Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Mewngofnodi  \/ 
x
or
x
Cofrestru  \/ 
x

or

Tiwtorialau Rhagolwg - Rhannau Cyflym

Os oes angen i chi deipio'r un darnau o destun, mewnosod yr un graffeg mewn cyfansoddi, ateb, neu anfon negeseuon newydd yn Outlook, sut ydych chi'n hwyluso'r gwaith a ailadroddir? O gymharu ag aildeipio'r un cynnwys dro ar ôl tro, mae Outlook yn darparu nodwedd Rhannau Cyflym anhygoel i'n helpu i ailddefnyddio unrhyw ddarnau o destun, graffeg, symbolau mewn corff neges gyfansoddi yn hawdd.

Tabl Cynnwys

Nodyn: Mae'r dulliau a gyflwynir ar y dudalen hon yn berthnasol i raglen bwrdd gwaith Microsoft Outlook 2019 yn Windows 10. A gall y cyfarwyddiadau amrywio'n sylweddol neu ychydig yn dibynnu ar fersiwn Microsoft Outlook ac amgylcheddau Windows.


1. Beth yw Rhannau Cyflym?

Mae'r Rhannau Cyflym nodwedd yw llyfrgell o gynnwys y gallwch ei nodi yn y corff negeseuon yn rheolaidd, fel darnau o destun, graffeg, symbolau, ac ati. Gan y Rhannau Cyflym llyfrgell, gallwch ailddefnyddio'r holl eitemau sydd wedi'u storio ynddo i'ch corff negeseuon ar unwaith.

Diffinnir yr eitemau sy'n cael eu storio yn y llyfrgell Rhannau Cyflym fel blociau adeiladu gan Microsoft Office, ac mae AutoText yn fath o flociau adeiladu i ni eu hailddefnyddio.


2. Lleoliadau Rhannau Cyflym

2.1 Lleoliad y nodwedd Rhannau Cyflym

Yn y ffenestri cyfansoddi, ateb, neu anfon negeseuon newydd, mae'r Rhannau Cyflym nodwedd yn lleoli yn y Testun grŵp ar y Mewnosod tab.

2.2 Lleoliad y ffeil Rhannau Cyflym

Fel y gwyddom, mae eitemau'r oriel rhannau cyflym yn cael eu storio mewn ffeil o'r enw NormalEmail.dotm. y NormalEmail.dotm mae'r ffeil wedi'i storio yn y llwybr ffolder canlynol:
Templedi% APPDATA% \ Microsoft \

Agorwch ffolder, pastiwch lwybr y ffolder i'r cyfeiriad blwch, a gwasgwch y Rhowch allwedd. Yna byddwch chi'n cael y NormalEmail.dotm ffeil yn y ffolder agoriadol.

Awgrymiadau: Pan fyddwn yn pastio'r llwybr ffolder yn y cyfeiriad blwch a gwasgwch y Rhowch allwedd, y Templedi% APPDATA% \ Microsoft \ yn newid yn awtomatig i C: \ Defnyddwyr \ YourUserName \ AppData \ Crwydro \ Microsoft \ Templedi.


3. Creu cofnod Rhannau Cyflym newydd

Gallwch chi greu cofnod Rhannau Cyflym newydd yn hawdd wrth gyfansoddi negeseuon newydd, ateb neu anfon negeseuon yn Outlook.

1. Yn y ffenestr neges gyfansoddi, ateb, neu anfon newydd, dewiswch y darn o destun y byddwch chi'n ei arbed fel cofnod Rhannau Cyflym yn y corff negeseuon.

2. Cliciwch Mewnosod > Rhannau Cyflym > Cadw Dewis i Oriel Rhan Gyflym.

3. Yn y dialog Creu Bloc Adeiladu Newydd, os gwelwch yn dda:
(1) Teipiwch enw yn y Enw blwch;
(2) Nodwch gategori o'r categori rhestr ostwng;
(3) Teipiwch eiriau disgrifiad am y cofnod newydd hwn yn y Disgrifiad blwch;
(4) Dewiswch fodel mewnosod o'r Dewisiadau rhestr ostwng.

