Darllenwch E-byst yn Outlook

Darllenwch e-byst

Awdur: Kelly Wedi'i Addasu Diwethaf: 2020-12-03

Pan fydd e-byst yn cyrraedd Outlook, sut ydych chi'n darllen yr e-byst hyn? Yma, mae'r tiwtorial hwn yn cyflwyno tri dull i ddarllen e-byst yn Outlook.

1. Darllenwch e-bost yn Reading Pane
2. Darllenwch e-bost yn ffenestr Neges
3. Darllenwch sawl e-bost yn gyflym yn y Rhestr Negeseuon

Nodyn: Cyflwynir y tiwtorial hwn yn seiliedig ar gyfrif cyfnewid yn rhaglen bwrdd gwaith Microsoft Outlook 2019 yn Windows 10. A gall amrywio'n sylweddol neu ychydig yn dibynnu ar y mathau o gyfrifon e-bost (Cyfnewid, IMAP neu POP), fersiynau Microsoft Outlook, ac amgylcheddau Windows .

1. Darllenwch e-byst yn y Pane Darllen

Ar ôl ychwanegu cyfrifon e-bost yn Outlook, bydd e-byst a anfonir at y cyfrifon e-bost hyn yn cyrraedd yn awtomatig, a gallwch ddarllen yr e-byst hyn yn Outlook yn gyflym. Bydd y tiwtorial hwn yn cyflwyno e-byst darllen yn y Pane Darllen.

Mae'n hawdd iawn darllen e-byst yn y Pane Darllen yn Outlook.

Yn gyntaf, cliciwch i agor y ffolder post penodedig ar y Pane Ffolder, yna cliciwch i agor yr e-bost penodedig yn y rhestr negeseuon, ac yn olaf gallwch ddarllen yr e-bost penodedig yn y Pane Darllen.

Nodiadau:

(1) Pane Darllen

Yn ddiofyn, mae'r Pane Darllen yn cael ei droi ymlaen a'i arddangos ar y llaw dde. Os bydd y Pane Darllen yn diflannu neu'n arddangos ar y gwaelod, gallwch glicio Gweld > Pane Darllen > Hawl i'w ddangos ar y llaw dde.

(2) Lefel chwyddo

Wrth ddarllen e-byst yn y Pane Darllen, gallwch newid y lefel chwyddo yn y Pane Darllen fel a ganlyn: (1) cliciwch y ganran wrth ymyl y Llithrydd Chwyddo ar gornel dde isaf prif ryngwyneb Outlook; (2) Yn y dialog Zoom While Reading, nodwch y lefel chwyddo yn ôl yr angen yn y Chwyddo i adran, edrychwch ar y Cofiwch fy newis opsiwn, a chliciwch ar y OK botwm.

Bydd y gweithredu uchod yn cloi'r lefel chwyddo newydd yn y Pane Darllen a'r ffenestri neges. Os oes angen ichi newid y lefel chwyddo dros dro yn unig, cliriwch y Cofiwch fy newis opsiwn. Fel arall, gallwch newid y lefel chwyddo yn ôl y llithrydd chwyddo.

(3) Arddangosiadau lluniau fel deiliaid lleoedd yn y Pane Darllen

Weithiau, wrth ddarllen e-byst yn y Pane Darllen, mae'r lluniau gwreiddio yn arddangos fel deiliaid lleoedd. Mae hynny oherwydd nad yw'r lluniau gwreiddio hyn yn cael eu lawrlwytho.
Gallwch chi lawrlwytho'r holl luniau sydd wedi'u hymgorffori yn gyflym trwy glicio ar y wybodaeth rybuddio rhwng pennawd y neges a'r corff a dewis Dadlwythwch Lluniau yn y ddewislen popping out context.

Fel arall, gallwch glicio ar y dde i unrhyw un o ddeiliaid lleoedd, a dewis Dadlwythwch Lluniau o'r ddewislen cyd-destun.

(4) Atodiadau rhagolwg

Os oes atodiadau yn yr e-bost, gallwch chi ragolwg yr atodiadau yn y Pane Darllen hefyd.
Yn y bar atodi uwchben y corff negeseuon, does ond angen i chi glicio ar yr atodiad penodedig i gael rhagolwg yn y Pane Darllen ar unwaith.

Wrth ragolwg atodiad yn y Pane Darllen, gallwch chi fynd yn ôl at y neges yn gyflym trwy glicio Yn ôl at y neges ar gornel chwith uchaf y Pane Darllen.

(5) Darllenwch yn uchel

Wrth ddarllen e-bost yn y Pane Darllen, gallwch gymhwyso'r Darllenwch yn uchel nodwedd (trwy glicio Hafan > Darllenwch yn uchel) siarad cynnwys y neges.

2. Darllenwch e-byst yn y Ffenestr Negeseuon

Mae'n well gan rai defnyddwyr Outlook ddarllen e-byst yn y ffenestr Negeseuon. Bydd y tiwtorial hwn yn dangos i chi sut i ddarllen e-byst yn ffenestr y neges.

