Yn gyffredinol, gallwch ddewis e-bost yn y rhestr negeseuon, ac yna cliciwch Hafan > Ymlaen i anfon yr e-bost ymlaen.

Mae'n well gan rai defnyddwyr Outlook ddarllen e-byst mewn ffenestri negeseuon. Ar ôl agor e-bost yn y ffenestr neges, gallwch glicio Neges > Ymlaen i'w anfon ymlaen.

Ni waeth a ydych chi'n darllen e-byst yn y cwarel darllen neu yn y ffenestri neges, gallwch bwyso Ctrl + F yn allweddol i anfon e-byst yn Outlook yn gyflym.

Os yw'ch Camre wedi bod yn agor yn barod, gallwch anfon e-bost gyda hotkeys yn llwyr fel a ganlyn:

1. Gwasgwch Ctrl + 1 allweddi i symud i'r golwg post yn Outlook.
Awgrymiadau: Os yw'r Rhagolwg wedi bod yn yr olygfa bost yn barod, sgipiwch y cam hwn.

2. Gwasgwch Ctrl + Symud + I allweddi i agor y ffolder Mewnflwch.
Awgrymiadau: Dim ond ffolder Mewnflwch y ffeil ddata ddiofyn y gall y gyfres hon o hotkeys agor.

3. Nawr mae'r ffolder Mewnflwch yn agor. Pwyswch y Up or Down allwedd saeth i ddewis yr e-bost penodol y mae angen i chi ei anfon ymlaen.

4. Gwasgwch Ctrl + F allweddi i anfon yr e-bost a ddewiswyd ar hyn o bryd.

Nawr mae'r e-bost anfon wedi'i greu ac yn agor yn y cwarel darllen neu ffenestr neges newydd. Cyfansoddi a'i anfon yn ôl yr angen.

Rydych chi'n gyfarwydd ag anfon un e-bost ar y tro yn Outlook, ond a ydych chi'n gwybod sut i anfon sawl e-bost mewn swmp? Yma, bydd yr adran hon yn siarad am y mater hwn o ddwy agwedd.

3.1 Anfon e-byst lluosog ymlaen fel un

Yn gyffredinol, gallwch chi ddewis sawl e-bost yn hawdd mewn swmp, ac yna eu hanfon at ei gilydd fel atodiadau yn Outlook.
1. Agorwch y ffolder post, ewch i'r rhestr negeseuon, a dewiswch sawl e-bost y byddwch chi'n eu hanfon ymlaen mewn swmp.
Awgrymiadau:
A. Cynnal y Ctrl allwedd, gallwch ddewis nifer o negeseuon e-bost nad ydynt yn gyfagos trwy eu clicio fesul un;
B. Cynnal y Symud allwedd, gallwch ddewis sawl e-bost cyfagos trwy glicio ar yr e-bost cyntaf a'r un olaf;
C. Gwasgwch Ctrl + A allweddi i ddewis pob e-bost yn y ffolder post gyfredol.

2. Cliciwch Hafan > Ymlaen neu wasg Ctrl + F allweddi gyda'i gilydd i anfon y negeseuon e-bost a ddewiswyd.

3. Yna mae'r holl negeseuon e-bost a ddewiswyd ynghlwm fel atodiadau mewn ffenestr neges newydd. Ychwanegwch dderbynwyr, nodwch y pwnc, cyfansoddwch gynnwys y neges anfon ymlaen, a'i anfon.

3.2 Anfon e-byst lluosog ymlaen yn unigol

Os oes gennych Kutools ar gyfer Rhagolwg wedi'i osod, gallwch hefyd gymhwyso ei Swmp Ymlaen nodwedd i anfon sawl e-bost yn unigol yn Outlook.

1. Agorwch y ffolder post, ewch i'r rhestr negeseuon, a dewiswch sawl e-bost y byddwch chi'n eu hanfon ymlaen mewn swmp.
Awgrymiadau:
A. Cynnal y Ctrl allwedd, gallwch ddewis nifer o negeseuon e-bost nad ydynt yn gyfagos trwy eu clicio fesul un;
B. Cynnal y Symud allwedd, gallwch ddewis sawl e-bost cyfagos trwy glicio ar yr e-bost cyntaf a'r un olaf;
C. Gwasgwch Ctrl + A allweddi i ddewis pob e-bost yn y ffolder post gyfredol.