Awgrym:
(1) Gallwch ychwanegu'r cofnod Rhannau Cyflym newydd i gategori newydd: Cliciwch yn y categori blwch, dewiswch Creu Categori Newydd o'r gwymplen, ac yna creu categori newydd yn y dialog popping out newydd.

(2) Mae tri model mewnosod yn y Dewisiadau rhestr ostwng:
A. Mewnosod cynnwys yn unig: Mewnosodwch y cofnod Rhannau Cyflym penodedig yn y cyrchwr yn y corff negeseuon;
B. Mewnosod cynnwys yn ei baragraff ei hun: Mewnosodwch y cofnod Rhannau Cyflym penodedig mewn paragraff ar wahân;
C. Mewnosod cynnwys yn ei dudalen ei hun: Mae'n ymddangos bod y cofnod Rhannau Cyflym penodedig wedi'i fewnosod mewn paragraff ar wahân yn y corff negeseuon. Fodd bynnag, yn y rhagolwg print (ffeil > print), fe welwch ei fod yn aros mewn tudalen ar wahân.

4. Cliciwch y OK botwm yn y dialog Creu Bloc Adeiladu Newydd.

Yna mae'r darn o destun neu wrthrychau a ddewiswyd yn cael ei gadw fel cofnod Rhannau Cyflym yn Outlook.


4. Mewnosod cofnod Rhannau Cyflym yn y corff Negeseuon

Gellir ailddefnyddio'r cofnodion Rhannau Cyflym mewn cyrff negeseuon yn hawdd trwy glicio yn unig.

4.1 Mewnosod cofnod Rhannau Cyflym

Yn y ffenestri cyfansoddi, ateb, neu anfon negeseuon newydd, rhowch y cyrchwr yn y corff negeseuon lle byddwch chi'n mewnosod cofnod Rhannau Cyflym, a chlicio Mewnosod > Rhannau Cyflym, ac yna cliciwch y cofnod Rhan Gyflym penodedig o'r gwymplen.

Yna mae'r cofnod Rhan Gyflym penodedig yn cael ei fewnosod yn safle'r cyrchwr neu'r paragraff / tudalen newydd wrth ymyl safle'r cyrchwr.

Fel arall, yn y Rhannau Cyflym gwymplen, gallwch glicio ar y dde yn y cofnod Rhan Gyflym penodedig, ac yna dewis Mewnosod yn Swydd y Ddogfen Gyfredol, Mewnosod ar Ddechrau'r Ddogfen, Neu Mewnosod ar Ddiwedd y Ddogfen o'r ddewislen cyd-destun yn ôl yr angen.

4.2 Mewnosod cofnodion Rhannau Cyflym gan hotkeys

Yn y corff negeseuon, teipiwch enw cofnod Rhan Gyflym, a gwasgwch y F3 Allwedd, yna bydd enw cofnod y Rhan Gyflym yn cael ei ddisodli ar unwaith.


5. Ail-enwi cofnod Rhannau Cyflym

Weithiau, efallai y bydd angen i chi newid enw cofnod Rhan Gyflym. Gallwch ei ailenwi'n hawdd fel a ganlyn:

1. Yn y ffenestr neges cyfansoddi, ateb, neu anfon ymlaen, cliciwch Mewnosod > Rhannau Cyflym, yna yn y gwymplen de-gliciwch y cofnod penodedig a dewis Golygu Priodweddau o'r ddewislen clicio ar y dde.

2. Yn y dialog Modify Building Block, teipiwch enw mynediad newydd yn y Enw blwch, a chliciwch ar y OK botwm.

3. Yn y dialog ail-gadarnhau popio allan, cliciwch y Ydw botwm.

Yna yn y Rhannau Cyflym gwymplen, fe welwch fod y cofnod penodedig wedi'i ailenwi eisoes.


