Yn ddiofyn, mae'r Mewnflwch yn cael ei arddangos yn yr olygfa gryno yn Outlook. Mae yna dair golygfa ragosodedig arall y gallwch chi eu newid yn hawdd i: Sengl a Rhagolwg. Bydd y tiwtorial hwn yn cyflwyno'r golygfeydd rhagosodedig hyn, ac yn dangos i chi sut i arddangos y ffolder Mewnflwch mewn golygfeydd rhagosodedig eraill.

1. Golwg gryno

Mae'r ffolder Mewnflwch yn agor yn yr olygfa gryno yn ddiofyn. Os nad yw'r ffolder Mewnflwch yn arddangos yn yr olygfa gryno, gallwch glicio Gweld > Newid Golwg > Compact i symud i'r farn hon.

Mae'r olygfa gryno yn cynnwys y rhestr negeseuon a'r cwarel darllen, ac mae'n newid cynllun y rhestr negeseuon yn bennaf.

Yn y rhestr negeseuon, fe welwch bob arddangosfa e-bost mewn tair llinell:
(1) Mae'r llinell gyntaf yn dangos anfonwr yr e-bost;
(2) Mae'r ail linell yn nodi gwrthrych a dyddiad derbyn yr e-bost;
(3) A gallwch chi gael rhagolwg o gorff neges yr e-bost yn y drydedd linell. Po fwyaf eang yw'r rhestr negeseuon, y cynnwys hiraf y gallwch ei ragolwg.

Nodiadau:
(1) Os yw'r rhyngwyneb Outlook yn rhy gul, bydd yn cuddio'r rhestr negeseuon yn awtomatig ac yn arddangos y cwarel darllen yn unig.
(2) Os ydych chi'n addasu'r olygfa gryno, meddai ychwanegu colofnau, neu newid arddull y trefniant, gallwch chi adfer yr olygfa gryno ddiofyn yn gyflym trwy glicio Gweld > Golwg Gorffwys.

1.2 Golygfa sengl

Ar ôl agor y ffolder Mewnflwch, gallwch ei arddangos yn yr un golwg trwy glicio Gweld > Newid Golwg > Sengl.

Mae'r olygfa sengl hefyd yn cynnwys y rhestr negeseuon a'r cwarel darllen hefyd. Yn yr un golwg, byddwch yn cael mwy o wybodaeth am e-bost o'r rhestr negeseuon. A bydd yr olygfa hon yn ddewis da mewn modd sgrin eang.

Yn y rhestr negeseuon, mae pob e-bost yn arddangos mewn dwy linell.
(1) Mae'r llinell gyntaf yn dangos pob math o wybodaeth e-bost trwy golofnau, gan gynnwys statws pwysigrwydd, nodiadau atgoffa, atodiadau, anfonwr, pwnc, dyddiad a dderbyniwyd, ac ati. Ni waeth faint o golofnau rydych chi wedi'u hychwanegu, byddant yn eu harddangos yn y rhestr negeseuon .
(2) Ac mae'r ail linell yn arddangos corff neges yr e-bost. Po fwyaf eang yw'r rhestr negeseuon, y mwyaf o gynnwys y gallwch ei ragolwg.

Nodyns:
(1) Mae'r olygfa sengl yn gweithio'n dda gyda sgrin eang. Os yw'r rhyngwyneb Outlook yn rhy gul, bydd yn cuddio'r rhestr negeseuon yn awtomatig ac yn arddangos y cwarel darllen yn unig.
(2) Os ydych wedi newid y gosodiadau gweld yn yr un olwg, yn dweud newid y drefn didoli, hidlo, neu arddulliau trefniant, gallwch glicio Gweld > Ailosod Golwg i adfer yr olygfa sengl ddiofyn.

1.3 Rhagolwg

Ar ôl agor y ffolder Mewnflwch, gallwch newid ei olwg i ragolwg trwy glicio Gweld > Newid Golwg > Rhagolwg.

Mae'r olygfa rhagolwg yn debyg i'r olygfa sengl, ac eithrio diffodd y cwarel darllen. Mae'n arddangos y rhestr negeseuon mewn modd eang.
Yn y rhestr negeseuon eang, mae pob llinell yn cynnwys dwy linell.
(1) Mae'r llinell gyntaf yn dangos pob maes e-bost mewn colofn, megis o, pwnc, derbyn, maint, baner, ac ati. Ni waeth faint o golofnau rydych chi wedi'u hychwanegu yn y farn hon, byddant yn eu harddangos yn y rhestr negeseuon.
(2) Gallwch gael rhagolwg o gorff negeseuon e-bost yn yr ail linell.