2. Cliciwch Kutools > Swmp Ymlaen.

3. Yn y dialog Dewis Enwau, dewiswch anfonwyr ymlaen o lyfrau cyfeiriadau, neu deipiwch gyfeiriadau e-bost y derbynwyr yn y I, Cc, neu Bcc blychau ar wahân, a chliciwch ar y OK botwm.

Yna mae'r holl negeseuon e-bost a ddewisir yn cael eu hanfon ar wahân i'r un derbynwyr fesul un.

Yna mae'r holl negeseuon e-bost a ddewisir yn cael eu hanfon ar wahân i'r un derbynwyr fesul un.

Gadewch i ni ddweud eich bod wedi trafod telerau'r contract gyda'ch cwsmer trwy e-byst Outlook. Nawr eich bod am anfon yr e-byst ymlaen ac yn ôl at eich uwch swyddogion neu'ch cydweithwyr, sut allech chi ddarganfod ac anfon y negeseuon e-bost hyn yn Outlook yn gyflym? Bydd yr adran hon yn eich tywys i'w gwireddu.

1. Agorwch ffolder post yn Outlook, a thiciwch y Dangos fel Sgyrsiau ar y Gweld tab.

2. Yn y dialog popping allan Microsoft Outlook, cliciwch Pob blwch post or Y ffolder hon botwm yn ôl yr angen.

Nawr mae pob e-bost yn cael ei grwpio gan sgyrsiau yn awtomatig.

3. Yn y rhestr negeseuon, cliciwch y saeth cyn y sgwrs yn destun ehangu'r sgwrs.

4. Yn y sgwrs estynedig, dewiswch bob e-bost yn y sgwrs trwy glicio ar yr e-bost cyntaf a'r un olaf gyda dal y Symud allweddol.

5. Cliciwch Hafan > Ymlaen neu wasg Ctrl + F allweddi ar yr un pryd.

6. Yna mae pob e-bost yn y sgwrs benodol wedi'i atodi fel atodiadau mewn ffenestr neges newydd. Ychwanegwch dderbynwyr, nodwch y pwnc, cyfansoddwch y cynnwys anfon ymlaen, a'i anfon yn ôl yr angen.

Gadewch i ni ddweud eich bod wedi creu ac arbed e-bost drafft yn Outlook. Nawr eich bod am ailddefnyddio'r e-bost drafft hwn heb effeithio ar yr e-bost drafft gwreiddiol, sut allech chi ddelio ag ef? Yn yr amod hwn, gallwch anfon yr e-bost drafft i'w gyflawni. Yma, bydd yr adran hon yn eich tywys i anfon e-bost drafft yn Outlook.

Yn gyffredinol, gallwch agor y Drafftiau ffolder, cliciwch i ddewis yr e-bost drafft penodedig, ac yna cliciwch Hafan > Ymlaen neu wasg Ctrl + F allweddi gyda'i gilydd i popio'r neges anfon ymlaen mewn ffenestr neges newydd, ac yna cyfansoddi'r neges anfon ymlaen a'i hanfon yn ôl yr angen.

Nodyn: Er mwyn gwneud iddo weithio, mae angen i chi alluogi'r Agor atebion ac ymlaen mewn ffenestr newydd opsiwn yn y Dewisiadau Outlook blwch deialog (Cliciwch i weld sut).

Os ydych wedi agor yr e-bost drafft yn ffenestr y neges, gallwch roi'r cyrchwr yn y I, Cc, Bcc, neu Pwnc blychau (fel y dangosir isod y screenshot), ac yna pwyswch y Ctrl + F allweddi ar yr un pryd i'w anfon ymlaen. Yn y ffenestr neges anfon ymlaen, cyfansoddi a'i hanfon yn ôl yr angen.

Er enghraifft, mae angen i chi ddarganfod pob e-bost gan anfonwr penodol yn Outlook, ac anfon yr e-byst hyn at eich uwch swyddogion, sut allech chi ddelio ag ef? Yma, bydd yr adran hon yn eich tywys i anfon e-byst gan un neu fwy o anfonwyr penodol yn Outlook.