6. Golygu cofnod Rhannau Cyflym

Weithiau, mae rhywfaint o gamsillafu yng nghynnwys cofnod Rhan Gyflym, neu mae angen i ni ddiweddaru gwybodaeth yn y cynnwys, neu am resymau eraill, mae angen i ni newid cynnwys y cofnod. Fodd bynnag, mae'n ymddangos nad yw Camre yn ei gefnogi o gwbl. Dim ots! gallwn fewnosod y cofnod Rhan Gyflym yn y corff negeseuon, golygu'r cynnwys, ac yna cadw'r cynnwys wedi'i olygu fel cofnod o'r un enw i drosysgrifo'r un gwreiddiol.

Yn fy achos i, mae camsillafu yn y cynnwys mynediad, ac rydw i eisiau newid yr arddull bwled ynddo, gallaf wneud fel a ganlyn:

1. Yn y ffenestr neges cyfansoddi, ateb, neu anfon ymlaen, cliciwch Mewnosod > Rhannau Cyflym, yna yn y gwymplen cliciwch y cofnod penodedig y byddaf yn ei olygu.

2. Nawr mae'r cofnod Rhan Gyflym wedi'i fewnosod yn y corff negeseuon. Golygu a fformatio'r cynnwys yn ôl yr angen.

3. Dewiswch y cynnwys wedi'i olygu, a chlicio Mewnosod > Rhannau Cyflym > Cadw Dewis i Oriel Rhan Gyflym.

4. Yn y dialog Creu Bloc Adeiladu Newydd, gwnewch yn siŵr eich bod yn teipio'r un enw hollol hollol â'r enw mynediad gwreiddiol yn y Enw blwch, dewiswch yr un categori o'r categori rhestr ostwng, a chliciwch ar y OK botwm.

5. A chliciwch ar y Ydw botwm yn y dialog ail-gadarnhau popping out.

Yna yn y gwymplen Rhannau Cyflym, fe welwch fod y cofnod penodedig wedi'i olygu ac wedi dangos y cynnwys newydd.


7. Dileu cofnodion Rhannau Cyflym

Gallwch hefyd ddileu cofnodion Rhannau Cyflym o'r oriel yn Outlook.

7.1 Tynnwch un neu fwy o gofnodion Rhannau Cyflym

1. Yn y ffenestr neges cyfansoddi, ateb, neu anfon ymlaen, cliciwch Mewnosod > Rhannau Cyflym, yna yn y gwymplen de-gliciwch y cofnod penodedig, a dewis Trefnu a Dileu o'r ddewislen clicio ar y dde.

2. Nawr mae'r ymgom Trefnydd Blociau Adeiladu yn dod allan, ac amlygir y cofnod penodedig yn ddiofyn. Gallwn glicio ar y Dileu botwm i'w dynnu'n uniongyrchol.

3. Yna cliciwch y Ydw botwm yn y dialog ail-gadarnhau popping out.

Awgrymiadau: Os oes angen i chi gael gwared ar gofnodion Rhannau Cyflym eraill, dewiswch un cofnod yn y dialog Trefnydd Blociau Adeiladu, a chliciwch ar y Dileu botwm. Ac ailadroddwch y llawdriniaeth hon i gael gwared ar gofnodion eraill fesul un.

4. Caewch y dialog Trefnydd Blociau Adeiladu.

Yna tynnir y cofnodion Rhannau Cyflym penodedig.

7.2 Tynnwch yr holl gofnodion Rhannau Cyflym mewn swmp

Os oes angen i chi dynnu'r oriel Rhannau Cyflym gyfan o Outlook, gallwch wneud fel a ganlyn:

1. Caewch Outlook.

2. Agorwch y ffolder sy'n cynnwys ffeil ddiofyn oriel Rhannau Cyflym Outlook: agor ffolder, pastiwch islaw llwybr y ffolder yn y cyfeiriad blwch, a gwasgwch y Rhowch allweddol.
Llwybr Ffolder: Templedi% APPDATA% \ Microsoft \

3. Yn y ffolder agoriadol, darganfyddwch y NormalEmail.dotm ffeil, clicio ar y dde, a dewis Dileu o'r ddewislen clicio ar y dde.