Nodiadau:
(1) Mae'r olygfa rhagolwg yn addas ar gyfer sgrin eang. Os ydych chi'n culhau'r rhyngwyneb Outlook, bydd yr olygfa rhagolwg yn newid yr olygfa gryno heb ddarllen cwarel yn awtomatig.
(2) Os ydych wedi newid y gosodiadau gweld yn yr olygfa rhagolwg, yn dweud newid y drefn didoli, hidlo, neu arddulliau trefniant, gallwch glicio Gweld > Ailosod Golwg i adfer yr olygfa rhagolwg diofyn.

Gallwch chi newid y ffolder Mewnflwch yn hawdd i'r golygfeydd rhagosodedig: cryno, sengl, a rhagolwg. Fodd bynnag, os na all y safbwyntiau rhagosodedig hyn ddiwallu eich anghenion, gallwch chi addasu'r olygfa gyfredol. Bydd y tiwtorial hwn yn dangos i chi sut i ychwanegu neu dynnu colofnau o'r olygfa gyfredol.

2.1 Ychwanegwch golofn yn yr olygfa gyfredol

Er enghraifft, rydych chi am ychwanegu'r Cc colofn yn yr olygfa gyfredol, gallwch wneud fel a ganlyn:

1. Agorwch y ffolder post penodedig (y ffolder Mewnflwch yn yr achos hwn), a chlicio Gweld > Ychwanegu Colofnau.

2. Yn y dialog Show Columns, gwnewch fel a ganlyn:
(1) Dewiswch y categori penodedig sy'n cynnwys y golofn o'r Dewiswch y colofnau sydd ar gael o rhestr ostwng. Yn yr achos hwn, dewiswch Pob maes Post;
(2) Yn y Colofnau sydd ar gael blwch rhestr, cliciwch i ddewis y golofn benodol y byddwch chi'n ei hychwanegu. Yn yr achos hwn, dewiswch Cc.
(3) Cliciwch y Ychwanegu botwm.

3. Nawr mae'r Cc ychwanegir colofn at y blwch rhestr gywir. Cliciwch i ddewis Cc yn y blwch rhestr dde, a chliciwch ar y Symud i fyny botwm i'w symud i'r safle iawn.

4. Cliciwch y OK botwm.

Hyd yn hyn, y Cc mae'r golofn wedi'i hychwanegu at y ffolder post gyfredol. Gweler y screenshot:

Nodiadau:
(1) Os yw'r ffolder penodedig yn yr olygfa gryno, ni chewch gael y golofn ychwanegol nes diffodd y cwarel darllen neu ei symud i'r gwaelod. Gallwch glicio Gweld > Pane Darllen > Oddi ar or Gwaelod i ddiffodd y cwarel darllen neu ei symud i waelod y rhestr negeseuon.
(2) Gallwch glicio Gweld > Ailosod Golwg i adfer y gosodiadau gweld diofyn.

2.2 Tynnwch golofn o'r golwg gyfredol

Mae yna sawl dull i dynnu colofn o'r golwg gyfredol.

2.2.1 Tynnwch golofn o'r golwg gyfredol

Mae cyflenwi'r ffolder Mewnflwch yn cael ei arddangos yn yr olygfa rhagolwg ar hyn o bryd, ac rydych chi am gael gwared ar y Pwnc colofn o'r safbwynt hwn, gallwch wneud fel a ganlyn:

1. Cliciwch Gweld > Ychwanegu Colofnau i agor y dialog Show Columns.

2. Yn y dialog Show Columns, cliciwch i ddewis y golofn y byddwch yn ei dileu yn y Dangoswch y colofnau hyn yn y drefn hon blwch rhestr, a chliciwch ar y Dileu botwm.

3. Cliciwch y OK botwm.

Nawr mae'r golofn Pwnc penodedig yn cael ei thynnu o'r golwg gyfredol.

2.2.2 Tynnwch golofn o'r olygfa gyfredol gyda dewislen clicio ar y dde

Os yw'r ffolder Mewnflwch yn yr olygfa sengl neu'r rhagolwg, gallwch dynnu colofn o'r olygfa gyda'r ddewislen clicio ar y dde yn hawdd.
Yn y rhestr negeseuon, cliciwch ar y dde ar y pennawd colofn penodedig y byddwch chi'n ei dynnu, a'i ddewis Tynnwch y Golofn hon o'r ddewislen clicio ar y dde.

Nawr mae'r golofn benodol wedi'i thynnu o'r golwg gyfredol ar unwaith.

Nodyn: Os yw'r ffolder penodedig yn yr olygfa gryno, ni allwch glicio ar bennawd colofn nes i chi ddiffodd y cwarel darllen neu ei symud i'r gwaelod. Gallwch glicio Gweld > Pane Darllen > Oddi ar or Gwaelod i ddiffodd y cwarel darllen neu ei symud i waelod y rhestr negeseuon.

