom.

(3) Gyda llaw, yn y ffenestr neges gyfansoddi, ateb, neu anfon newydd, gallwch hefyd glicio ffeil > Gwybodaeth > Eiddo i agor y dialog Properties, ac yna nodi'r flaenoriaeth pwysigrwydd o'r Pwysigrwydd rhestr ostwng.

(4) Pan fydd y neges ateb neu anfon ymlaen wedi'i hymgorffori yn y cwarel darllen, gallwch glicio ar y Pwysigrwydd Uchel or Pwysigrwydd Isel botwm ar y Neges tab (Cyfansoddi Offer) yn uniongyrchol.

2.2 Marciwch bob e-bost newydd mor bwysig yn awtomatig

Os ydych chi am farcio pob e-bost sy'n mynd allan fel blaenoriaeth uchel yn awtomatig, gallwch chi ffurfweddu'r opsiynau Outlook fel a ganlyn:

1. Yn y golwg post, cliciwch ffeil > Dewisiadau i agor y dialog Opsiynau Outlook.

2. Yn y dialog Opsiynau Outlook, cliciwch bost yn y bar ochr chwith, ewch i anfon negeseuon adran, a nodi'r pwysigrwydd diofyn o'r Lefel Pwysigrwydd Rhagosodedig rhestr ostwng.

3. Cliciwch y OK botwm.

O hyn ymlaen, bydd yr holl negeseuon e-bost ac atebion newydd a anfonwyd gennych yn cael eu marcio fel y lefel pwysigrwydd rhagosodedig penodedig yn awtomatig. Fodd bynnag, bydd yr e-byst anfon ymlaen yn parhau i fod yn lefel pwysigrwydd e-byst gwreiddiol.

2.3 Nodiadau

Pan fydd derbynwyr yn derbyn yr e-byst sydd wedi'u marcio fel gwahanol flaenoriaethau, byddant yn gweld bod yr e-byst blaenoriaeth uchel yn cael eu marcio gan ebychnodau coch.  , ac mae'r e-byst pwysigrwydd isel yn cael eu marcio gan saethau glas i lawr  yn y rhestr negeseuon fel isod dangosir y screenshot.

Pan fydd derbynwyr yn darllen yr e-byst yn y cwarel darllen neu'r ffenestri neges, ychwanegir y wybodaeth lefel pwysigrwydd o dan y pennawd neges fel y dangosir y screenshot uchod.


3. Gosod lefelau sensitifrwydd ar gyfer e-byst

3.1 Marciwch neges fel un gyfrinachol, preifat, bersonol neu arferol

Yn y ffenestri cyfansoddi, ateb, neu anfon negeseuon newydd, gallwn yn hawdd osod statws sensitifrwydd ar gyfer yr e-bost cyfredol fel a ganlyn:

1. Yn y ffenestr neges cyfansoddi, ateb, neu anfon ymlaen, cliciwch ffeil > Gwybodaeth > Eiddo i agor y dialog Properties.

Awgrymiadau:
(1) Fel arall, gallwch hefyd agor y dialog Properties trwy glicio ar yr angor  ar gornel dde isaf y Tags grŵp ar y Neges tab.

(2) Os yw'r neges ateb neu anfon ymlaen wedi'i hymgorffori yn y cwarel darllen, gallwch glicio ar yr angor  ar gornel dde isaf y Tags grŵp ar y Neges tab (Cyfansoddi Offer).

2. Yn y dialog Properties, dewiswch statws sensitifrwydd o'r Sensitifrwydd rhestr ostwng yn ôl yr angen, a chau'r ymgom.

Nawr bod y statws sensitifrwydd wedi'i osod ar gyfer yr e-bost cyfredol, yna ei gyfansoddi a'i anfon yn ôl yr angen.

3.2 Marcio pob e-bost newydd yn awtomatig fel cyfrinachol, preifat, personol neu arferol

Gallwch hefyd ffurfweddu'r opsiynau Outlook i ychwanegu'r statws sensitifrwydd penodedig ar gyfer pob e-bost newydd yn awtomatig.

1. Yn y golwg post, cliciwch ffeil > Dewisiadau i agor y dialog Opsiynau Outlook.

2. Yn y dialog Opsiynau Outlook, cliciwch bost yn y bar ochr chwith, ewch i'r anfon negeseuon adran, a nodi'r lefel sensitifrwydd diofyn yn ôl yr angen.

3. Cliciwch y OK botwm.

O hyn ymlaen, bydd pob e-bost newydd yn cael ei osod i'r statws sensitifrwydd diofyn yn awtomatig.

Awgrymiadau: bydd yr atebion ac ymlaen yn parhau i fod yn statws sensitifrwydd e-byst gwreiddiol.

3.3 Nodiadau

Pan fydd derbynwyr yn derbyn e-bost gyda statws sensitifrwydd, byddant yn cael y wybodaeth statws sensitifrwydd o dan bennawd y neges pan fyddant yn ei darllen yn y cwarel darllen neu'r ffenestr neges.


4. Categoreiddio e-byst cyn eu hanfon

Gallwn hefyd ychwanegu un neu fwy o gategorïau ar gyfer e-bost cyfansoddi, ateb neu anfon e-bost newydd yn Outlook.