6.1 Anfon e-byst ymlaen gan un neu fwy o anfonwyr penodol

Bydd y rhan hon yn eich tywys i ddarganfod pob e-bost gan un neu fwy o anfonwyr gyda'r Chwilio Instant nodwedd, ac yna anfon yr holl negeseuon e-bost a ddarganfuwyd mewn swmp yn Outlook.

1. Rhowch y cyrchwr i mewn i'r Chwilio Instant blwch i actifadu'r Offer Chwilio, ac yna cliciwch Chwilio (O dan Offer Chwilio)> O.

Nawr y meini prawf chwilio oddi wrth: "Enw'r Anfonwr" yn cael ei ychwanegu i mewn i'r Chwilio Instant blwch.

2. Yn y Chwilio Instant blwch, newid Enw'r Anfonwr i'r enw anfonwr penodedig neu ei gyfeiriad e-bost, a nodi'r cwmpas chwilio yn y Cwmpas grŵp ar y Chwilio tab (o dan Offer Chwilio).

Awgrymiadau:
Os oes angen i chi chwilio e-byst yn ôl enwau sawl anfonwr neu gyfeiriadau e-bost anfonwr, gallwch eu defnyddio isod meini prawf chwilio, a chofiwch amnewid y Enw Anfonwr N. i enwau anfonwyr cywir neu gyfeiriadau e-bost anfonwr yn ôl yr angen.
oddi wrth: "Enw Anfonwr 1"NEU oddi wrth:"Enw Anfonwr 2"NEU oddi wrth:"Enw Anfonwr 3"NEU ... NEU oddi wrth:"Enw Anfonwr N."

Er enghraifft, rydych chi am chwilio e-byst yn ôl dau gyfeiriad e-bost anfonwr, gallwch newid y meini prawf chwilio fel y nodir isod y llun:

3. Nawr mae pob e-bost o'r enwau anfonwr penodedig neu gyfeiriadau e-bost anfonwr yn cael eu darganfod o'r cwmpas chwilio penodedig, a'u rhestru yn y rhestr negeseuon. Dewiswch y canlyniadau chwilio hyn, a chliciwch Hafan > Ymlaen neu wasg Ctrl + F allweddi gyda'i gilydd.

Awgrym:
(1) Gallwch ddewis yr holl ganlyniadau chwilio trwy glicio un ohonynt yn y rhestr negeseuon a phwyso Ctrl + A allweddi.
(2) Gallwch hefyd ddewis yr holl ganlyniadau chwilio trwy ddewis yr un cyntaf yn y rhestr negeseuon a phwyso Ctrl + Symud + diwedd allweddi.

4. Nawr mae'r holl ganlyniadau chwilio yn cael eu hanfon ymlaen fel atodiadau mewn ffenestr neges newydd. Ychwanegwch dderbynwyr, nodwch y pwnc anfon ymlaen, cyfansoddwch y neges anfon ymlaen, a'i hanfon yn ôl yr angen.

6.2 Anfon e-byst ymlaen gan un anfonwr penodol

Gallwch hefyd ddefnyddio'r Dod o Hyd i Gysylltiedig nodwedd i ddarganfod yn gyflym yr holl negeseuon e-bost gan anfonwr yr e-bost a ddewiswyd ar hyn o bryd, ac yna anfon pob e-bost a ddarganfuwyd mewn swmp yn Outlook.

1. Yn y rhestr negeseuon, cliciwch i ddewis yr e-bost y bydd ei anfonwr yn darganfod e-byst ganddo.

2. De-gliciwch yr e-bost, a dewis Dod o Hyd i Gysylltiedig > Negeseuon gan Anfonwr o'r ddewislen cyd-destun.

Yna'r meini prawf chwilio oddi wrth: "Enw'r Anfonwr" (Y Enw'r Anfonwr yn cael ei ddisodli gan anfonwr yr e-bost cyfredol a ddewiswyd yn awtomatig) yn cael ei ychwanegu yn y Chwilio Instant blwch, ac mae pob e-bost gan yr anfonwr yn cael ei ddarganfod a'i restru yn y rhestr negeseuon.

3. Dewiswch yr holl ganlyniadau chwilio yn y rhestr negeseuon, a chlicio Hafan > Ymlaen neu wasg Ctrl + F allweddi gyda'i gilydd i anfon y negeseuon e-bost hyn mewn swmp.