2.2.3 Tynnwch golofn o'r olygfa gyfredol gyda llusgo a gollwng

Os yw'r ffolder Mewnflwch yn yr olygfa sengl neu'r rhagolwg, gallwch hefyd dynnu colofn yn hawdd gyda llusgo a gollwng.

Ar frig y rhestr negeseuon, cliciwch y pennawd colofn penodedig y byddwch chi'n ei dynnu, ei lusgo a'i ollwng o'r rhestr negeseuon. Yna tynnir y golofn benodol o'r golwg gyfredol ar unwaith.

Nodyn: Os yw'r ffolder penodedig yn yr olygfa gryno, ni allwch lusgo pennawd colofn nes i chi ddiffodd y cwarel darllen neu ei symud i'r gwaelod. Gallwch glicio Gweld > Pane Darllen > Oddi ar or Gwaelod i ddiffodd y cwarel darllen neu ei symud i waelod y rhestr negeseuon.

Os nad ydych wedi addasu golwg y ffolder Mewnflwch neu ei ailosod i'r olygfa ddiofyn, caiff yr e-byst eu grwpio a'u didoli yn ôl y dyddiad a'r amser a dderbynnir yn awtomatig yn y rhestr negeseuon. Yma, bydd y tiwtorial hwn yn dangos i chi'r ffordd i drefnu neu grwpio e-byst yn ôl maen prawf gwahanol.

3.1 Trefnu e-byst yn gyflym (grwpio a didoli)

Gallwch chi drefnu e-byst yn gyflym (grwpio a didoli e-byst ar yr un pryd) yn ôl y gorchmynion trefniant yn y Rhuban ac yn y rhestr negeseuon yn hawdd.

1. Ar ôl agor y ffolder Mewnflwch, cliciwch Mwy icon  ar gornel dde isaf y Trefniant blwch ar y Gweld tab, ac yna cliciwch Sioe mewn Grwpiau i alluogi'r opsiwn hwn.
Awgrymiadau: Yn ddiofyn, mae'r opsiwn hwn wedi'i alluogi. Byddai'n well gennych wirio a yw wedi'i alluogi o'r blaen o dan y gweithrediadau.

2. Yna gallwch chi drefnu e-byst yn gyflym trwy glicio ar y meini prawf yn y Trefniant blwch ar y Gweld tab.

Gallwch hefyd drefnu e-byst yn y rhestr negeseuon yn gyflym gyda chlicio  ar frig y rhestr negeseuon, ac yna dewiswch feini prawf trefnu yn y Trefnwch gan adran yn y gwymplen. Gweler y screenshot:

3.2 E-byst grŵp gyda Gweld Gosodiadau

Gallwch hefyd ffurfweddu'r gosodiadau gweld, ac yna grwpio e-byst yn ôl un neu fwy o feini prawf yn hawdd yn yr olygfa gyfredol.

1. Ar ôl agor y ffolder Mewnflwch, cliciwch Gweld > Gweld Gosodiadau.

2. Yn y dialog agoriadol, cliciwch y Grŵp Gan botwm.

3. Yn y blwch deialog popio allan Grŵp, gwnewch fel a ganlyn:
(1) Dad-wneud y Grwpio'n awtomatig yn ôl y trefniant opsiwn;
(2) Yn y Eitemau grŵp gan adran, dewiswch y meini prawf y byddwch chi'n grwpio e-byst yn seiliedig arnynt o'r gwymplen;
(3) Dewiswch a gwiriwch y drefn ddidoli yn ôl yr angen. Yn yr achos hwn, rwy'n gwirio Esgynnol.

Awgrymiadau:
(1) Os na allwch ddod o hyd i'r meini prawf grŵp penodedig yng ngham (2) uchod, gallwch newid y categori maes o'r Dewiswch feysydd sydd ar gael o gwymplen, ac yna dewis meini prawf grŵp yn y Eitemau grŵp gan rhestr ostwng eto.
(2) Os oes angen i chi grwpio e-byst yn ôl meini prawf lluosog, ewch ymlaen i nodi'r meini prawf grŵp a threfnu trefn isod Yna erbyn adrannau cymaint ag sydd ei angen arnoch chi.

4. Cliciwch ar y OK > OK yn olynol.

Nawr mae'r e-byst wedi'u grwpio yn ôl y meini prawf penodedig yn y rhestr negeseuon.

3.3 Nodiadau

(1) Os oes angen i chi glirio'r eitemau grŵp a grŵp wedi'u haddasu yn ôl dyddiad eto, cliciwch Gweld > dyddiad yn y Trefniant blwch ar y Rhuban neu  > dyddiad ar frig y rhestr negeseuon.

(2) Os oes angen i chi glirio'r gosodiadau gweld wedi'u haddasu o'r golwg gyfredol, cliciwch Gweld > Ailosod Golwg ar y Rhuban.