Gallwch agor a darllen e-bost yn gyflym yn y ffenestr neges fel a ganlyn: Yn yr olygfa bost, cliciwch i agor y ffolder post penodedig ar y Pane Ffolder, ac yna cliciwch ddwywaith ar yr e-bost penodedig i'w agor yn y rhestr negeseuon.

Nawr mae'r e-bost penodedig yn cael ei agor mewn ffenestr neges, a gallwch ei ddarllen yn ôl yr angen.

Nodiadau

(1) Arddangosfeydd lluniau fel deiliaid lleoedd

Weithiau, ni chaiff y lluniau eu lawrlwytho a'u harddangos fel deiliaid lleoedd wrth ddarllen e-byst yn ffenestr y neges.

Gallwch chi lawrlwytho'r lluniau hyn yn gyflym trwy glicio ar y wybodaeth rybuddio rhwng pennawd y neges a'r corff negeseuon, a dewis Dadlwythwch Lluniau o'r rhestr ostwng.

Fel arall, gallwch lawrlwytho'r holl luniau yn yr e-bost agoriadol trwy glicio ar dde unrhyw ddeiliad lle a dewis Dadlwythwch Lluniau o'r ddewislen cyd-destun.

(2) Lefel chwyddo

Os ydych chi am addasu'r lefel chwyddo ar gyfer darllen e-byst yn y ffenestr neges, gallwch wneud fel a ganlyn:

(1) Cliciwch Neges > Zoom .

(2) Yn y dialog Chwyddo Wrth Ddarllen, nodwch y lefel chwyddo yn y Chwyddo i adran yn ôl yr angen, ticiwch y Cofiwch fy newis opsiwn, a chliciwch ar y OK botwm.

Os ydych wedi galluogi'r Cofiwch fy newis opsiwn, bydd y lefel chwyddo newydd yn cael ei chymhwyso'n awtomatig i bob ffenestr neges a Pane Darllen.

(3) Atodiadau rhagolwg

Os yw'r e-bost agoriadol yn cynnwys atodiadau, gallwch chi gael rhagolwg o'r atodiadau yn hawdd trwy eu clicio yn y bar atodi.

Pan fyddwch yn rhagolwg atodiad yn ffenestr y neges, gallwch glicio Yn ôl at y neges uwchben y bar atodi neu gliciwch Ymlyniadau > Dangos Neges i ddangos cynnwys y neges.

(4) Darllenwch yn uchel

Wrth ddarllen e-bost yn ffenestr y neges, gallwch adael i gynnwys y neges gael ei lefaru trwy glicio Neges > Darllenwch yn uchel.

(5) Eitem Blaenorol a'r Eitem Nesaf

Wrth ddarllen e-bost yn y ffenestr neges, gallwch chi sgipio yn hawdd i'r e-bost blaenorol neu'r e-bost nesaf trwy glicio or yn y bar offer mynediad cyflym.

Fel arall, gallwch chi wasgu Ctrl + < allweddi i agor yr e-bost blaenorol, a gwasgwch Ctrl + > i agor yr e-bost nesaf.

3. Darllenwch sawl e-bost yn gyflym yn y Rhestr Negeseuon

Os ydych chi'n derbyn sawl e-bost wedi'u cymysgu â chriw o negeseuon e-bost sothach bob dydd, gallwch sganio'r e-byst hyn yn y rhestr negeseuon yn uniongyrchol, ac yna codi e-byst defnyddiol a'u darllen yn y cwarel darllen neu'r ffenestr neges. Nawr bydd y tiwtorial hwn yn dangos i chi sut i ddarllen sawl e-bost yn y rhestr negeseuon yn gyflym.

Gallwch ehangu'r rhestr negeseuon, ac yna galluogi'r Rhagolwg Auto gyda llinellau lluosog i ddarllen e-byst yn gyflym yn y rhestr negeseuon.

1. Yn gyntaf, ehangwch y rhestr negeseuon yn ôl yr angen:
(1) Symud cyrchwr i ymyl dde'r rhestr negeseuon;
(2) Llusgwch yr ymyl i'r dde pan fydd y cyrchwr yn newid i ;
(3) Rhyddhewch y llygoden pan fydd y lled yn ddigon.

2. Cliciwch Gweld > Rhagolwg Neges a dewis Llinell 1, 2 llinell, neu 3 llinell yn y gwymplen i newid nifer y llinellau rhagolwg. (Yn fy achos i, dwi'n dewis 3 llinell.)

3. Nawr mae deialog Microsoft Outlook yn dod allan. Cliciwch y Y ffolder hon botwm neu Pob blwch post botwm yn ôl yr angen.

Y ffolder hon: Os ydych chi am newid nifer y llinellau rhagolwg yn y ffolder post gyfredol yn unig, cliciwch ar y Y ffolder hon botwm;
Pob blwch post: Os ydych chi am newid nifer y llinellau rhagolwg ym mhob ffolder o'r holl flychau post, cliciwch ar y Pob blwch post botwm.

Nawr mae'r rhestr negeseuon yn cael ei newid fel y dangosir isod screenshot. Yn y rhestr negeseuon, gallwch gael rhagolwg o gynnwys neges pob e-bost mewn 3 llinell (neu nifer penodedig arall o linellau).