Awgrym:
(1) Gallwch ddewis yr holl ganlyniadau chwilio trwy glicio un ohonynt yn y rhestr negeseuon a phwyso Ctrl + A allweddi.
(2) Gallwch hefyd ddewis yr holl ganlyniadau chwilio trwy ddewis yr un cyntaf yn y rhestr negeseuon a phwyso Ctrl + Symud + diwedd allweddi.

4. Nawr mae'r holl ganlyniadau chwilio yn cael eu hanfon ymlaen fel atodiadau mewn ffenestr neges newydd. Nodwch dderbynwyr, ychwanegwch y pwnc anfon ymlaen, cyfansoddi cynnwys y neges, ac anfonwch y neges yn ôl yr angen.

6.3 Anfon e-byst yn awtomatig oddi wrth anfonwyr penodol

Os ydych chi am anfon e-byst oddi wrth yr anfonwyr penodedig yn awtomatig, gallwch greu rheol e-bost neu reol ateb awtomatig i'w harchifo.
A. Anfon e-byst yn awtomatig oddi wrth anfonwyr penodol yn ôl rheol e-bost
B. Anfon e-byst yn awtomatig oddi wrth anfonwyr penodol trwy reol ateb awtomatig

Os oes angen i chi anfon pob e-bost sy'n dod i mewn, e-byst gan anfonwyr penodol, e-byst â phynciau penodol, neu e-byst eraill sy'n cwrdd ag amodau eraill trwy'r amser, gallwch chi ffurfweddu i anfon e-byst yn Outlook yn awtomatig.

7.1 Anfon e-byst yn awtomatig yn ôl y nodwedd Atebion Awtomatig

Bydd y rhan hon yn eich tywys i gymhwyso'r Ymatebion Awtomatig nodwedd i anfon pob e-bost sy'n dod i mewn neu anfon e-byst yn ôl meini prawf yn awtomatig.

Nodyn: Fel y Ymatebion Awtomatig dim ond cyfrifon Cyfnewid sy'n cefnogi'r nodwedd, mae'r rhan hon yn gweithio'n dda gyda chyfrifon Cyfnewid yn unig. Os nad yw eich math o gyfrif e-bost yn Gyfnewid, gallwch chi creu rheol e-bost i alluogi auto ymlaen.

1. Cliciwch Ffeil > Gwybodaeth > Ymatebion Awtomatig.

2. Yn y dialog Atebion Awtomatig, galluogwch y Anfon atebion awtomatig opsiwn, a chliciwch ar y Rheolau botwm.

3. Yn y dialog Rheolau Ymateb Awtomatig, cliciwch y Ychwanegu Rheol botwm.

4. Yn y dialog Golygu Rheol, gallwch chi ffurfweddu fel a ganlyn:
(1) Ticiwch y Ymlaen opsiwn yn y Perfformiwch y gweithredoedd hyn adran;
(2) Cliciwch y I botwm i ychwanegu'r derbynwyr anfon ymlaen. Fel arall, gallwch hefyd deipio cyfeiriadau e-bost y derbynwyr â llaw;
(3) Nodwch y math anfon ymlaen o'r isod Dull rhestr ostwng.

Awgrymiadau: Yn y Pan fydd neges yn cyrraedd sy'n cwrdd â'r amodau canlynol adran, gallwch chi ffurfweddu i anfon e-byst yn ôl meini prawf:

(1) O: Os oes angen i chi anfon e-byst yn awtomatig gan anfonwr penodol, cliciwch y O botwm i ddewis yr anfonwr penodol. Fel arall, gallwch hefyd deipio enw anfonwr penodol neu gyfeiriad e-bost yr anfonwr yn y blwch cywir;

(2) Anfon i: Os oes angen i chi anfon e-byst yn awtomatig gan dderbynwyr e-bost, cliciwch y Anfonwyd I botwm i ddewis y rhai sy'n eu derbyn. Wrth gwrs, gallwch deipio enwau neu gyfeiriadau e-bost y derbynnydd â llaw. Mae hefyd yn cefnogi ticio'r Anfonwch yn uniongyrchol ataf opsiwn neu Copïwyd (Cc) i mi opsiwn yn uniongyrchol;

(3) Pwnc: Os oes angen i chi anfon e-byst yn awtomatig yn ôl pwnc, teipiwch yr allweddeiriau penodedig yn y Pwnc blwch yn ôl yr angen;

(4) Corff neges: Os oes angen i chi anfon e-byst yn awtomatig yn ôl cynnwys neges, teipiwch yr allweddeiriau penodedig yn y Corff neges blwch yn ôl yr angen.