Ar ôl agor y ffolder post Mewnflwch, fe welwch fod yr e-byst yn cael eu grwpio a'u didoli'n awtomatig yn ôl y dyddiad a dderbynnir yn y rhestr negeseuon. Mewn rhai achosion, efallai yr hoffech chi ddidoli e-byst gydag un neu fwy o feini prawf. Yma, bydd y tiwtorial hwn yn dangos i chi'r ateb i ddidoli e-byst yn y rhestr negeseuon.

4.1 E-byst didoli cyflym yn ôl gorchmynion trefniant

Gallwch chi ddidoli e-byst yn gyflym trwy glicio gorchmynion yn y Trefniant blwch yn y Gweld tab ar y Rhuban.

1. Er enghraifft, rydych chi am ddidoli e-byst yn ôl anfonwr, mae angen i chi glicio ar y Mwy icon  ar gornel dde isaf y Trefniant blwch ar y Gweld tab, ac yna cliciwch Sioe mewn Grwpiau i'w analluogi.

2. Yna cliciwch O yn y Trefniant blwch i ddidoli e-byst yn ôl anfonwr, a chlicio Gwrthdroi Trefnu i wyrdroi'r gorchymyn didoli cyfredol yn ôl yr angen.

Awgrymiadau: Gallwch hefyd glicio ar y saeth  ar frig y rhestr negeseuon, ac yna nodwch feini prawf didoli yn y Trefnwch gan adran o'r gwymplen i ddidoli e-byst yn y rhestr negeseuon. A chlicio A i Z or Z i A yn y  rhestr ostwng neu  ar frig y rhestr negeseuon i wyrdroi'r drefn ddidoli.

4.2 E-byst didoli cyflym trwy glicio pennawd colofn

Os yw'r colofnau'n arddangos yn yr olygfa, gallwch glicio pennawd colofn benodol i ddidoli pob e-bost yn gyflym yn ôl y maes.

Awgrym:
(1) Os yw'r ffolder Mewnflwch yn yr olygfa gryno, gallwch glicio Gweld > Pane Darllen > Oddi ar or Gwaelod i arddangos pob colofn.
(2) Os yw'r rhyngwyneb Outlook yn rhy gul i arddangos pob colofn, bydd y colofnau'n diflannu.

4.3 Trefnu e-byst trwy ffurfweddu gosodiadau gweld

Gallwch chi ffurfweddu'r gosodiadau gweld a didoli e-byst yn ôl un neu fwy o feini prawf yn ôl yr angen.

1. Ar ôl agor y ffolder Mewnflwch, cliciwch Gweld > Gweld Gosodiadau.

2. Yn y dialog Gosodiadau Gweld Uwch, cliciwch y Trefnu yn botwm.

3. Yn y dialog popping out Sort, yn y Trefnu eitemau yn ôl adran, dewiswch y meini prawf didoli cynradd o'r gwymplen, a gwiriwch y drefn ddidoli gywir yn ôl yr angen.

Awgrym:
(1) Os oes angen ichi ychwanegu meini prawf didoli eilaidd, ewch i'r cyntaf Yna erbyn adran, dewiswch y meini prawf didoli eilaidd a threfn didoli. Felly hefyd y trydydd a'r pedwerydd maen prawf didoli.
(2) Os na allwch ddarganfod y meini prawf didoli cywir o'r gwymplen, gallwch newid y categori maes o'r Dewiswch feysydd sydd ar gael o rhestr ostwng, ac yna nodwch y meini prawf didoli.

4. Cliciwch y OK botymau yn olynol i achub y gosodiadau gweld.

Nawr mae pob e-bost yn cael ei ddidoli yn ôl y meini prawf didoli penodedig yn y rhestr negeseuon.

4.4 Nodiadau

1. Gallwch glicio dyddiad yn y Trefniant blwch yn y Gweld tab ar y Rhuban i glirio'r didoli wedi'i addasu ac adfer y didoli gwreiddiol.

2. Gallwch chi glirio'r holl osodiadau golygfa wedi'u haddasu o'r golwg gyfredol trwy glicio Gweld > Ailosod Golwg.

Fel rheol pan fyddwch chi'n arddangos y ffolder Mewnflwch yn yr olygfa gryno ragosodedig, golygfa sengl, neu olwg rhagolwg, mae pob e-bost yn rhestru yn y rhestr negeseuon. Mewn gwirionedd, dim ond yn y rhestr negeseuon y gallwch hidlo e-byst ac arddangos e-byst sy'n cwrdd â meini prawf.

5.1 E-byst hidlo cyflym heb eu darllen

Ar ôl agor y ffolder Mewnflwch, gallwch glicio heb eu darllen ar frig y rhestr negeseuon i hidlo pob e-bost heb ei ddarllen ar unwaith. A chliriwch yr hidlydd trwy glicio Popeth ar frig y rhestr negeseuon.

