Creu ac anfon e-byst yw'r gweithrediad mwyaf cyffredin yn Outlook. Bydd y tiwtorial hwn yn dangos i chi sut i greu e-bost yn gyflym a'i anfon yn Outlook.

1. Yn y bost gweld, cliciwch Hafan > Ebost Newydd i greu e-bost.

2. Nawr mae ffenestr Neges newydd yn agor. Ychwanegwch wybodaeth yn ôl yr angen:

(1) Ychwanegu derbynwyr yn y maes To: gallwch deipio cyfeiriadau e-bost y derbynwyr yn y I ffeilio yn uniongyrchol, neu gliciwch ar y I botwm i ddewis derbynwyr o lyfrau cyfeiriadau.

(2) Ychwanegwch dderbynwyr Cc: Mae'n ddewisol. Gallwch deipio cyfeiriadau e-bost y derbynwyr Cc yn y Cc ffeilio yn uniongyrchol, neu gliciwch ar y Cc botwm i ddewis derbynwyr Cc o lyfrau cyfeiriadau.

(3) Ychwanegu pwnc: Teipiwch destun yr e-bost newydd hwn yn y Pwnc maes

(4) Ychwanegu cynnwys neges: Teipiwch gynnwys y neges yn ôl yr angen.

3. Ar ôl i chi orffen cyfansoddi'r neges newydd, cliciwch y anfon botwm i anfon yr e-bost newydd hwn.

Nodiadau

1. Gallwch arbed yr e-bost cyfansoddi fel drafft trwy glicio ar y Save botwm  yng nghornel chwith uchaf y ffenestr neges newydd.

2. Yn ddiofyn mae'r Bcc wedi'i ffeilio wedi'i guddio yn y ffenestr neges newydd. Gallwch glicio Dewisiadau > Bcc i ddangos y Bcc maes, ac yna ychwanegu'r derbynwyr Bcc.
 

3. Gallwch chi sôn am rywun yn y corff negeseuon. Math @ yn y corff negeseuon, ac yna dewiswch y person penodedig rydych chi am ei grybwyll. Bydd y person a grybwyllir yn cael ei ychwanegu'n awtomatig fel derbynnydd yn y I maes hefyd.

Yn y tiwtorial hwn, byddaf yn dangos i chi sut i greu cyswllt newydd â llaw yn Outlook, a chreu cyswllt newydd yn seiliedig ar anfonwr neu dderbynwyr e-bost a dderbyniwyd yn Outlook.

• Creu cyswllt â llaw yn Outlook
• Creu cyswllt o e-bost a dderbyniwyd yn Outlook

Creu cyswllt â llaw yn Outlook

Gallwch chi greu cyswllt newydd â llaw yn Outlook yn hawdd.

1. Cliciwch  or Pobl ar waelod y Pane Ffolder i symud i'r Pobl gweld.

2. Yn y Pobl gweld, cliciwch Hafan > Cyswllt Newydd.

3. Nawr mae ffenestr gyswllt newydd yn agor. Rhowch wybodaeth y cyswllt newydd i feysydd cyfatebol yn ôl yr angen.

Awgrym:

(1) I ychwanegu'r pen-blwydd ar gyfer y cyswllt newydd, cliciwch Cysylltu > manylion, darganfyddwch y Pen-blwydd maes, ac yna cliciwch yr eicon calendr i nodi genedigaeth dyddiad o'r gwymplen.

(2) I ychwanegu llun ar gyfer y cyswllt newydd, cliciwch Cysylltu > Llun > Ychwanegu Llun, yna yn y dialog Ychwanegu Llun Cyswllt dewiswch lun neu lun, a chlicio agored.

4. Cliciwch Cysylltu > Arbed a Chau i achub y cyswllt newydd, ac yna gadael y ffenestr.
Hyd yn hyn, mae'r cyswllt newydd wedi'i greu a'i ychwanegu at y ffolder cyswllt actifedig cyfredol yn barod. Gweler y screenshot:

Creu cyswllt o e-bost a dderbyniwyd yn Outlook

Pan fyddwch yn derbyn e-bost yn Outlook, gallwch ychwanegu anfonwr a derbynwyr eraill yr e-bost hwn fel cysylltiadau newydd yn uniongyrchol.

1. Yn y bost gweld, ewch i'r Rhestr negeseuon, cliciwch yr e-bost penodedig i'w weld yn y Pane Darllen.

2. Yn y Pane Darllen, cliciwch ar y dde ar yr anfonwr neu unrhyw dderbynnydd y byddwch chi'n ei ychwanegu fel cyswllt newydd, a dewis Ychwanegu at Cysylltiadau Outlook o'r ddewislen cyd-destun.

3. Nawr mae ffenestr gyswllt newydd yn agor. Mae gwybodaeth am yr anfonwr neu'r derbynnydd penodedig wedi'i chofnodi mewn meysydd cyfatebol. Gallwch chi newid y wybodaeth, neu ychwanegu gwybodaeth arall yn ôl yr angen.