5. Cliciwch y OK botymau yn olynol i achub y newidiadau a chau pob dialog.

O hyn ymlaen, bydd pob e-bost sy'n dod i mewn (neu ddim ond e-byst sy'n cwrdd â'r amodau penodedig) yn cael eu hanfon ymlaen at y derbynwyr penodedig yn awtomatig.

7.2 Anfon e-byst yn awtomatig trwy reol e-bost

Gallwch hefyd greu rheol e-bost i gyflawni anfon ymlaen auto yn Outlook yn hawdd.

1. Yn Outlook, cliciwch Hafan > Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion.

2. Yn y dialog Rheolau a Rhybuddion, o dan y Rheolau E-bost tab, cliciwch ar Rheol Newydd botwm.

3. Yn y Dewin Rheolau, cliciwch i dynnu sylw at y Gwnewch gais ar y negeseuon a gefais, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

4. Yn yr ail Dewin Rheolau, cliciwch y Digwyddiadau botwm heb nodi unrhyw amodau, ac yna cliciwch ar y Ydy botwm yn y dialog popping allan Microsoft Outlook.

Awgrymiadau:

(1) Os cliciwch y Digwyddiadau botwm heb nodi unrhyw amodau, bydd y rheol yn anfon pob e-bost sy'n dod i mewn yn awtomatig.

(2) Os ydych chi am anfon e-byst yn awtomatig trwy anfonwr, gallwch chi ffurfweddu fel a ganlyn:
1) Yn yr ail Ddewin Rheolau, gallwch dicio'r gan bobl neu grŵp cyhoeddus opsiwn yn y 1 cam adran;
2) Cliciwch y testun wedi'i danlinellu pobl neu grŵp cyhoeddus yn y 2 cam adran;
3) Yn y dialog Cyfeiriad Rheol, dewiswch anfonwr o'r llyfr cyfeiriadau neu deipiwch â llaw yng nghyfeiriad e-bost yr anfonwr, a chliciwch ar y OK botwm.

(3) Os ydych chi am anfon e-byst yn awtomatig yn ôl pwnc, gallwch chi ffurfweddu fel a ganlyn:
1) Yn yr ail Ddewin Rheolau, ticiwch y gyda geiriau penodol yn y pwnc neu'r corff opsiwn yn y 1 cam adran;
2) Cliciwch y testun wedi'i danlinellu geiriau penodol yn y 2 cam adran;
3) Yn y dialog Testun Chwilio, teipiwch allweddair yn y blwch cyntaf a chliciwch ar y Ychwanegu botwm, yna ailadroddwch i ychwanegu geiriau allweddol eraill os oes angen, ac yn olaf cliciwch y OK botwm.

5. Yn y trydydd Dewin Rheolau, ticiwch y ei anfon ymlaen at bobl neu grŵp cyhoeddus or ei anfon ymlaen at bobl neu grŵp cyhoeddus fel atodiad opsiwn fel y mae ei angen arnoch yn y 1 cam adran, ac yna cliciwch ar y testun wedi'i danlinellu pobl neu grŵp cyhoeddus yn y 2 cam adran hon.

6. Yn y dialog cyfeiriad Rheol, nodwch y derbynwyr sy'n anfon ymlaen o lyfrau cyfeiriadau neu deipiwch â llaw yng nghyfeiriadau e-bost y derbynwyr yn y I blwch, a chliciwch ar y OK botwm.

7. Yna mae'n dychwelyd i'r pedwerydd Dewin Rheolau, nodwch yr eithriadau anfon ymlaen os oes angen neu peidiwch â nodi unrhyw eithriadau, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

8. Yn y Dewin Rheolau diwethaf, enwwch y rheol e-bost newydd yn y 1 cam blwch, ticiwch yr opsiynau rhedeg yn ôl yr angen yn y 2 cam adran, a chliciwch ar y Gorffen botwm.