Gallwch hefyd glicio saeth  ar frig y rhestr negeseuon i actifadu'r gwymplen, ac yna cliciwch Post heb ei ddarllen or Post a grybwyllwyd o'r gwymplen i hidlo e-byst heb eu darllen neu rai a grybwyllwyd, a chlicio Pob Post o'r gwymplen i glirio hidlydd.

5.2 Hidlo e-byst trwy ffurfweddu gosodiadau gweld

Gallwch newid y gosodiadau gweld i hidlo e-byst yn ôl meini prawf penodol yn hawdd. Gwnewch fel a ganlyn:

1. Ar ôl agor y ffolder Mewnflwch, cliciwch Gweld > Gweld Gosodiadau.

2. Yn y dialog Gosodiadau Gweld Uwch, cliciwch y Hidlo botwm.

3. Yn y dialog Hidlo, gallwch ychwanegu un neu fwy o feini prawf hidlo yn ôl yr angen.

(1) O dan y tab Negeseuon, gallwch ychwanegu isod y meini prawf hidlo:

• Chwilio am y gair (geiriau): hidlo e-byst yn ôl yr allweddeiriau penodedig yn y corff pwnc neu neges;
• O: hidlo e-byst yn ôl anfonwr;
• Anfon i: hidlo e-byst gan dderbynwyr;
• Ble ydw i: hidlo e-byst a anfonwyd ataf yn unig, hidlo e-byst a oedd yn Cc at bobl luosog gan gynnwys fi, neu hidlo e-byst a anfonwyd at bobl luosog gan gynnwys fi;
• amser: hidlo e-byst yn ôl amser a dderbynnir, amser a anfonwyd, amser dyledus, amser yn dod i ben, amser wedi'i greu, neu amser wedi'i addasu.

(2) O dan y tab More Choices, gallwch ychwanegu isod y meini prawf hidlo:

• Categoriau: hidlo e-byst yn ôl un neu fwy o gategorïau;
• Dim ond eitemau sydd: hidlo e-byst heb eu darllen neu eu darllen;
• Dim ond eitemau gyda: hidlo e-byst gydag atodiadau neu hebddynt;
• Pwysigrwydd pwy: hidlo e-byst yn ôl statws pwysigrwydd;
• Dim ond eitemau sydd: hidlo e-byst yn ôl statws baner;
• Achos cyfatebol: hidlo e-byst sy'n sensitif i achosion;
• Maint: hidlo e-byst yn ôl maint y neges.

(3) O dan y tab Advanced, gallwch ychwanegu meini prawf hidlo arfer lluosog yn ôl yr angen.

Er enghraifft, rydych chi am hidlo e-byst yn ôl derbynnydd Cc, gallwch chi nodi'r meini prawf hidlo fel “Mae Cc yn cynnwys cyfeiriad e-bost penodol"Yn y Diffinio mwy o feini prawf adran, a chlicio Ychwanegu at y Rhestr botwm i ychwanegu'r meini prawf hidlo arfer hyn i'r Dewch o hyd i eitemau sy'n cyfateb i'r meini prawf hyn blwch rhestr.

Gallwch ychwanegu cymaint o feini prawf hidlo ag sydd eu hangen arnoch yma, ac mae'r berthynas resymeg rhwng y meini prawf hyn AC.

4. Cliciwch y OK botymau yn olynol i achub y gosodiadau hidlo.

Nawr fe welwch fod yr e-byst yn cael eu hidlo, a dim ond e-byst sy'n cwrdd â'r holl feini prawf hidlo penodedig sy'n rhestru yn y rhestr negeseuon.

Tip: Os ydych chi'n hidlo e-byst trwy newid y gosodiadau gweld, gallwch glirio'r hidlydd fel a ganlyn: (1) Cliciwch Gweld > Gweld Gosodiadau; (2) Yn y dialog Gosodiadau Gweld Uwch, yna cliciwch ar y Hidlo botwm; (3) Yn y dialog Hidlo, cliciwch y Clirio'r holl botwm yn gyntaf, ac yna cliciwch ar y OK botwm; (4) O'r diwedd cliciwch y OK botwm i gau'r ymgom Gosodiadau Gweld Uwch.

5.3 Nodiadau

Gallwch chi glirio'r holl osodiadau golygfa arfer ac adfer yr olygfa ddiofyn trwy glicio Gweld > Ailosod Golwg hawdd.

Ar ôl agor ffolder post, meddai ffolder Mewnflwch, gallwch newid y ffontiau a'r gosodiadau gweld tabl (rhesi a cholofnau) yn y rhestr negeseuon. Yma, y ​​tiwtorial hwn byddwch yn dangos y ffordd i wneud gosodiadau eraill ac addasu ymddangosiad y rhestr negeseuon yn Outlook.

