Gallwn wirio sillafu â llaw wrth gyfansoddi e-bost newydd, neu ateb / anfon e-bost yn Outlook.

1. Yn y ffenestr neges cyfansoddi, ateb, neu anfon ymlaen, cliciwch adolygiad > Sillafu a Gramadeg i ddechrau gwirio sillafu.

Awgrymiadau:
(1) Ar ôl gosod y cyrchwr yn y corff negeseuon, gallwch hefyd wasgu'r F7 allwedd i ddechrau gwirio sillafu.
(2) Os ydych chi am wirio sillafu am ran o gynnwys neges, dewiswch y rhan yn y corff negeseuon, ac yna cliciwch adolygiad > Sillafu a Gramadeg neu bwyso'r F7 allwedd i ddechrau gwirio sillafu.

2. Yn y dialog Sillafu a Gramadeg, mae'r geiriau camsillafu wedi'u marcio fel coch, a gallwch glicio botymau yn seiliedig ar eich anghenion.

1. Anwybyddu Unwaith: Os nad ydych am gywiro'r camsillafu y tro hwn, cliciwch y Anwybyddu Unwaith botwm.
2. Anwybyddu Pawb: I anwybyddu'r un camsillafu trwy'r amser ar draws y neges gyfredol, cliciwch y Anwybyddu Pawb botwm.
3. Ychwanegu at Geiriadur: Os ydych chi'n credu bod y gair wedi'i farcio yn gywir ac eisiau atal y gair hwn rhag cael ei nodi fel gair camsillafu mewn negeseuon eraill yn y dyfodol, ychwanegwch y gair hwn at y geiriadur gwirio sillafu.
4. Newid: Dewiswch air o'r awgrymiadau blwch rhestr, ac yna cliciwch ar y Newid botwm i ddisodli'r gair camsillafu gyda'r un a ddewiswyd y tro hwn.
5. Newid Pawb: Dewiswch air o'r awgrymiadau blwch rhestr, a chliciwch ar y Newid Pawb botwm i ddisodli'r gair camsillafu gyda'r un a ddewiswyd ar draws cynnwys y neges gyfan.
6. AutoCywir: Cliciwch yr A.utoCywir botwm i gywiro'r gair camsillafu.
7. Iaith geiriadur: Dewiswch yr iaith brawf o'r gwymplen hon.
8. Gwiriwch ramadeg: Os ydych chi am wirio gramadeg a sillafu ar yr un pryd, ticiwch yr opsiwn hwn. Fel arall, dad-diciwch ef.
9. Dewisiadau: Cliciwch y botwm hwn i agor y dialog Opsiynau Golygydd. Yn y dialog, gallwch osod gosodiadau AutoCorrect a ffurfweddu opsiynau gwirio sillafu eraill yn ôl yr angen.

Awgrymiadau: Yn y dialog Sillafu a Gramadeg, mae'n arddangos un gair camsillafu mewn coch ar y tro. Ar ôl anwybyddu, newid, neu gywiro'r gair camsillafu, bydd yn dangos y gair camsillafu nesaf yn awtomatig.

3. Ar ôl delio â'r holl eiriau camsillafu yn y neges gyfredol, caewch y dialog Sillafu a Gramadeg.

Efallai y bydd rhai defnyddwyr yn aml yn anghofio gwirio sillafu wrth gyfansoddi e-byst yn Outlook. Peidiwch â phoeni amdano! Mae Microsoft Outlook hefyd yn cefnogi gwirio sillafu yn awtomatig cyn anfon e-byst.

1. Yn Outlook, cliciwch Ffeil > Dewisiadau.

2. Yn y dialog Opsiynau Outlook, cliciwch bost yn y bar chwith, a thiciwch y Gwiriwch y sillafu bob amser cyn ei anfon opsiwn yn y Cyfansoddi negeseuon adran hon.

Awgrymiadau: Os ydych chi am atal y neges wreiddiol rhag cael ei gwirio yn sillafu yn y neges ateb neu anfon ymlaen, ticiwch y Anwybyddu testun neges gwreiddiol mewn ateb neu ymlaen opsiwn yn y dialog Opsiynau Outlook.

3. Cliciwch y OK botwm.

O hyn ymlaen, mae dwy sefyllfa pan fyddwch chi'n clicio ar y anfon botwm yn y ffenestr newydd cyfansoddi, ateb, neu anfon neges:
A: Anfonir y neges gyfredol ar hyn o bryd os nad oes geiriau camsillafu yn y corff negeseuon.
B. Bydd y dialog Sillafu yn popio allan yn awtomatig os oes geiriau camsillafu yn y neges gyfredol fel y dangosir isod y screenshot.

Efallai y byddwch yn sylwi, pan fyddwn yn teipio geiriau yn y corff negeseuon, bod y geiriau camsillafu yn cael eu marcio â thanlinell goch goch yn awtomatig. Fodd bynnag, weithiau nid yw'r tanlinelliad coch coch yn arddangos. Yma, bydd yr adran hon yn eich tywys i ddangos neu guddio'r tanlinelliad coch squiggly ar gyfer camsillafu geiriau yn Outlook.