9. Yna mae'n mynd yn ôl i'r ymgom Rheolau a Rhybuddion. Sicrhewch fod y rheolau anfon ceir newydd wedi'u gwirio, a chliciwch ar y OK botwm.

O hyn ymlaen, bydd yr holl negeseuon e-bost sy'n dod i mewn neu e-byst sy'n dod i mewn sy'n cwrdd â'r amodau penodedig yn cael eu hanfon ymlaen at y derbynwyr penodol yn awtomatig.

7.3 Anfon e-byst yn awtomatig gan offeryn trydydd parti anhygoel

Gallwch hefyd adael i Outlook anfon e-byst sy'n dod i mewn yn awtomatig gydag offeryn trydydd parti, yr (Auto) Ymlaen nodwedd o Kutools ar gyfer Rhagolwg.

1. Ar ôl gosod Kutools ar gyfer Rhagolwg, Cliciwch Kutools > Ymlaen > Rheolwr Rheol yn Outlook.

2. Yn y dialog Auto Forward Settings, cliciwch y Nghastell Newydd Emlyn botwm.

3. Yn y dialog popio allan Dewin Rheolau, ffurfweddwch yn ôl yr angen:

A. Os ydych chi am anfon pob e-bost sy'n dod i mewn yn awtomatig, peidiwch â nodi unrhyw amodau, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm yn uniongyrchol. Ac yna cliciwch ar y OK botwm yn y dialog atgoffa popping allan.

B. Os ydych chi am anfon e-byst yn awtomatig trwy anfonwr, gallwch:
1) Yn y Dewin Rheolau, ticiwch y mae'r anfonwr mewn pobl neu grŵp cyhoeddus opsiwn yn y 1 cam adran, ac yna cliciwch ar y testun wedi'i danlinellu pobl neu grŵp cyhoeddus yn y 2 cam adran;
2) Yn y dialog cyfeiriad rheol, nodwch yr anfonwr o lyfr cyfeiriadau, neu deipio cyfeiriad e-bost yr anfonwr yn y anfonwr blwch yn uniongyrchol, ac yna cliciwch ar y OK botwm.

3) Yna mae'n dychwelyd i'r Dewin Rheolau, cliciwch y Digwyddiadau botwm.

C. Os ydych chi am anfon e-byst sy'n dod i mewn yn awtomatig yn ôl pwnc, gallwch:
1) Yn y Dewin Rheolau, ticiwch y pwnc yn cynnwys geiriau penodol opsiwn yn y 1 cam adran, ac yna cliciwch ar y testun wedi'i danlinellu geiriau penodol yn y 2 cam adran;
2) Yn y dialog popping out Text Contains, cliciwch ar y Nghastell Newydd Emlyn botwm;

3) Yn y dialog Testun Chwilio, teipiwch allweddair yn y Testun Chwilio Newydd blwch a chliciwch ar y Ychwanegu botwm, yna ailadroddwch i ychwanegu geiriau allweddol eraill yn ôl yr angen, ac yn olaf cliciwch y OK botwm.

4) Yna mae'n dychwelyd i'r ymgom Testun Yn cynnwys, gallwch fynd ymlaen i glicio ar y Nghastell Newydd Emlyn botwm i ychwanegu geiriau allweddol eraill. Ar ôl ychwanegu pob allweddair, cliciwch y OK botwm.
Awgrym:
(1) Y berthynas resymegol rhwng yr allweddeiriau a ychwanegir yn yr un deialog Testun Chwilio yw AC;
(2) Y berthynas resymeg rhwng yr allweddeiriau a ychwanegwyd gennych mewn gwahanol ddeialogau Testun Chwilio yn olynol yw OR.

5) Yna mae'n dychwelyd i'r Dewin Rheolau, cliciwch y Digwyddiadau botwm.

4. Yna mae'n agor yr ail Ddewin Rheolau. Nodwch yr eithriadau anfon ymlaen neu beidio yn ôl yr angen, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

5. Yn y Dewin Rheolau diwethaf, ffurfweddwch fel a ganlyn:
(1) Enwch y rheol anfon ceir newydd yn y Enw'r rheol blwch;
(2) Teipiwch y disgrifiad rheol yn y Nodiadau rheol blwch;
(3) Cliciwch y Derbyniwr botwm i ychwanegu derbynwyr sy'n anfon ymlaen yn ôl yr angen;
(4) Ticiwch yr opsiynau rhedeg yn y Gosod opsiynau rheol adran hon.
(5) Cliciwch y OK botwm.