6.1 Ffurfweddu gosodiadau eraill i newid ffontiau a gosodiadau gweld Tabl eraill

Mae cyflenwi'r ffolder Mewnflwch yn yr olygfa rhagolwg, a byddaf yn cymryd y Mewnflwch er enghraifft i ffurfweddu gosodiadau eraill i newid y ffont a gosodiadau gweld tabl eraill ar gyfer y rhestr negeseuon.

1. Ar ôl agor y ffolder Mewnflwch, cliciwch Gweld > Gweld Gosodiadau.

2. Yn y dialog Gosodiadau Gweld Uwch, cliciwch y Lleoliad Eraills botwm.

3. Nawr mae'r ymgom Gosodiadau Eraill yn dod allan. Gallwch chi ffurfweddu'r gosodiadau gweld yn ôl yr angen.

6.1.1 Ffont Colofn

Bydd y botwm hwn yn newid ffont, arddull ffont, a maint ffont penawdau'r colofnau.

Yn y dialog Gosodiadau Eraill, cliciwch y Ffont Colofn botwm. Yna yn y dialog Ffont, nodwch y ffont, arddull y ffont, a maint y ffont yn olynol yn ôl yr angen, a chliciwch ar y OK botwm i achub gosodiadau'r ffont.

Ar ôl arbed y gosodiadau gweld, fe welwch ffont penawdau'r colofnau yn y rhestr negeseuon yn cael ei newid fel y nodwyd gennych.

6.1.2 Ffont Row

Bydd y botwm hwn yn newid ffont, arddull ffont, a maint ffont pob rhes e-bost yn y rhestr negeseuon.

Yn y dialog Gosodiadau Eraill, cliciwch y Ffont Row botwm. Yna yn y dialog Ffont, nodwch y ffont, arddull y ffont, a maint y ffont yn ôl yr angen, a chliciwch ar y OK botwm.

Ar ôl arbed y gosodiadau gweld, fe welwch bob rhes yn y rhestr negeseuon yn cael ei newid a'i arddangos fel y ffont penodedig, arddull y ffont, a maint y ffont.

6.1.3 Caniatáu golygu yn y gell

Os ticiwch hwn Caniatáu golygu yn y gell opsiwn yn y dialog Gosodiadau Eraill ac arbed y newidiadau gweld, fe welwch fod modd golygu pob maes e-bost penodol yn y rhestr negeseuon. Cliciwch ar y maes penodedig, a gallwch ychwanegu, dileu, neu olygu cynnwys y maes hwn yn uniongyrchol.

6.1.4 Dangos rhes “eitem newydd”

Ar ôl ticio'r Caniatáu golygu yn y gell opsiwn yn y dialog Gosodiadau Eraill, fe welwch y Dangos rhes “eitem newydd” mae'r opsiwn yn wiriadwy. Os ydych chi'n galluogi'r opsiwn hwn, bydd yn ychwanegu rhes wag ar frig y rhestr negeseuon i chi ychwanegu post newydd yn hawdd.

6.1.5 Arddull llinell grid

Yn ddiofyn, mae'r llinellau grid ymhlith e-byst yn gadarn. Gallwch chi newid arddull llinell y grid yma.

Yn y dialog Gosodiadau Eraill, cliciwch y Arddull llinell grid blwch, a dewis arddull llinell grid o'r gwymplen.

Ar ôl arbed y gosodiad golygfa, fe welwch fod y llinellau grid rhwng e-byst yn cael eu newid i'r arddull benodol yn y rhestr negeseuon.

6.1.6 Dangos eitemau mewn Grwpiau

Yn ddiofyn, ticiwch yr opsiwn hwn yn y dialog Gosodiadau Eraill. Os analluoga'r Dangos eitemau mewn Grwpiau opsiwn, bydd enwau'r grwpiau'n cael eu tynnu o'r rhestr negeseuon.

6.1.7 Ffont (Rhagolwg Neges)

Bydd y botwm hwn yn newid ffont, arddull ffont, a maint ffont y rhagolwg neges yn y rhestr negeseuon.

Yn y dialog Gosodiadau Eraill, cliciwch y Ffont botwm yn y Rhagolwg Neges adran. Yna yn y dialog Ffont, nodwch y ffont, arddull y ffont, a maint y ffont yn ôl yr angen, a chliciwch ar y OK botwm.

Ar ôl arbed y gosodiadau gweld, fe welwch fod y testunau mewn rhagolwg neges yn cael eu harddangos fel y ffont penodedig, arddull y ffont, a maint y ffont yn y rhestr negeseuon.

6.1.8 Pane Darllen

Yn y dialog Gosodiadau Eraill, gwirio'r Hawl bydd yr opsiwn yn arddangos y cwarel darllen yn ochr dde'r rhestr negeseuon, gan wirio'r Gwaelod bydd yr opsiwn yn arddangos y cwarel darllen ar waelod y rhestr negeseuon, wrth wirio Oddi ar yn diffodd y cwarel darllen.