1. Cliciwch Ffeil > Dewisiadau.

2. Yn y dialog Opsiynau Outlook, cliciwch bost yn y bar chwith, ac yna cliciwch ar y Sillafu ac AutoCywir botwm yn y Cyfansoddi negeseuon adran hon.

3. Nawr mae'r ymgom Opsiynau Golygydd yn galw allan a Prawfesur wedi'i alluogi yn y bar chwith. Ewch i'r Wrth gywiro sillafu yn Outlook adran, a:
A. I ddangos y tanlinelliad coch squiggly ar gyfer camsillafu geiriau, gwiriwch y Gwirio sillafu wrth i chi deipio opsiwn;
B. I guddio'r tanlinelliad coch squiggly ar gyfer camsillafu geiriau, dad-diciwch y Gwirio sillafu wrth i chi deipio opsiwn.

4. Cliciwch y OK botymau yn olynol i achub y newidiadau a chau deialogau.

O hyn ymlaen, os ydych chi wedi galluogi'r Gwirio sillafu wrth i chi deipio opsiwn, bydd y geiriau camsillafu yn cael eu marcio gyda'r tanlinelliad coch squiggly yn awtomatig pan fyddwch chi'n teipio'r geiriau camsillafu ac yn pwyso'r Gofod or Rhowch yn allweddol yn y ffenestr neges gyfansoddi, dibynnu neu anfon newydd.

Weithiau, pan fyddwch chi'n teipio gair camsillafu a phwyso'r Gofod or Rhowch yn allweddol yng nghorff neges ffenestr cyfansoddi, ateb neu anfon neges newydd, mae'r gair camsillafu yn cael ei gywiro'n awtomatig fel y dangosir isod y screenshot. Mae hynny oherwydd bod yr opsiwn AutoCorrect wedi'i droi ymlaen. Yma, yn yr adran hon, byddaf yn eich tywys i alluogi neu analluogi'r opsiwn AutoCorrect, ychwanegu neu ddileu cofnodion AutoCorrect, gosod eithriadau AutoCorrect, ac ati yn Outlook.

4.1 Trowch ymlaen / i ffwrdd AutoCorrect

Gallwch chi droi opsiwn AutoCorrect yn hawdd ymlaen neu i ffwrdd yn Outlook fel a ganlyn.

1. Cliciwch Ffeil > Dewisiadau yn Outlook.

2. Yn y dialog Opsiynau Outlook, cliciwch bost yn y bar chwith, ac yna cliciwch ar y Sillafu ac AutoCywir botwm yn y Cyfansoddi negeseuon adran hon.

3. Yn y dialog Opsiynau Golygydd, sicrhewch Prawfesur wedi'i alluogi yn y bar chwith, ac yna cliciwch ar y Dewisiadau AutoCywiro botwm yn y Dewisiadau AutoCywiro adran hon.

4. Yn y dialog AutoCorrect In Email, ar y AutoCywir tab, ticiwch y Amnewid testun wrth i chi deipio opsiwn i droi ymlaen yr opsiwn AutoCorrect, neu ddad-dicio'r opsiwn i ddiffodd yr opsiwn AutoCorrect.

5. Cliciwch y OK botymau yn olynol i achub y newidiadau a chau deialogau.

Nodiadau:
(1) Hyd yn oed os ydych chi wedi galluogi'r opsiwn AutoCorrect, dim ond y geiriau camsillafu rydych chi wedi'u hychwanegu fel cofnodion AutoCorrect y gellir eu cywiro'n awtomatig, meddai “bcak” cywir i “back”.
(2) Hyd yn oed os ydych chi wedi galluogi'r opsiwn AutoCorrect, ni chaiff y geiriau camsillafu eu cywiro os mai dim ond heb wasgu'r gair y byddwch chi'n teipio'r gair i mewn Rhowch or Gofod allwedd.

4.2 Ychwanegu cofnodion AutoCywir

Gallwch hefyd ychwanegu rhai cofnodion AutoCywir wedi'u haddasu yn ôl yr angen yn Outlook.

1. Agorwch y dialog AutoCorrect, a galluogi'r AutoCywir tab.
Awgrymiadau: Gallwch glicio Ffeil > Dewisiadau > Sillafu ac AutoCywir > Dewisiadau AutoCywiro i agor y dialog AutoCorrect. Cliciwch i weld y camau manwl!

2. Yna gallwch ychwanegu cofnod AutoCorrect fel a ganlyn:
(1) Yn y Disodli blwch, teipiwch y gair neu'r llinyn testun a fydd yn cael ei gywiro'n awtomatig yn y dyfodol.
(2) Yn y Gyda blwch, teipiwch y gair neu'r llinyn testun a fydd yn disodli'r gair camsillafu yn awtomatig.
(3) Cliciwch y Ychwanegu botwm.