6. Nawr mae'n mynd yn ôl i'r ymgom Auto Forward Settings. Marciwch yn siŵr bod y rheol anfon ceir newydd wedi'i gwirio, a chliciwch ar y OK botwm.

7. Ewch ymlaen i glicio Kutools > Ymlaen > Galluogi Auto Ymlaen i alluogi'r nodwedd hon, ac yna clicio ar y OK botwm yn y dialog ail-gadarnhau popping out.

O hyn ymlaen, bydd pob e-bost sy'n dod i mewn neu ddim ond e-byst sy'n dod i mewn sy'n cwrdd â'r amodau penodedig yn cael eu hanfon yn awtomatig at y derbynwyr penodedig.

Weithiau, efallai yr hoffech anfon e-byst sy'n dod i mewn gan yr anfonwr penodol neu gyda phwnc penodol i ffolder post benodol yn Outlook, sut allech chi ddatrys y materion? Yma, bydd yr adran hon yn eich tywys i anfon e-byst sy'n dod i mewn i ffolder benodol gyda rheol e-bost yn Outlook.

1. Yn y rhestr negeseuon, dewiswch yr e-bost y bydd ei anfonwr neu bwnc yn anfon e-byst yn seiliedig arno, a chlicio Hafan > Rheolau > Creu Rheol.

2. Yna gallwch chi ffurfweddu'r rheol e-bost fel a ganlyn:
(1) Yn y dialog popio allan Creu Rheol, nodwch yr amodau y byddwch yn hidlo e-byst sy'n dod i mewn iddynt.
Awgrymiadau: Er enghraifft, rydych chi am anfon e-byst gan yr anfonwr penodol, gwiriwch y O'r anfonwr (anfonwr wedi ei ddisodli gan anfonwr penodol yr e-bost a ddewiswyd ar hyn o bryd); i anfon e-byst gan y pwnc penodedig, gwiriwch y Mae'r pwnc yn cynnwys opsiwn; ac ati.
(2) Gwiriwch y Symudwch yr eitem i ffolder opsiwn.
(3) Nawr mae'r ymgom Rheolau a Rhybuddion yn dod allan. Dewiswch y ffolder penodol y byddwch chi'n anfon e-byst ato, a chliciwch ar y OK botwm.

3. Nawr mae'n dychwelyd i'r ymgom Creu Rheol, cliciwch y OK botwm i achub y gosodiadau.
Awgrymiadau: Wrth ddychwelyd i'r ymgom Creu Rheol, gallwch hefyd glicio ar y Dewisiadau Uwch botwm i newid y gosodiadau cyfredol yn ôl yr angen.

4. Yn y dialog Llwyddiant prydlon, ticiwch yr opsiwn rhedeg yn ôl yr angen, a chliciwch ar y OK botwm.

O hyn ymlaen, bydd pob e-bost sy'n dod i mewn gan yr anfonwr penodol neu gyda'r pwnc penodedig yn cael ei anfon ymlaen i'r ffolder post benodol yn awtomatig.

Wrth anfon e-bost yn Outlook, bydd corff gwybodaeth pennawd a neges yr e-bost gwreiddiol yn cael ei ychwanegu i'r neges anfon ymlaen yn ddiofyn. Mewn gwirionedd, gallwch newid y gosodiadau anfon ymlaen i atodi'r e-bost gwreiddiol fel atodiad yn y neges anfon ymlaen, neu ychwanegu mewnoliad, ac ati. A bydd yr adran hon yn eich tywys i ddelio â'r materion.

1. Yn Outlook, cliciwch Ffeil > Dewisiadau.

2. Yn y dialog Opsiynau Outlook, cliciwch bost yn y bar chwith, ewch i'r Ymatebion ac ymlaen adran, ac yna dewiswch opsiwn anfon ymlaen o'r Wrth anfon neges rhestr ostwng.