6.1.9 Defnyddiwch gynllun cryno mewn lled llai na n nodau

Ticiwch yr opsiwn hwn yn ddiofyn yn y dialog Gosodiadau Eraill. Os yw'r opsiwn hwn wedi'i alluogi, bydd yr olygfa gyfredol yn newid yn awtomatig i'r olygfa gryno pan fydd y rhyngwyneb Outlook yn rhy gul i arddangos y nifer penodedig o nodau.
Os yw'r opsiwn hwn yn anabl, gallwch ddewis Defnyddiwch gynllun un llinell bob amser or Defnyddiwch gynllun cryno bob amser fel y mae arnoch ei angen.

6.1.10 Dangos negeseuon o bob ffolder mewn grwpiau sgwrsio estynedig

Os ydych chi'n galluogi'r opsiwn hwn ac yn trefnu e-byst trwy edau sgwrsio yn yr olygfa gyfredol, dim ond os yw'r e-byst hyn yn perthyn i'r edafedd sgwrs y bydd e-byst yn dangos yn y sgyrsiau estynedig.

6.1.11 Dangos grwpiau sgwrsio gan ddefnyddio golygfa Classic Indent

Os ydych chi'n galluogi'r opsiwn hwn ac yn trefnu e-byst trwy edau sgwrsio yn yr olygfa gyfredol, mae'r atebion wedi'u mewnoli'n awtomatig o dan yr e-byst y gwnaethoch ymateb iddynt yn y sgyrsiau.

Nodiadau

1. Os yw'r ffolder post yn yr olygfa gryno, mae'n bosibl na fydd rhai o'r gosodiadau uchod yn dod i rym nes i chi symud y cwarel darllen i waelod y rhestr negeseuon neu ddiffodd y cwarel darllen.

2. Waeth faint o leoliadau gweld arfer rydych chi wedi'u gwneud, gallwch chi glirio pob un ohonyn nhw'n gyflym trwy glicio Gweld > Ailosod Golwg.

Mae'n gyffredin defnyddio fformatio amodol i dynnu sylw at gelloedd, rhesi neu golofnau yn awtomatig yn Excel. Yn debyg i'r un yn Excel, gallwn hefyd gymhwyso fformatio amodol i dynnu sylw at e-byst yn awtomatig yn Outlook. Bydd y tiwtorial hwn yn dangos i chi sut i ddefnyddio fformatio amodol yn Outlook.

7.1 Cymhwyso fformatio amodol i dynnu sylw at e-byst yn awtomatig

Gan dybio bod angen i ni dynnu sylw awtomatig at bob e-bost gan anfonwr penodol yn y Blwch Derbyn, gallwn gymhwyso fformatio amodol i'w gyflawni fel a ganlyn:

1. Ar ôl agor y ffolder Mewnflwch, cliciwch Gweld > Gweld Gosodiadau.

2. Yn y dialog Gosodiadau Gweld Uwch, cliciwch y Fformatio Amodol botwm.

3. Nawr mae'r ymgom Fformatio Amodol yn dod allan. Cliciwch y Ychwanegu botwm, ac yna teipiwch enw rheol fformatio amodol newydd yn y Enw blwch.

Awgrymiadau: Os oes angen i chi addasu rheol sy'n bodoli, cliciwch i dynnu sylw at y rheol yn y Rheolau ar gyfer y farn hon blwch rhestr.

4. Ewch ymlaen i glicio ar y Ffont botwm yn y dialog Fformatio Amodol. Yna yn y dialog Ffont, nodwch y ffont, arddull y ffont, maint y ffont, lliw'r ffont, ac ati yn ôl yr angen, a chliciwch ar y OK botwm.

5. Ewch ymlaen i glicio ar y Cyflwr botwm yn y dialog Fformatio Amodol. Yna yn y dialog Hidlo, nodwch y meini prawf hidlo yn ôl yr angen, a chliciwch ar y OK botwm.

Awgrymiadau: Yn fy achos i, rwy'n teipio cyfeiriad e-bost yr anfonwr penodedig yn y O maes yn y dialog Hidlo.

6. Cliciwch ar y OK botymau yn olynol i achub y gosodiadau a chau deialogau.

Nawr yn y rhestr negeseuon, fe welwch fod pob e-bost sy'n cwrdd â'r meini prawf penodedig yn cael ei amlygu'n awtomatig.

7.2 Nodiadau

1. Gallwch glirio'r rheol fformatio amodol benodol fel a ganlyn: (1) Cliciwch Gweld > Gweld Gosodiadau; (2) Cliciwch Fformatio Amodol botwm yn y dialog Gosodiadau Gweld Uwch; (3) Yn y dialog Fformatio Amodol, cliciwch i ddewis y rheol fformatio amodol, a chliciwch ar y Dileu botwm; (4) Cliciwch ar y OK botymau i arbed newidiadau.

