Y paragraff cyntaf. Wrth gyfansoddi e-bost yn Outlook, efallai y bydd angen i chi atodi rhai ffeiliau, meddai dogfennau Word, llyfrau gwaith, ac ati yn yr e-bost. Nawr, bydd y tiwtorial hwn yn dangos i chi'r camau o fewnosod ffeiliau fel atodiadau yn e-bost Outlook.

1.1 Atodwch ffeiliau fel atodiadau yn ôl Atodwch nodwedd

Y ffordd fwyaf cyffredin i atodi ffeiliau yw creu e-bost, ac yna cymhwyso'r Atodwch Ffeil nodwedd i fewnosod atodiadau ffeil yn y ffenestr cyfansoddi neges.

1. Yn y golwg post, cliciwch Hafan > Ebost Newydd i greu e-bost newydd.

2. Yn y ffenestr cyfansoddi neges, cliciwch Mewnosod > Atodwch Ffeil > Porwch y cyfrifiadur hwn.

3. Nawr yn y dialog agor Mewnosod Ffeil, agorwch y ffolder penodedig sy'n cynnwys ffeiliau y byddwch chi'n eu hatodi, dewiswch y ffeiliau penodedig, a chliciwch ar y Mewnosod botwm.

Awgrymiadau: Os oes angen i chi atodi ffeiliau lluosog o'r un ffolder galed, gallwch agor y ffolder yn y dialog Mewnosod Ffeil, cliciwch i ddewis ffeiliau lluosog ar yr un pryd â daliad Ctrl or Symud allwedd, ac yna cliciwch ar y Mewnosod botwm.

Nawr mae'r ffeil benodol wedi'i hatodi yn y ffenestr cyfansoddi neges gyfredol.

4. Ewch ymlaen i ychwanegu gwybodaeth pennawd neges, cyfansoddi'r corff negeseuon, a'i hanfon yn ôl yr angen.

1.2 Atodwch ffeiliau fel atodiadau trwy eu copïo a'u pastio

Fel arall, gallwch atodi ffeiliau yn gyflym fel atodiadau mewn e-bost cyfansoddi trwy gopïo a gludo.

1. Agorwch y ffolder sy'n cynnwys ffeiliau y byddwch chi'n eu hatodi fel atodiad.

2. Dewiswch y ffeiliau y byddwch chi'n eu hatodi fel atodiadau, cliciwch ar y dde, a dewiswch copi o'r ddewislen cyd-destun.

Awgrymiadau:
(1) Daliad Ctrl allwedd, gallwch ddewis sawl e-bost nad ydynt yn gyfagos trwy eu clicio fesul un; daliad Symud allwedd, gallwch ddewis sawl e-bost cyfagos trwy glicio ar y ffeil gyntaf a'r un olaf.
(2) Ar ôl dewis y ffeiliau, gallwch wasgu bysellau Ctrl + C i'w copïo'n uniongyrchol.

3. Lansio Outlook, a chlicio Hafan > Ebost Newydd yn yr olwg post i greu e-bost newydd.

4. Yn y ffenestr cyfansoddi neges, rhowch gyrchwr yn y corff negeseuon, cliciwch ar y dde, a dewiswch Gludo yn y ddewislen cyd-destun (fel arall pwyswch Ctrl + V allweddi).

Nawr mae'r holl ffeiliau a gopïwyd ynghlwm fel atodiadau yn y ffenestr cyfansoddi neges ar unwaith.

5. Ewch ymlaen i ychwanegu gwybodaeth pennawd neges, cyfansoddi'r corff negeseuon, a'i hanfon yn ôl yr angen.

1.3 Atodwch ffeiliau fel atodiadau gan Anfon i'r nodwedd

Gallwch hefyd gymhwyso'r Anfon i nodwedd yn y Windows i atodi ffeiliau fel atodiadau mewn e-bost newydd yn gyflym.

1. Agorwch y ffolder sy'n cynnwys y ffeiliau y byddwch chi'n eu hatodi fel atodiadau.

2. Yn y ffolder, dewiswch y ffeiliau y byddwch chi'n eu hatodi fel atodiadau, cliciwch ar y dde, a dewiswch Anfon i > Derbynnydd post yn y ddewislen cyd-destun.

Awgrymiadau: Dal Ctrl allwedd, gallwch ddewis sawl e-bost nad ydynt yn gyfagos trwy eu clicio fesul un; daliad Symud allwedd, gallwch ddewis sawl e-bost cyfagos trwy glicio ar y ffeil gyntaf a'r un olaf.