3. Cliciwch y OK botwm i achub y newidiadau a chau'r ymgom.

Nodiadau:
Mae pedwar opsiwn yn y wrth anfon neges rhestr ostwng yn y dialog Opsiynau Outlook:

A. Atodwch y neges wreiddiol: Os dewiswch yr opsiwn hwn o'r wrth anfon neges rhestr ostwng yn y dialog Opsiynau Outlook, bydd yr e-bost gwreiddiol yn cael ei fewnosod fel atodiad yn y ffenestr neges anfon ymlaen fel y dangosir isod y screenshot:

B. Gan gynnwys testun neges gwreiddiol: Dyma'r gosodiadau anfon rhagosodedig yn y dialog Opsiynau Outlook. Os dewisir yr opsiwn hwn, bydd corff gwybodaeth pennawd a neges yr e-bost gwreiddiol yn cael ei ychwanegu yn y neges anfon ymlaen fel y dangosir isod y llun:

C. Cynnwys a mewnoli testun neges wreiddiol: Os dewiswch yr opsiwn hwn o'r wrth anfon neges rhestr ostwng yn y dialog Opsiynau Outlook, ychwanegir corff gwybodaeth a neges pennawd yr e-bost gwreiddiol yn y neges anfon ymlaen gyda mewnoliad chwith.

D. Rhagddodiad pob llinell o'r neges wreiddiol: Os dewiswch yr opsiwn hwn o'r wrth anfon neges rhestr ostwng yn y dialog Outlook Options, bydd corff gwybodaeth a neges pennawd yr e-bost gwreiddiol yn cael ei ychwanegu yn y neges anfon ymlaen gyda llinell las ar y chwith. Gweler y screenshot:

Yn ddiofyn, mae'r blaen-negeseuon yn etifeddu fformat neges yr e-bost gwreiddiol yn awtomatig. Er enghraifft, mae'r e-bost gwreiddiol yn y fformat Testun Plaen, bydd ei neges anfon ymlaen yn y Testun Plaen yn awtomatig. Fodd bynnag, gallwch chi ffurfweddu i anfon e-byst bob amser mewn fformat neges sefydlog. Cliciwch isod hyperddolenni i weld y canllawiau:

10.1 Atebwch neu anfonwch ymlaen bob amser ar ffurf HTML:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 Atebwch neu anfonwch ymlaen bob amser mewn HTML, Testun Plaen, neu fformat Testun Cyfoethog yn Outlook:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 Atebwch neu anfonwch ymlaen mewn testun plaen bob amser:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

A siarad yn gyffredinol, yn y ffenestr neges anfon ymlaen, gallwch ddewis y cynnwys anfon ymlaen ac yna ei fformatio â gwahanol liw ffont, wedi'i osod i wahanol faint ffont ac arddull ffont yn ôl yr angen. Fodd bynnag, bydd yn eithaf diflas fformatio'r cynnwys fformat ym mhob neges anfon ymlaen dro ar ôl tro. Mewn gwirionedd, gallwch chi ffurfweddu'r maint ffont diofyn, lliw ffont, neu arddull ffont, ac ati ar gyfer yr holl negeseuon sy'n ateb neu'n anfon negeseuon yn Outlook. Cliciwch isod hyperddolen i weld y canllawiau.

Ymlaen neu ateb gyda ffont bach / mawr neu liw ffont gwahanol:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5

Hyd y gwyddom, bydd y deunydd ysgrifennu diofyn yn cael ei gymhwyso i e-byst newydd yn awtomatig yn Outlook, tra bod y neges ymlaen yn cadw'r un deunydd ysgrifennu â'r e-bost gwreiddiol. Mae hynny'n golygu, pan anfonwch e-bost gyda deunydd ysgrifennu arbennig (neu heb ddeunydd ysgrifennu), bydd y neges anfon ymlaen yn parhau i fod yn ddeunydd ysgrifennu arbennig (neu heb ddeunydd ysgrifennu) yn awtomatig, ni waeth a ydych chi wedi galluogi'r deunydd ysgrifennu diofyn ai peidio.

Ond gallwch chi ffurfweddu i anfon pob e-bost gyda'r deunydd ysgrifennu diofyn yn awtomatig. Cliciwch isod hypergysylltiadau i weld y canllawiau.

Cymhwyso thema e-bost ddiofyn neu ddeunydd ysgrifennu i bob ateb neu ymlaen:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3