2. Gallwch chi glirio'r holl leoliadau gweld arfer ac adfer i'r olygfa ddiofyn trwy glicio Gweld > Ailosod Golwg.

Fel y gwyddoch, mae'r e-byst yn rhestru mewn tabl mawr yn y rhestr negeseuon. Gallwch chi ffurfweddu'r gosodiadau gweld i newid fformat arddangos colofnau, fel aliniad, lled colofn, label, ac ati yn y tabl.

8.1 Nodwch y fformatau arddangos ar gyfer pob colofn (maes)

Gan dybio bod y Mewnflwch yn yr olygfa rhagolwg, gallwch nodi'r fformatau arddangos ar gyfer colofnau neu feysydd yn y rhestr negeseuon fel a ganlyn:

1. Ar ôl agor y ffolder Mewnflwch, cliciwch Gweld > Gweld Gosodiadau.

2. Yn y dialog Gosodiadau Gweld Uwch, cliciwch y Colofnau Fformat botwm.

3. Nawr mae'r ymgom Colofnau Fformat yn dod allan. Ffurfweddwch a newid yr opsiynau yn ôl yr angen:

(1) Yn y Meysydd sydd ar gael blwch rhestr, cliciwch i ddewis y golofn y byddwch chi'n ei newid.

(2) Cliciwch y fformat blwch, a dewiswch yr arddull fformat cywir fel y mae ei angen arnoch o'r gwymplen.
Awgrymiadau: Opsiynau'r fformat mae'r gwymplen yn amrywio'n sylweddol yn dibynnu ar y golofn a ddewisoch yn y Meysydd sydd ar gael blwch rhestr.

(3) Os oes angen i chi ailenwi'r golofn, teipiwch enw yn y label blwch.

(4) Yn y Lled adran, gallwch chi ffurfweddu i ddangos y golofn benodol mewn lled sefydlog, neu mewn lled ddeinamig yn seiliedig ar gynnwys y maes e-bost hwn.
Awgrymiadau: Hyd yn oed os ydych chi wedi nodi'r lled sefydlog, bydd y gwerth sefydlog yn newid yn awtomatig pan fyddwch chi'n newid lled rhyngwyneb Outlook, yn troi ymlaen neu oddi ar adrannau eraill fel cwarel ffolder, rhestr i'w gwneud, ac ati.

(5) Yn y Aliniad adran, newid yr aliniad yn y golofn benodol. Mae yna dair arddull alinio: Chwith, Canolfan, a De.

4. Ar ôl gorffen y gosodiadau, cliciwch y OK botymau yn olynol i achub y gosodiadau a chau deialogau.

Nawr yn y rhestr negeseuon fe welwch fod y golofn benodol yn cael ei harddangos yn y fformat newydd.

8.2 Nodiadau

1. Efallai na fydd rhai o'r gosodiadau gweld uchod yn dod i rym pan fydd y cwarel darllen yn arddangos ar ochr dde'r rhestr negeseuon. Yn y sefyllfa hon, gallwch ddiffodd y cwarel darllen neu ei symud i waelod y rhestr negeseuon trwy glicio Gweld > Pane Darllen > Oddi ar or Gwaelod.

2. Gallwch chi glirio'r holl leoliadau a fformatau gweld yn gyflym trwy glicio Gweld > Ailosod Golwg.

Os ydych chi wedi gwneud gosodiadau gweld arfer, fel ychwanegu colofn, newid meini prawf grŵp, meini prawf didoli, neu hidlo e-byst, ac ati mewn ffolder, gallwch chi ailosod yn gyflym i'r gosodiadau gweld diofyn yn Outlook.

9.1 Ailosod yr olygfa gyfredol

1. Agorwch y ffolder penodedig y byddwch chi'n ei ailosod i'r gosodiadau gweld diofyn, a chlicio Gweld > Ailosod Golwg.

2. Yn y dialog popping allan Microsoft Outlook, cliciwch ar y Ydy botwm.

Nawr mae'r ffolder agoriadol wedi'i adfer i'r gosodiadau gweld diofyn ar unwaith.

Ailosod golygfa o olygfa benodol

Gallwch hefyd wneud cais o dan y camau i ailosod gosodiadau golygfa benodol.

1. Agorwch y ffolder penodedig, a chlicio Gweld > Newid Golwg > Rheoli Golygfeydd.

2. Yn y dialog Rheoli Pob Golwg, cliciwch i ddewis yr olygfa benodol y byddwch yn ei hailosod, a chliciwch ar y Ailosod botwm.

3. Yn y dialog popping allan Microsoft Outlook, cliciwch ar y Ydy botwm.

Hyd yn hyn, mae'r farn benodol wedi'i hailosod. Caewch y deialog Rheoli Pob Golwg yn ôl yr angen.