Awgrymiadau: Fel arall, gallwch hefyd ddewis y NormalEmail.dotm ffeil, a gwasgwch Dileu allwedd i'w dynnu.

Pan fyddwch yn lansio Microsoft Outlook yn ddiweddarach, ac yn agor ffenestr neges gyfansoddi, ateb, neu anfon newydd, fe welwch fod holl gofnodion Rhan Gyflym yn cael eu tynnu mewn swmp o'r Rhannau Cyflym ddewislen i lawr.


8. Yn ôl i fyny ac adfer oriel Rhannau Cyflym

Er enghraifft, rydych chi am fewnfudo oriel Rhannau Cyflym Outlook i gyfrifiaduron / gliniaduron eraill, neu rannu'r oriel i'ch cydweithwyr, cyd-ddisgyblion, neu rywbeth arall, gallwch gael copi wrth gefn o oriel Rhannau Cyflym Outlook. Ac mae'r copi wrth gefn yn ei gwneud hi'n bosibl adfer eich oriel Rhannau Cyflym Outlook ar gyfer damweiniau.

8.1 Wrth gefn yr Oriel Rhannau Cyflym

1. Caewch Outlook.

2. Agorwch ffolder, pastiwch islaw llwybr y ffolder i'r cyfeiriad blwch, a gwasgwch yr E.nter allweddol.
Llwybr Ffolder: Templedi% APPDATA% \ Microsoft \

Yna mae'r ffolder sy'n cynnwys dogfen ddiofyn oriel Quick Parts yn agor.

3. Mae gwybodaeth oriel Outlook Quick Parts yn cael ei storio yn yr NormalEmail.dotm ffeil. De-gliciwch y ffeil hon, a dewiswch copi o'r ddewislen clicio ar y dde.

Awgrymiadau: Fel arall, gallwch ddewis y NormalEmail.dotm ffeil, a gwasgwch Ctrl + C allweddi i'w gopïo.

4. Agorwch y ffolder byddwch chi'n storio'r ffeil wrth gefn, ac yn pwyso Ctrl + V allweddi i gludo'r ffeil yn y ffolder hon.

Hyd yn hyn, mae gennym ffeil wrth gefn o Oriel Rhannau Cyflym Outlook. A gallwch ei fewnfudo i gyfrifiaduron / gliniaduron eraill neu ei rannu i rai eraill yn ôl yr angen.

8.2 Adfer yr Oriel Rhannau Cyflym

Os ydych wedi ategu'r oriel Rhannau Cyflym o'r blaen, gallwch ei hadfer yn eich Camre os collir yr oriel oherwydd damweiniau, diweddariadau neu resymau eraill.

1. Caewch Outlook.

2. Agorwch y ffolder sy'n cynnwys y ffeil wrth gefn, dewiswch y ffeil wrth gefn, a gwasgwch Ctrl + C allweddi i'w gopïo.

3. Agorwch y ffolder lle mae dogfen ddiofyn Oriel Rhannau Cyflym Outlook yn cael ei storio: Agorwch ffolder, pastiwch islaw llwybr y ffolder i'r cyfeiriad blwch, a gwasgwch yr E.nter allweddol.
Llwybr Ffolder: Templedi% APPDATA% \ Microsoft \

4. Yn y ffolder agoriadol, pwyswch Ctrl + V allweddi i gludo'r ffeil wrth gefn i'r ffolder.

Pan fyddwch yn lansio Outlook yn ddiweddarach, fe welwch y cofnodion Rhannau Cyflym yn cael eu hadfer yn y Rhannau Cyflym gwymplen mewn unrhyw ffenestr negesu, ateb neu anfon neges newydd.


Mwy o erthyglau ...


Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!

  • Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
  • Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
  • Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
  • Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Datgysylltiad Auto, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
  • E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.
tab kutools rhagweld kutools tab 1180x121
kutools rhagweld rhagolygon kutools ynghyd â thab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.