4. Cliciwch Arbed a Chau i achub y cyswllt newydd, a chau'r ffenestr gyswllt.

Nawr gallwch ddarganfod y cyswllt newydd yn y ffolder Cysylltiadau.

Nodyn: Gall y dull hwn ychwanegu cyswllt newydd o'r e-bost ar y tro. Os oes angen i chi ychwanegu'r anfonwr neu'r holl dderbynwyr fel cysylltiadau, ailadroddwch y llawdriniaeth yn ôl yr angen.

Mae Outlook yn rheolwr gwybodaeth bersonol da. Yn Outlook, gallwch drefnu eich apwyntiadau mewn calendrau yn gyflym yn rhwydd.

Trefnwch apwyntiad yng nghalendr Outlook

1. Cliciwch  or calendr ar waelod Pane Ffolder i symud i'r calendr gweld.

2. Cliciwch Hafan > Penodiad Newydd i greu apwyntiad newydd.

3. Yn y ffenestr apwyntiad newydd, ychwanegwch wybodaeth yn ôl yr angen:

(1) Teipiwch y pwnc ar gyfer y penodiad newydd hwn yn y Pwnc maes.

(2) Dewiswch neu nodwch leoliad yn y Lleoliad maes.

(3) Nodwch yr amser cychwyn a'r amser gorffen ar gyfer yr apwyntiad newydd hwn. Gallwch nodi dyddiadau ac amseroedd mewn blychau cywir a phwyso Rhowch allwedd, neu dewiswch ddyddiadau ac amseroedd o'r gwymplenni.

(4) Teipiwch nodiadau ar gyfer yr apwyntiad newydd.

4. Ar ôl i chi orffen teipio gwybodaeth a chyfansoddi'r nodyn apwyntiad, cliciwch Arbed a Chau.

Nodiadau

1. Os ydych chi am achub yr apwyntiad newydd heb gau'r ffenestr apwyntiad newydd, cliciwch ar y Save botwm  yn y gornel chwith uchaf.

2. Bydd yn ychwanegu'r nodyn atgoffa diofyn ar gyfer yr apwyntiad newydd yn awtomatig. Fodd bynnag, gallwch newid neu glirio'r nodyn atgoffa gyda'r Nodyn Atgoffa gwymplen ar y Penodi tab.

3. Gallwch newid statws amser yr apwyntiad newydd hwn gyda'r Dangos Fel gwymplen ar y Penodi tab.

Mae rhai defnyddwyr wedi arfer ag amserlennu gwaith gyda'r rhestr To-do, ac yn gorffen y tasgau fesul un. Nawr, yn Outlook gallwch hefyd greu tasgau i drefnu gwaith.

Creu tasg newydd yn Outlook

1. Cliciwch  or Tasgau ar waelod Pane Ffolder i symud i'r Tasgau gweld.

2. Cliciwch Hafan > Tasg Newydd i greu tasg newydd.

3. Nawr mae ffenestr dasg newydd yn agor. Rhowch wybodaeth yn ôl yr angen:

(1) Teipiwch bwnc ar gyfer y dasg newydd yn y Pwnc maes.

(2) Nodwch y dyddiad cychwyn a'r dyddiad dyledus ar gyfer y dasg newydd. Gallwch nodi'r dyddiad a phwyso Rhowch allwedd yn uniongyrchol, neu dewiswch ddyddiad o'r gwymplen.

(3) Nodwch statws y dasg ar gyfer y dasg newydd hon. Cliciwch y Statws blwch, a dewis statws tasg o'r gwymplen.

(4) Nodwch flaenoriaeth y dasg. Cliciwch y blaenoriaeth blwch, a dewiswch flaenoriaeth tasg o'r gwymplen.

(5) Nodwch ganran y cwblhad ar gyfer y dasg: teipiwch ganran i'r % yn gyflawn blwch i nodi cynnydd y dasg.

(6) Gosod nodyn atgoffa ar gyfer y dasg newydd. Ticiwch y Nodyn Atgoffa opsiwn, yna dewiswch ddyddiad o'r calendr cwymplen canlynol a dewiswch amser o'r gwymplen ganlynol.

(7) Teipiwch y nodiadau tasg yn ôl yr angen.

4. Ar ôl i chi orffen mewnbynnu gwybodaeth a chyfansoddi'r nodiadau tasg, cliciwch Arbed a Chau.

Nodiadau

1. Os ydych chi am achub y dasg newydd heb gau'r ffenestr dasg newydd, cliciwch ar y Save botwm  yn y gornel chwith uchaf.

2. Os oes angen i chi ychwanegu neu olygu'r wybodaeth eilaidd am y dasg newydd hon, cliciwch Gorchwyl > manylion i actifadu'r dudalen fanylion.