Nawr mae ffenestr cyfansoddi neges newydd yn agor, ac mae'r ffeiliau a ddewiswyd ynghlwm fel atodiadau yn awtomatig.

3. Ewch ymlaen i ychwanegu gwybodaeth pennawd neges, cyfansoddi'r corff negeseuon, a'i hanfon yn ôl yr angen.

Weithiau, mae angen i chi atodi rhai eitemau Outlook, meddai e-byst, apwyntiadau, tasgau, nodiadau, ac ati fel atodiadau mewn e-bost. A bydd y tiwtorial hwn yn dangos i chi sut i atodi eitemau Outlook fel atodiadau mewn e-bost Outlook.

2.1 Atodwch eitemau Outlook fel atodiad gyda nodwedd Atodi Eitemau

Y ffordd fwyaf cyffredin o atodi eitemau rhagolwg mewn e-bost yw defnyddio'r Eitemau Rhagolwg nodwedd yn y ffenestr cyfansoddi neges. Gwnewch fel a ganlyn:

1. Yn y golwg post, cliciwch Hafan > Ebost Newydd i greu e-bost newydd.

2. Yn y ffenestr cyfansoddi neges newydd, cliciwch Mewnosod > Eitemau Rhagolwg.

3. Yn y dialog Mewnosod Eitemau, gwnewch fel a ganlyn:
(1) Yn y Edrych mewn adran, cliciwch i agor y ffolder sy'n cynnwys yr eitemau Outlook y byddwch chi'n eu hatodi fel atodiadau;
(2) Yn y Eitemau adran, dewiswch yr eitemau Outlook y byddwch chi'n eu hatodi.
Awgrymiadau: Dal Ctrl allwedd, gallwch ddewis nifer o eitemau nad ydynt yn gyfagos trwy eu clicio fesul un; daliad Symud allwedd, gallwch ddewis nifer o eitemau cyfagos trwy glicio ar yr eitem gyntaf a'r un olaf.
(3) Yn y Mewnosod fel adran, edrychwch ar y Ymlyniad opsiwn;
(4) Cliciwch y OK botwm.

Nawr mae'r eitemau Outlook a ddewiswyd ynghlwm yn y ffenestr cyfansoddi neges gyfredol. Gweler y screenshot:

4. Ychwanegwch wybodaeth pennawd neges, cyfansoddwch y corff negeseuon, a chliciwch ar y botwm Anfon yn ôl yr angen.

2.2 Atodwch eitemau Outlook fel atodiad trwy eu hanfon ymlaen

Gallwch hefyd atodi un neu fwy o eitemau Outlook fel atodiadau trwy eu hanfon ymlaen yn Outlook.

2.2.1 Anfon e-byst ymlaen fel atodiadau

Dewiswch un neu fwy o negeseuon e-bost mewn ffolder post, a chliciwch Hafan > Mwy (yn y Ymateb grwp)> Ymlaen fel Ymlyniad.

Nawr mae'r holl negeseuon e-bost a ddewiswyd ynghlwm fel atodiadau mewn ffenestr cyfansoddi / anfon neges ar unwaith. Cyfansoddwch ac anfonwch yr e-bost anfon yn ôl yr angen.

2.2.2 Anfon eitem galendr ymlaen fel atodiad

Symudwch i olwg y calendr, dewiswch yr apwyntiad, y digwyddiad, neu'r cyfarfod y byddwch chi'n ei anfon ymlaen fel atodiad, ac yna cliciwch Penodi (neu Cyfarfod)> Ymlaen > Ymlaen.

Nawr mae'r eitem galendr a ddewiswyd yn cael ei hychwanegu mewn ffenestr anfon neges newydd. Cyfansoddwch ac anfonwch yr e-bost anfon yn ôl yr angen.

2.2.3 Anfon cysylltiadau neu grwpiau cyswllt fel atodiad

Gallwch chi anfon un neu fwy o gysylltiadau neu grwpiau cyswllt yn hawdd fel atodiad yn hawdd fel a ganlyn:

1. Symudwch i olwg y bobl, a chliciwch ddwywaith i agor y cyswllt penodedig y byddwch chi'n ei anfon ymlaen fel atodiad.

2. Cliciwch i ddewis cysylltiadau neu grwpiau cyswllt y byddwch yn eu hanfon ymlaen fel atodiadau, a chlicio Hafan > Cysylltu Ymlaen > Fel Cyswllt Rhagolwg.