4.1 Categoreiddio un e-bost

Yn y ffenestr newydd cyfansoddi, ateb, neu anfon neges, gallwch ychwanegu un neu fwy o gategorïau ar gyfer yr e-bost fel a ganlyn:

1. Yn y ffenestr neges cyfansoddi, ateb, neu anfon ymlaen, cliciwch ffeil > Gwybodaeth > Eiddo i agor y dialog Properties.

Awgrymiadau:

(1) Gallwch hefyd glicio ar yr angor  ar gornel dde isaf y Tags grŵp ar y Neges tab i agor y dialog Properties.

(2) Os yw'r neges ateb neu anfon ymlaen wedi'i hymgorffori yn y cwarel darllen, gallwch glicio ar yr angor  ar gornel dde isaf y Tags grŵp ar y Neges tab (Cyfansoddi Offer) i agor y dialog Properties.

2. Yn y dialog Priodweddau, nodwch y categorïau o'r Categorïau rhestr ostwng yn ôl yr angen, a chau'r ymgom.

Awgrym:
(1) Gallwch nodi un categori lliw o'r Categorïau rhestr ostwng ar y tro, ac ailadroddwch y llawdriniaeth ar gyfer ychwanegu categorïau lliw lluosog.

(2) Gallwch hefyd glicio Categorïau > pob Categori i agor y dialog Categorïau Lliw. Ac yn y dialog newydd, creu, ailenwi, neu ddileu categorïau yn ôl yr angen, neu diciwch sawl categori mewn swmp os oes angen.

(3) Yn y dialog Properties, cliciwch Categorïau > Clirio Pob Categori i dynnu pob categori sy'n bodoli o'r e-bost golygu cyfredol.
Yna cyfansoddi ac anfon yr e-bost yn ôl yr angen.

4.2 Categoreiddio pob e-bost newydd yn awtomatig

Mewn rhai achosion, efallai y bydd angen i chi gategoreiddio pob e-bost sy'n mynd allan yn awtomatig, neu e-byst sy'n mynd allan yn ôl meini prawf arbennig, gallwch greu rheol i'w gyflawni.

1. Yn y golwg post, cliciwch Hafan > Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion.

2. Yn y dialog Rheolau a Rhybuddion, cliciwch y Rheol Newydd botwm o dan y Rheolau E-bost tab.

3. Yn y Dewin Rheolau, cliciwch i dynnu sylw at y Cymhwyso rheol ar negeseuon a anfonaf opsiwn, a chliciwch ar y nesaf botwm.

4. Yn yr ail Dewin Rheolau, cliciwch y nesaf botwm heb nodi unrhyw amodau, ac yna cliciwch Ydw botwm yn y dialog Microsoft Outlook.

Awgrymiadau: Os oes angen ichi ychwanegu categorïau ar gyfer e-byst yn ôl meini prawf, gallwch dicio amodau cyfatebol, a ffurfweddu'r amodau yn ôl yr angen.

5. Yn y trydydd Dewin Rheolau, gwnewch fel a ganlyn:
(1) Ticiwch y ei aseinio i'r categori categori opsiwn yn y 1 cam adran;
(2) Cliciwch y testun sydd wedi'i danlinellu “categori"Yn y 2 cam adran;
(3) Nawr bod y dialog Categorïau Lliw yn dod allan, ticiwch un neu fwy o gategorïau lliw yn ôl yr angen;
(4) Cliciwch y OK botwm;
(5) Cliciwch y nesaf botwm yn y Dewin Rheolau.

6. Yn y pedwerydd Dewin Rheolau, nodwch yr eithriadau os oes angen, a chliciwch ar y nesaf botwm.

7. Yn y Dewin Rheolau diwethaf, enwwch y rheol newydd yn y 1 cam adran, ticiwch yr opsiynau rhedeg yn ôl yr angen yn yr adran 2 cam adran, a chliciwch ar y Gorffen botwm.

Nodyn: Os bydd y dialog rhybuddio Microsoft Outlook yn ymddangos, cliciwch y OK botwm i fynd ymlaen.

8. Nawr mae'n dychwelyd i'r ymgom Rheolau a Rhybuddion, cliciwch y OK botwm i arbed newidiadau a'i gau.

O hyn ymlaen, bydd yr holl e-byst sy'n mynd allan (neu e-byst sy'n cwrdd â meini prawf os ydych wedi nodi) yn cael y categorïau lliw penodedig yn awtomatig.
Awgrymiadau: Mae'n gofyn i Outlook redeg yn rheolaidd. Os nad yw'r Camre yn rhedeg, ni fydd y rheol yn categoreiddio e-byst sy'n mynd allan.

4.3 Nodiadau

Anfonir y categorïau gydag e-byst at dderbynwyr. Pan fydd derbynwyr yn derbyn yr e-byst hyn yn Outlook, byddant yn cael y categorïau lliw ar wahân i'r e-bost yn y rhestr negeseuon, ac ar frig cynnwys y neges yn y cwarel darllen neu'r ffenestr neges.


Mwy o erthyglau ...


Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!

  • Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
  • Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
  • Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
  • Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Datgysylltiad Auto, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
  • E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.
tab kutools rhagweld kutools tab 1180x121
kutools rhagweld rhagolygon kutools ynghyd â thab 1180x121
 
delweddau / straeon / rhagolygon-sesiynau tiwtorial / tagiau e-bost /
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.