Awgrymiadau:
(1) Bydd y llawdriniaeth hon yn ychwanegu un cofnod AutoCorrect ar y tro. I ychwanegu sawl cofnod AutoCywir, mae angen i chi ailadrodd y llawdriniaeth hon i'w hychwanegu fesul un.
(2) Gallwch hefyd ychwanegu rhai cofnodion AutoCorrect a gadael i wynebau hapus wenu â llinynnau penodol: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1776-outlook-insert-smiley-face.html#autocorrect

3. Cliciwch OK botymau i arbed newidiadau a chau deialogau.

4.3 Dileu cofnodion AutoCywir

Os oes angen, gallwch hefyd dynnu rhai cofnodion AutoCorrect o Outlook hefyd. Gallwch wneud fel a ganlyn:

1. Agorwch y dialog AutoCorrect, a galluogi'r AutoCywir tab.
Awgrymiadau: Gallwch glicio Ffeil > Dewisiadau > Sillafu ac AutoCywir > Dewisiadau AutoCywiro i agor y dialog AutoCorrect. Cliciwch i weld y camau manwl!

2. Yna gallwch gael gwared ar gofnod AutoCorrect fel a ganlyn:
(1) Yn y Disodli blwch, teipiwch allweddair i ddarganfod y cofnod AutoCorrect penodedig yn gyflym yn y blwch rhestr isod. Er gwybodaeth, mae'r llawdriniaeth hon yn ddewisol. Os gallwch ddarganfod y cofnod penodedig yn y blwch rhestr isod yn uniongyrchol, sgipiwch y llawdriniaeth hon.
(2) Cliciwch i dynnu sylw at y cofnod penodedig y byddwch chi'n ei dynnu yn y blwch rhestr.
(3) Cliciwch y Dileu botwm.

Awgrymiadau: Bydd y llawdriniaeth hon yn dileu un cofnod AutoCorrect ar y tro. I gael gwared ar sawl cofnod, ailadroddwch y llawdriniaeth hon yn ôl yr angen.

3. Cliciwch OK botymau i arbed newidiadau a chau deialogau.

4.4 Eithriadau AutoCywir

Os oes angen i chi osod rhai eithriadau ar gyfer llyfrgell AutoCorrect yn Outlook, gallwch wneud fel a ganlyn:

1. Agorwch y dialog AutoCorrect, a galluogi'r AutoCywir tab.
Awgrymiadau: Gallwch glicio Ffeil > Dewisiadau > Sillafu ac AutoCywir > Dewisiadau AutoCywiro i agor y dialog AutoCorrect. Cliciwch i weld y camau manwl!

2. Cliciwch y eithriadau botwm.

3. Yn y dialog Eithriadau AutoCorrect, gwnewch fel a ganlyn:
(1) Galluogi'r tab penodedig yn seiliedig ar eich anghenion. Er enghraifft, rwyf am osod eithriad AutoCorrect ynghylch capiau cychwynnol, rwy'n galluogi'r CAps INitial tab.
(2) Yn y Peidiwch â chywiro blwch, teipiwch y gair penodol y byddwch chi'n ei osod fel eithriad.
(3) Cliciwch y Ychwanegu botwm.

Awgrymiadau: Os oes angen ichi ychwanegu sawl eithriad AutoCywir, gallwch ailadrodd y llawdriniaeth hon i'w hychwanegu fesul un.

4. Cliciwch OK botymau yn olynol i achub y newidiadau a chau pob dialog.

Hyd yn hyn, rydych chi wedi ychwanegu'r eithriadau AutoCorrect yn barod.

Gadewch i ni ddweud mai iaith ddiofyn eich Microsoft Office yw Saesneg (Unol Daleithiau), ond mae'n well gennych ysgrifennu yn Saesneg (Y Deyrnas Unedig), a gobeithio bod yr iaith gwirio sillafu yn cyd-fynd â'ch iaith ysgrifennu, sut allech chi ddelio â hi? Gallwch wneud fel a ganlyn:

1. Yn y ffenestr neges cyfansoddi, ateb, neu anfon ymlaen, cliciwch adolygiad > iaith > Gosod Iaith Prawfesur.

2. Yn y dialog Iaith, cliciwch i dynnu sylw at yr iaith benodol y byddwch chi'n newid yr iaith prawf diofyn iddi, a chlicio ar y Osod fel ddiofyn botwm.

3. Yn y dialog popping out, cliciwch y OK botwm.

4. Cliciwch y OK botwm i achub y newidiadau a chau'r ymgom Iaith.

Hyd yn hyn, mae'r iaith prawf-ddiofyn wedi'i newid eisoes.

Nodiadau:
(1) Rhennir yr iaith prawfesur rhagosodedig ym mhob cymhwysiad Microsoft Office, ac mae'n dod i rym ym mhob dogfen, cyflwyniad a neges e-bost ac ati newydd yn seiliedig ar y templed NORMAL.
(2) Gallwch hefyd wirio sillafu a gramadeg mewn iaith wahanol dros dro ar gyfer yr e-bost sy'n golygu ar hyn o bryd yn unig: yn y dialog Iaith, cliciwch i dynnu sylw at yr iaith newydd y byddwch chi'n newid yr iaith brawfddarllen iddi, a chlicio ar y OK botwm yn uniongyrchol.