Nawr mae'r cysylltiadau a'r grwpiau cyswllt a ddewiswyd ynghlwm mewn ffenestr anfon neges. Cyfansoddwch ac anfonwch yr e-bost yn ôl yr angen.

2.2.4 Blaen-dasgau fel atodiadau

Symudwch i olwg y dasg, dewiswch un neu sawl tasg y byddwch chi'n eu hanfon ymlaen fel atodiadau, a chlicio Hafan > Mwy (yn y Ymateb grwp)> Ymlaen fel Ymlyniad.

Nawr mae'r holl dasgau a ddewiswyd ynghlwm fel atodiadau mewn ffenestr cyfansoddi / anfon neges ar unwaith. Cyfansoddwch ac anfonwch yr e-bost anfon yn ôl yr angen.

2.3 Atodwch e-bost gwreiddiol yn awtomatig wrth ateb neu anfon ymlaen

Gallwch hefyd ffurfweddu'r opsiynau Outlook, a gorfodi i'r e-bost gwreiddiol gael ei atodi fel atodiad pan fyddwch chi'n ateb neu'n ei anfon ymlaen yn Outlook.

1. Cliciwch Ffeil > Dewisiadau.

2. Yn y dialog Opsiynau Outlook, cliciwch bost yn y bar chwith, a dewis Ymlyniad neges wreiddiol opsiwn o'r gwymplenni wrth ymyl Wrth ateb neges or Wrth anfon neges yn y Ymatebion ac ymlaen adran hon.

3. Cliciwch y OK botwm.

O hyn ymlaen, bydd yr e-bost yn cael ei atodi'n awtomatig fel atodiad pan fyddwch chi'n ateb, yn ateb popeth, neu'n ei anfon ymlaen yn Outlook.

Gallwch nid yn unig rannu cysylltiadau fel atodiadau, ond hefyd atodi cardiau busnes electronig y cysylltiadau mewn e-bost Outlook. Bydd y tiwtorial hwn yn cyflwyno'r arweiniad o atodi cardiau busnes mewn e-bost.

3.1 Atodwch gardiau busnes yn ôl nodwedd Mewnosod Cerdyn Busnes

Gallwch atodi cardiau busnes nifer o gysylltiadau yn uniongyrchol gan y Mewnosod Cerdyn Busnes nodwedd wrth gyfansoddi e-bost yn Outlook. Gwnewch fel a ganlyn:

1. Agorwch y ffenestr neges golygu yn Outlook gydag un o'r dulliau isod:

• Yn y golwg post, cliciwch Hafan > Ebost Newydd i greu e-bost newydd
• Cliciwch Hafan > ateb or Ateb i Bawb i ateb e-bost
• Cliciwch Hafan > Ymlaen i anfon e-bost.

2. Yn y ffenestr neges golygu, cliciwch Mewnosod > Cerdyn Busnes > Cardiau Busnes Eraill.

Awgrymiadau: Os yw'r cyswllt y byddwch chi'n ei atodi fel cerdyn busnes yn rhestru yn y Cerdyn Busnes gwymplen, gallwch ddewis y cyswllt i atodi ei gerdyn busnes yn uniongyrchol.

3. Yn y dialog Mewnosod Cerdyn Busnes, dewiswch y ffolder cyswllt penodol yn y Edrych mewn rhestr ostwng, a chlicio i ddewis un neu fwy o gysylltiadau yn ôl yr angen yn yr adran ganol.

4. Cliciwch y OK botwm.

Nawr mae'r holl gysylltiadau penodedig ynghlwm fel cardiau busnes yn y ffenestr negeseuon golygu gyfredol.

3.2 Atodwch gardiau busnes yn ôl nodwedd Cyswllt Ymlaen

Pan fyddwch yn edrych ar gysylltiadau mewn ffolder cyswllt, gallwch hefyd ychwanegu sawl cyswllt fel atodiadau cardiau busnes mewn e-bost newydd.

1. Symudwch i olwg y bobl, ac agorwch y ffolder cyswllt penodedig y byddwch chi'n atodi cardiau busnes ohoni.

2. Cliciwch i ddewis un neu fwy o gysylltiadau y byddwch chi'n eu hatodi fel cardiau busnes, a chlicio Hafan > Cysylltu Ymlaen > Fel Cerdyn Busnes.

Nawr mae'r holl gysylltiadau a ddewiswyd ynghlwm fel cardiau busnes mewn ffenestr cyfansoddi neges newydd.

3. Cyfansoddwch yr e-bost newydd a'i anfon yn ôl yr angen.

Nodyn: Ni ellir atodi grwpiau cyswllt fel cardiau busnes mewn e-byst.

3.3 Atodwch gerdyn busnes yn ôl nodwedd Ymlaen

Gallwch hefyd atodi cyswllt fel cerdyn busnes mewn e-bost newydd pan fyddwch chi'n ychwanegu neu'n golygu'r cyswllt hwn yn Outlook. Gwnewch fel a ganlyn:

1. Symudwch i olwg y bobl, a chliciwch ddwywaith ar y cyswllt penodedig i'w agor yn y ffenestr gyswllt.

2. Yn y ffenestr gyswllt, cliciwch Cysylltu > Ymlaen > Fel Cerdyn Busnes.

Nawr mae'r cyswllt ynghlwm fel cerdyn busnes mewn ffenestr cyfansoddi neges newydd.

3. Cyfansoddwch yr e-bost newydd a'i anfon yn ôl yr angen.

Weithiau, efallai yr hoffech chi rannu eich gwybodaeth galendr ag eraill trwy e-byst yn Outlook. Gallwch chi atodi'r calendr penodedig fel atodiad mewn e-bost yn hawdd. Bydd y tiwtorial hwn yn dangos dau ateb i'w gyflawni.

4.1 Atodwch y calendr gyda nodwedd Mewnosod Calendr

Gallwch atodi calendr fel atodiad yn uniongyrchol mewn neges gyfansoddi yn uniongyrchol gyda'r nodwedd Mewnosod Calendr yn Outlook. Gwnewch fel a ganlyn:

1. Agorwch y ffenestr golygu neges gydag un o'r dulliau isod:

• Yn y golwg post, cliciwch Hafan > Ebost Newydd i greu e-bost newydd
• Cliciwch Hafan > ateb or Ateb i Bawb i ateb e-bost
• Cliciwch Hafan > Ymlaen i anfon e-bost.

2. Nawr yn y ffenestr golygu neges, cliciwch Mewnosod > calendr.

3. Nawr mae'r ymgom Anfon Calendr trwy E-bost yn ymddangos. Ffurfweddwch ef fel a ganlyn:

(1) Cliciwch y calendr rhestr ostwng, a dewiswch y calendr penodedig y byddwch chi'n ei atodi fel atodiad.

(2) Nodwch yr ystod dyddiad y byddwch chi'n rhannu'r calendr oddi mewn. Gallwch glicio Ystod Dyddiadau blwch a dewis yr ystodau dyddiad rhestru yn y gwymplen, fel Heddiw, 30 diwrnod nesaf, calendr cyfan, ac ati.

Fel arall, gallwch hefyd nodi ystod dyddiad arfer y byddwch chi'n rhannu'r calendr oddi mewn iddo: cliciwch y Ystod Dyddiadau blwch, dewiswch Nodwch Ddyddiadau yn y gwymplen, ac yna nodwch yr ystod dyddiad isod dechrau ac diwedd blychau.

(3) Os oes angen i chi rannu'r calendr o fewn eich oriau gwaith, dywed rhwng 8:00 AM a 5:00 PM bob diwrnod gwaith, ticiwch y Dangos amser o fewn fy oriau gwaith yn unig opsiwn.

(4) Nodwch gynllun eitemau calendr yn yr e-bost cyfredol: cliciwch y Dangos botwm i ehangu'r opsiynau datblygedig, ac yna nodi un arddull cynllun o'r Cynllun E-bost rhestr ostwng.

4. Cliciwch y OK botwm i achub y ffurfweddu.

Nawr mae'r calendr ynghlwm fel atodiad .ics yn yr e-bost cyfansoddi cyfredol. Yn y cyfamser, mae'r eitemau calendr hefyd wedi'u rhestru yn y corff negeseuon.

5. Cyfansoddwch yr e-bost, a'i anfon yn ôl yr angen.

4.2 Atodwch y calendr gyda nodwedd Calendr E-bost

Gallwch hefyd atodi calendr i e-bost pan fyddwch chi'n edrych ar y calendr yng ngolwg y calendr yn Outlook. Gwnewch fel a ganlyn:

1. Symudwch i'r golwg calendr, ac agorwch y calendr penodedig y byddwch chi'n ei atodi fel atodiad.

2. Cliciwch Hafan > Calendr E-bost.

Nawr mae ffenestr cyfansoddi neges newydd a'r ymgom Anfon Calendr trwy E-bost yn dod allan. Gallwch ddilyn yr un camau a gyflwynais yn yr ateb cyntaf i atodi'r calendr yn yr e-bost newydd.